Türk Şirketlerinin İtalya'da Şube Açılış Evrakları

Türk ihracatçı ve sanayi kuruluşlarının Avrupa Birliği pazarında kalıcı bir operasyonel merkez kurma stratejilerinde en çok tercih ettiği hukuki yapılanma İtalya'da şube (Sede Secondaria con Rappresentanza Stabile) açmaktır. İtalyan Medeni Kanunu'nun (Codice Civile) 2508'inci maddesi kapsamında düzenlenen şube, ayrı bir tüzel kişiliğe sahip olmamakla birlikte İtalyan ticaret siciline tescil edilir ve yerel bir şirket gibi ticari işlem icra edebilir.

Tescil İçin Gerekli Türk Şirket Evrakları

İtalya'da bir ticaret odası (CCIAA) nezdinde şube kaydının açılabilmesi için Türk ana şirketine ait aşağıdaki temel belgelerin eksiksiz hazırlanması gerekir:

• Şirketin güncel tüzüğünü ve sermaye yapısını gösteren şirket ana sözleşmesi metni ve tadil kararları.
• Şirketin halen faal olduğunu tevsik eden ticaret odasından onaylı güncel oda faaliyet belgesi.
• Yönetim kurulu veya ortaklar kurulunun İtalya'da şube açılmasına, şube adresine ve daimi temsilci atanmasına dair noter onaylı kararı.
• Şube müdürüne (Preposto / Rappresentante Stabile) geniş idari, bankacılık ve temsil yetkileri tanıyan şirket vekâletnamesi.
• Yetkili yöneticilerin geçerli şirket imza sirküleri suretleri.

Çift Apostil ve İtalyan Noter Depozitosu

Yukarıda sıralanan tüm belgelerin İtalya'da resmî kabul görmesi için çift apostil usulü işletilmelidir. Belgelerin asıllarına kaymakamlık apostili tatbik edilir, İtalyanca yeminli tercümesi noterlikte onaylatılır ve tercüme mührüne ikinci apostil vurulur.

Hazırlanan dosya İtalya'daki bir İtalyan Noterine (Notaio) tevdi edilir. Noter, yabancı şirketin kuruluş kararlarını Deposito Atti di Società Estera başlığı altında tescil protokolüne bağlar. Ardından şube müdürü için İtalyan vergi kodu (Codice Fiscale) ve şube için İtalyan KDV numarası (Partita IVA) tahsis edilir.

CCIAA Tescili ve Hukuki Sorumluluk

İtalyan noteri tarafından tescil edilen evraklar yerel Registro delle Imprese kütüğüne işlenir ve şubeye özel bir Numero REA tahsis edilir. Şubenin borçlarından ötürü Türkiye'deki ana şirketin tüm mal varlığıyla müteselsilen sorumlu olduğu unutulmamalıdır.

Kabul garantisi verilmez; şube açılış tescilinin onaylanması yetkili İtalyan Ticaret Odası sicil hakimliğinin ve noterin incelemesine tabidir. Şubenin mali kayıt düzeni için Türkiye'deki bilanço ve gelir tablosu verileri de konsolide raporlamaya esas teşkil eder.

Sık Karşılaşılan Sorular

İtalya'da şube açmak için asgari sermaye koymak zorunlu mudur?

Hayır, şube bağımsız bir şirket olmadığından İtalyan kanunları şube için asgari bir sermaye blokesi şartı koşmamaktadır.

Şube müdürünün İtalyan vatandaşı olması şart mıdır?

Hayır, Türk vatandaşları da şube müdürü olarak atanabilir; ancak görevlerini ifa edebilmeleri için İtalya'da geçerli çalışma ve oturum izni almaları gerekir.