Certificato di Vigenza İflas Olmadığı Belgesi Çevirisi

İtalyan menşeli şirketlerin Türkiye'deki kamu ihalelerine (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu) iştirak etmesi, kamu-özel ortaklığı (KÖİ) projelerinde yer alması veya büyük ölçekli altyapı sözleşmelerine imza atması durumunda ihale komisyonları şirketin iflas, tasfiye veya konkordato altında bulunmadığını gösteren resmî belge talep eder. İtalyan hukukunda bu belge Certificato di Vigenza veya Certificato di Assenza Procedure Concorsuali olarak adlandırılır.

Vigenza Belgesinin Hukuki Niteliği

İtalyan İflas Kanunu (Legge Fallimentare - R.D. 267/1942) ve güncel Şirket Kriz ve İflas Kanunu (Codice della Crisi d Impresa e dell Insolvenza - D.Lgs. 14/2019) uyarınca, şirket merkezinin kayıtlı bulunduğu yer Asliye Hukuk Mahkemesi İflas Yazı İşleri Müdürlüğü (Cancelleria Fallimentare del Tribunale) nezdinde şirketin kayıtları sorgulanır.

Belge şirketin iflas (liquidazione giudiziale), konkordato (concordato preventivo), olağanüstü idare (amministrazione straordinaria) gibi tasfiye veya cebri icra süreçlerine tabi olmadığını resmen onaylar. Şirketin mali taahhüt gücünü tamamlayan bilanço ve gelir tablosu çevirileriyle birlikte ihale yeterlilik dosyasında yer alır.

İtalya'da Apostil ve Türkiye'de Noter Onayı

İtalyan mahkeme yazı işlerince tanzim edilen Vigenza belgesinin Türk İhale Makamları ve Kamu İhale Kurumu (KİK) nezdinde geçerlilik kazanabilmesi için şu aşamalar izlenir:

• Mahkeme memurunun imza ve mührü ilgili Cumhuriyet Savcılığı (Procura della Repubblica) kanalıyla Lahey Apostil şerhi ile tasdik edilir.
• Belgenin orijinali Türkiye'deki İtalyanca yeminli tercümana ulaştırılır.
• İtalyan iflas hukuku terminolojisi Türk icra ve iflas mevzuatı kavramlarına sadık kalınarak Türkçeye tercüme edilir.
• Tercüme Türk noterliğince tasdik edilir.

Tasdik adımlarının eksiksiz yürütülmesi ihale tekliflerinin şekli eksiklik sebebiyle elenmesini önler. Sürecin temel esasları çift apostil usulü rehberimizde detaylandırılmıştır.

İhale Dosyası ve Zamanlama Kuralları

Türk ihale mevzuatına göre ihale tarihi itibarıyla isteklinin iflas etmemiş olduğunu gösteren belgelerin ihale tarihinden geriye doğru en fazla üç ay (doksan gün) içinde düzenlenmiş olması zorunludur. Eski tarihli vigenza belgeleri ihale komisyonlarınca kabul edilmemektedir.

Kabul garantisi verilmez; yabancı adli belgelerin şartnameye uygunluğuna ihale komisyonu karar verir. İtalyan firmanın Türkiye'deki temsilcileri şirket dava vekâletnamesi ile temsil edilmektedir.

Sık Karşılaşılan Sorular

CCIAA ticaret odasından alınan vigenza ibaresi yeterli midir?

Bazı ihaleler ticaret odası visurası üzerindeki vigenza ibaresini kabul etse de çoğu ihale makamı münhasıran mahkemeden alınmış adli vigenza belgesini şart koşar.

Belgenin apostil onayını İtalya'da kim yapar?

Mahkeme yazı işlerince verilen vigenza belgesi adli nitelikte olduğundan apostil işlemi mahkemenin bağlı olduğu Procura della Repubblica tarafından yapılır.