Şirket ve Ticari Dava Vekâletnameleri İtalyanca Çevirisi

Türkiye ile İtalya arasındaki ticari uyuşmazlıklarda, alacak davalarında, fikri mülkiyet ihtilaflarında ve şirketler hukuku işlemlerinde Türk şirketleri İtalyan avukatlarına (Avvocati del Foro Italiano) dava vekâletnamesi vermek durumundadır. Noter huzurunda düzenlenen ticari vekâletnamelerin İtalyanca tercümesi, yabancı temsil yetkisinin İtalyan yargı organları nezdinde tanınmasını sağlar.

Vekâletnamenin Hukuki Niteliği ve İtalyan Karşılığı

1512 sayılı Noterlik Kanunu'nun 89'uncu maddesi uyarınca vekâletnameler ilgilisinin kimlik ve yetki belgeleri incelenerek noter tarafından re sen düzenlenir. Şirketler adına vekâletname verilirken şirketin güncel temsilcileri şirket imza sirküleri üzerinden teyit edilir.

İtalyan medeni yargılama hukukunda (Codice di Procedura Civile) dava vekâletnamesi Procura alle Liti veya Procura Speciale olarak adlandırılır. İtalyan avukatın duruşmalara katılabilmesi, sulh olabilmesi veya temyiz yoluna başvurabilmesi için vekâletname metninde bu özel yetkilerin (poteri speciali) açıkça sıralanması gerekir. Temsil edilen şirketin kurumsal mevcudiyeti oda faaliyet belgesi ve şirket ana sözleşmesi ile belgelenir.

Tasdik Basamakları ve Çift Apostil

Türk noterinde tanzim edilen ticari vekâletnamelerin İtalyan mahkemeleri (Tribunale Ordinario ve Corte d Appello) tarafından kullanılmasında uygulamada çift apostil yolu izlenir:

• Noterin düzenlediği vekâletname aslına herhangi bir il ya da ilçedeki valilik veya kaymakamlıktan birinci apostil şerhi tatbik edilir (Noterlik Kanunu m.199).
• İtalyanca yeminli tercüman tarafından yetki fıkraları İtalyan hukuku kavramlarıyla eksiksiz aktarılır.
• Tercüme noterlikte onaylatılır ve ikinci apostil şerhi eklenir.

Alternatif olarak vekil eden İtalyan mahkemesinde asseverazione yemin zaptı yaptırma yolunu da seçebilir; ancak çift apostil Türkiye'de tüm aşamaların tamamlanmasını sağladığından uygulamada daha hızlı sonuç verir.

İtalyan Yargısı Önünde Dikkat Edilecek Hususlar

İtalyan hakimleri yabancı tüzel kişilerin vekil tayin etmesinde imza sahibinin şirketi temsil yetkisini gösteren sicil kaydının vekâletnameye eklenmiş olmasını arar. Bu doğrultuda güncel Ticaret Sicili Gazetesi tercümesi de dava dosyasına sunulmalıdır.

Kabul garantisi verilmez; yetki kapsamının yeterliliğine ve usulüne uygunluğuna davaya bakan mahkeme heyeti karar verir. İtalyan avukatın bağlı bulunduğu baro (Ordine degli Avvocati) levhasındaki sicil numarası vekâletnameye dercedilmeli, tercümede yetki aşımı yaratacak ifadelerden kaçınılmalıdır.

Sık Karşılaşılan Sorular

İtalyan mahkemelerinde Türk şirketleri adına tanzim edilen genel dava vekâletnamesi yeterli midir?

Hayır, İtalyan usul hukuku belirli uyuşmazlıklarda (örneğin iflas davaları veya gayrimenkul ihtilafları) münhasıran o işe özgülenmiş özel yetki (procura speciale) aramaktadır.

Tüzel kişi şirket vekâletnamesinde fotoğraf bulunması zorunlu mudur?

Tüzel kişi şirket vekâletnamelerinde fotoğraf aranmaz; ancak gerçek kişilere ait gayrimenkul satış yetkisi içeren vekâletnamelerde fotoğraflı tanzim şarttır.