Accordo Interistituzionale Erasmus+ KA131 ve KA171

Türkiye'deki bir yükseköğretim kurumu ile İtalya'daki bir üniversite arasında öğrenci öğrenim hareketliliği, staj veya akademik ve idari personel ders verme/eğitim alma değişimlerinin başlatılabilmesi için iki kurumun yetkili makamlarınca imzalanan ikili çerçeve sözleşmeye Accordo Interistituzionale Erasmus+ (Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma) adı verilir. Avrupa Parlamentosu ve Konseyinin 20 Mayıs 2021 tarihli ve (AB) 2021/817 sayılı Tüzüğü (Regolamento UE 2021/817) uyarınca yürütülen 2021-2027 dönemi Erasmus+ programında, hem programla ilişkili ülkeler arası hareketlilik (Azione chiave 1 - KA131) hem de uluslararası kredi hareketliliği (KA171) bu anlaşma metni olmadan işletilemez.

Regolamento (UE) 2021/817 ve Kurumlararası İş Birliği Çerçevesi

Erasmus+ tüzüğü, yükseköğretim kurumları (istituti di istruzione superiore) arasındaki iş birliğini (cooperazione tra istituti) ve öğrenim amaçlı hareketliliği (mobilità ai fini dell'apprendimento) Avrupa Eğitim Alanı hedefleri doğrultusunda kurumsal protokollere bağlamıştır. Bu anlaşma yalnızca bireysel bir öğrencinin ders seçimini değil, iki üniversitenin ilgili fakülte veya bölümleri arasındaki yıllık kontenjanları, eğitim kademelerini (laurea, laurea magistrale, dottorato) ve idari sorumlulukları düzenler. Mezuniyette iki ayrı diploma verilmesini öngören kapsamlı ortak program sözleşmeleri ise bu belgeden farklı olup Accordo di Doppio Titolo / Titolo Congiunto (Çift Diploma) sayfasında ele alınmıştır.

Anlaşma Metninde Yer Alan ISCED Kodları ve Kontenjan Tabloları

Bir Accordo Interistituzionale belgesi, taraf üniversitelerin Erasmus Beyannamesi (Erasmus Charter for Higher Education - ECHE) kodlarını, kurumların tekil kayıt numaralarını (OID) ve kurumsal koordinatör iletişim bilgilerini içerir. Anlaşmanın ana tablosunda değişimin yapılacağı uluslararası eğitim alanı kodları (codici ISCED-F), her bir akademik yılda gönderilecek ve kabul edilecek öğrenci sayısı, toplam ay süresi, öğretim elemanlarının (personale docente) haftalık ders verme yükümlülükleri ve önerilen öğretim dili seviyeleri (ATÖÇ/CEFR) ayrıntılı olarak listelenir. Ayrıca İtalyan üniversitesinin not ölçeği (sistema di votazione), vize ve sigorta bilgilendirme bağlantıları ile engelli katılımcılara yönelik kapsayıcılık (inclusione) hükümleri anlaşmanın standart maddeleri arasındadır.

EWP Dijital İmza Süreci ve Kurumsal Tercüme İhtiyacı

2021-2027 döneminde kurumlararası anlaşmalar büyük ölçüde Kağıtsız Erasmus (Erasmus Without Paper - EWP) ağı üzerinden dijital olarak onaylanmakla birlikte, KA171 uluslararası ortaklıklarında, özel konsorsiyum protokollerinde ve üniversite senatolarına sunulan dış denetim dosyalarında ıslak imzalı veya kurumsal elektronik imzalı (firma digitale) anlaşma çıktıları kullanılmaya devam etmektedir. Türkiye'deki üniversitenin hukuk müşavirliği, strateji geliştirme daire başkanlığı veya Sayıştay/Ulusal Ajans denetçileri, İtalyanca ve İngilizce terimlerle düzenlenmiş anlaşma metinlerinin ve ek protokollerinin yeminli Türkçe tercümesini talep edebilir. Akademik birimlerin kalite ve akreditasyon süreçlerinde kullandığı diğer kurumsal belgeler için YÖKAK Kurumsal Akreditasyon ve Kalite Değerlendirme Belgesi sayfasına bakılabilir.

Kurumsal Anlaşma Nüshalarında Onay ve Apostil Durumu

Üniversitelerin uluslararası ilişkiler ofisleri arasında doğrudan veya EWP sistemi üzerinden teati edilen Accordo Interistituzionale metinleri için standart değişim işleyişinde apostil şartı aranmaz. Bununla birlikte, anlaşmanın İtalyan devlet üniversitesi rektörlüğünce ıslak imzayla onaylanmış kağıt nüshasının Türkiye'de adli veya idari bir uyuşmazlıkta ya da bakanlık nezdinde resmî delil olarak sunulması gerektiğinde, İtalyan üniversitesinin bulunduğu ildeki valilikten (Prefettura) Lahey Apostil şerhi alınır; İtalyan vakıf üniversitesi belgelerinde veya noter onaylı suretlerde ise apostil makamı Cumhuriyet Savcılığıdır (Procura della Repubblica). Türk üniversitesince onaylanan Türkçe veya çift dilli nüshaların İtalya'daki resmî makamlara ibrazında ise noter tasdikli çeviri sonrasında herhangi bir il ya da ilçedeki valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır. Kabul garantisi verilmez; imzalanan kurumlararası anlaşma kontenjanlarının hibe tahsisine uygunluğu ve değişim faaliyetlerinin kurumsal geçerliliği hakkındaki nihai değerlendirme Türkiye Ulusal Ajansına, İtalya Ulusal Ajansına (INDIRE) ve taraf üniversite rektörlüklerine aittir.

Sık Sorulan Sorular

KA131 ve KA171 kurumlararası anlaşmaları arasında tercüme açısından ne fark vardır?

KA131 anlaşmaları programla ilişkili ülkeler arasındaki standart şablonu kullanırken, KA171 anlaşmaları ortak ülkelerle yürütülen projelere özgü bütçe ve kontenjan protokolleri içerdiğinden çeviride proje sözleşme numaraları ve ülke grupları ayrıca belirtilir.

Anlaşmadaki ISCED eğitim alanı kodları çeviri metninde Türkçeye çevrilir mi?

Dört haneli ISCED-F rakam kodları uluslararası standart olduğundan çeviride aynen korunur; kodun yanındaki İtalyanca veya İngilizce bilim dalı adı ise YÖK lisans ve lisansüstü program adlandırmalarına uygun olarak Türkçeye aktarılır.