CIEC 16 Sözleşmesi Çok Dilli Formüller Rehberi

Türkiye ile İtalya arasında kişisel medeni hal durumlarının belgelenmesinde en büyük hukuki kolaylığı 8 Eylül 1976 tarihli Viyana CIEC (Milletlerarası Ahvali Şahsiye Komisyonu) 16 No lu Sözleşmesi sağlamaktadır. Bu konvansiyon uyarınca düzenlenen çok dilli nüfus kayıt belgeleri, üye ülkelerin resmî makamları nezdinde hiçbir çeviriye veya apostil tasdikine tabi olmaksızın doğrudan kabul edilir.

Çok Dilli Formül Türleri ve Kapsamı

Sözleşme kapsamında Türkiye'deki il ve ilçe nüfus müdürlükleri veya dış temsilcilikler tarafından üç temel çok dilli formül tanzim edilir:

• Formül A (Extrait d Acte de Naissance / Estratto dell Atto di Nascita): Doğum kayıt örneği olup doğum tarihi, yeri ve ana-baba bilgilerini içerir.
• Formül B (Extrait d Acte de Mariage / Estratto dell Atto di Matrimonio): Evlenme kayıt örneği olup eşlerin medeni hal birleşmesini tevsik eder.
• Formül C (Extrait d Acte de Décès / Estratto dell Atto di Morte): Ölüm kayıt örneğidir.

Belgelerin arka yüzünde İtalyanca dahil olmak üzere sözleşmeye taraf tüm dillerde standart sembol ve kodlama cetveli bulunur. Bu sayede İtalyan belediyesi (Comune - Ufficio di Stato Civile) belgeyi doğrudan kayda alır.

Apostil ve Çeviri Muafiyetinin Hukuki Esası

CIEC 16 Sözleşmesi'nin 8'inci maddesi gereğince bu belgeler her türlü tasdikten, legalizasyondan ve eşdeğer formaliteden muaftır. Dolayısıyla ne kaymakamlıktan apostil alınması ne de noter onaylı İtalyanca çeviri yapılması gerekmez.

Ancak İtalyan makamları bazen eski evlilikleri, boşanma kararlarını veya evlat edinme şerhlerini görmek isteyebilir. Formüllerde bu ayrıntılar yer almadığından tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğinin çift apostil usulü ile İtalyancaya çevrilmesi talep edilebilir. Şirket hisse devirlerinde mirasçılık sıfatı için de vukuatlı nüfus kayıtları tercüme edilir.

İtalya'da Kullanımda Dikkat Edilecek Hususlar

İtalyan belediyeleri nüfus formüllerinin düzenlenme tarihinin güncel olmasını arar. İtalyan Medeni Durum Kanunu (D.P.R. 396/2000) uyarınca altı aydan eski formüllerin yenilenmesi istenebilir.

Kabul garantisi verilmez; formülün geçerliliği başvurulan yerel İtalyan belediyesinin nüfus memurunun incelemesine bağlıdır. Şirket kuruluşlarında yabancı ortakların kimlik tespiti için bu formüller oda faaliyet belgesi ile birlikte ibraz edilir.

Sık Karşılaşılan Sorular

CIEC 16 formül evraklarının kaymakamlık veya valilikte tasdik edilmesi gerekir mi?

Hayır, CIEC 16 Sözleşmesi açıkça apostil muafiyeti getirdiğinden belgenin aslı İtalya'da doğrudan geçerlidir.

E-Devletten çok dilli doğum belgesi alınabilir mi?

Evet, e-Devlet kapısı üzerinden Formül A doğum belgesi çok dilli ve barkodlu olarak üretilebilmektedir.