Akredite Test Sertifikalarında (ACCREDIA/TÜRKAK) Apostil

Türkiye ile İtalya arasındaki sanayi ürünleri ticaretinde, kamu ihalelerine katılımda ve gümrük teknik denetimlerinde ibraz edilen laboratuvar analiz raporları ile yönetim sistemi belgelerinin sınır ötesi resmiyet kazanması Akredite Test ve Kalite Sertifikalarında Apostil Tasdiki (İtalyanca: Apostille e Autentica Notarile su Rapporti di Prova e Certificati ACCREDIA) kurallarına tabidir. İtalyan Ulusal Akreditasyon Kurumu (ACCREDIA) veya Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) logosu taşıyan uygunluk değerlendirme belgeleri çoğunlukla özel hukuk tüzel kişisi statüsündeki laboratuvarlar ve belgelendirme şirketleri tarafından düzenlenir. 1961 Lahey Sözleşmesi yalnızca resmi makamların düzenlediği belgelere doğrudan apostil vurulmasına izin verdiğinden, özel laboratuvar raporlarında ara noterlik işlemi zorunlu hale gelir.

Özel Laboratuvar Raporlarının Hukuki Niteliği ve Doğrudan Apostil Engeli

Bir uygunluk değerlendirme kuruluşunun ISO/IEC 17025 veya ISO/IEC 17065 standartları kapsamında ACCREDIA ya da TÜRKAK tarafından akredite edilmiş olması, o kuruluşun teknik yetkinliğini uluslararası düzeyde (EA MLA ve ILAC MRA karşılıklı tanıma anlaşmaları çerçevesinde) teyit eder; ancak özel şirketi bir devlet dairesine dönüştürmez. Dolayısıyla özel bir test merkezinin başmühendisi veya kalite müdürü tarafından imzalanan test raporunun (rapporto di prova) imzası İtalyan Valiliklerinde (Prefettura) ya da Türkiye'deki kaymakamlıklarda kayıtlı değildir.

Sertifikaların teknik terim yapısı ve çeviri esasları analiz sertifikası ve kalite raporu İtalyanca çevirisi sayfamızda incelenirken, İtalyan akreditasyon sicilinden yapılan sorgulamalar İtalya ACCREDIA test ve kalite sertifikası doğrulama rehberimizde açıklanmaktadır. İhale veya ruhsat dosyasında belgenin apostilli sunulması şart koşulduğunda ise evrakın önce noterlik senedine bağlanması gerekir.

D.P.R. 445/2000 Madde 18 Uyarınca İtalyan Noter Onayı ve Procura Apostili

İtalya'da akredite bir laboratuvar tarafından düzenlenen kalite sertifikasının veya CE uygunluk test raporunun Türkiye'deki bir kamu kurumuna apostilli olarak sunulabilmesi için iki yöntem kullanılır. İlk yöntemde, 28 Aralık 2000 tarihli ve 445 sayılı İtalyan Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi'nin (D.P.R. 445/2000) 18. maddesi uyarınca belge aslı bir İtalyan noterine (notaio) veya belediye sekreterine (segretario comunale) ibraz edilerek aslına uygun onaylı sureti (copia autentica) çıkarılır. İkinci ve daha güçlü yöntemde ise laboratuvar yetkilisi raporu bizzat İtalyan noteri huzurunda imzalar ve noter imza onayı (autentica di sottoscrizione) yapar.

Noter tarafından suret veya imza şerhi düşülen belge artık noterlik işlemi niteliği kazandığından, ilgili noterin yargı çevresindeki Cumhuriyet Savcılığı (İtalyan Savcılığı Procura apostil işlemleri) tarafından apostillenir. Eğer test raporu bir üniversite laboratuvarı veya Istituto Superiore di Sanità gibi doğrudan bir kamu kurumu tarafından düzenlenmişse, noter aşamasına gerek kalmaksızın doğrudan Prefettura apostili alınabilir.

TÜRKAK Akreditasyonlu Belgelerin İtalya İçin Tasdik Süreci

Türkiye'de TÜRKAK akreditasyonlu özel laboratuvarların düzenlediği gıda, tekstil, kimya veya yapı malzemesi test raporlarının İtalya'daki gümrük idarelerine ya da ihale makamlarına sunulmasında da benzer bir sıra izlenir. Raporun Türkçe veya İngilizce aslı önce Türk noterliğinde suret tasdikine veya yeminli İtalyanca tercüme onayına tabi tutulur. Noter mührü ve imzasını taşıyan bu evraka, 1512 sayılı Noterlik Kanunu'nun 199. maddesi uyarınca Türkiye'deki herhangi bir il veya ilçede bulunan valilik ya da kaymakamlık tarafından apostil şerhi vurulur. Kabul garantisi verilmez; akredite test raporlarının ve noter onaylı çevirilerinin teknik yeterliliği İtalyan gümrük laboratuvarlarının, ihale komisyonlarının ve alıcı idarelerin değerlendirmesine aittir.

Sık Sorulan Sorular

ACCREDIA logolu özel laboratuvar test raporuna İtalya'da doğrudan Prefettura apostili alınabilir mi?

Hayır, özel laboratuvar yetkililerinin imza örnekleri valilikte kayıtlı olmadığından doğrudan idari apostil basılamaz; belgenin önce İtalyan noterinde (D.P.R. 445/2000 m. 18) onaylanması ve ardından Cumhuriyet Savcılığında (Procura) apostillenmesi gerekir.

TÜRKAK akreditasyonlu bir analiz sertifikası İtalya'ya gönderilirken nasıl apostillenir?

Özel laboratuvarın düzenlediği sertifika İtalyancaya yeminli tercüman tarafından çevrilip Türk noterliğinde onaylatıldıktan sonra, Noterlik Kanunu m. 199 gereğince herhangi bir valilik veya kaymakamlıkta apostil şerhi tatbik edilir.