Adli Yargı Adalet Komisyonu Mahkeme Evrakı Apostil Tasdiki

Türkiye Cumhuriyeti mahkemeleri ve cumhuriyet başsavcılıkları tarafından tanzim edilen adli evrakların İtalya'da hukuki geçerlilik kazanması, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi hükümlerine tabidir. Sözleşmenin 1'inci maddesi uyarınca bir yargı organı veya mahkeme memuru tarafından verilen kararlar adli belge niteliğindedir. Türkiye'de adli evrakın aslına apostil tatbik etmeye yetkili kılınan makam mülki amirlikler değil, ağır ceza mahkemelerinin kurulu bulunduğu yerlerdeki adli yargı ilk derece mahkemesi adalet komisyonu başkanlıklarıdır.

Adalet Komisyonunun Apostil Yetki Alanı

Türkiye'nin taraf olduğu Lahey Sözleşmesi çerçevesinde yetkili makamlar ikiye ayrılmıştır. İdari nitelikteki belgelere ve noterlik işlemlerine kaymakamlıklar ile valilikler şerh verirken, doğrudan adli yargı organlarınca üretilen evrakların asıllarına adalet komisyonları apostil basmaktadır. Bu kapsamda ticaret mahkemesi kararları, asliye hukuk ilamları, icra hukuk kararları, cumhuriyet savcılığı takipsizlik kararları ve adli sicil kayıtlarının asılları bu komisyonlarca onaylanır.

Mahkeme kararlarının apostil işlemine tabi tutulabilmesi için hükmün kesinleşmiş olması ve üzerinde kesinleşme şerhinin bulunması aranır. Kesinleşmemiş tensip zaptı veya ara kararlara kural olarak apostil tatbik edilmez. Süreç hakkında detaylı bilgi için adli yemin zaptı ve suret tasdiki rehberi incelenebilir.

Mahkeme Kararlarında İmza ve Mühür Teyidi

Adalet komisyonu başkanlıkları, kararı imzalayan hâkim veya yazı işleri müdürünün imza ve mühür örneklerini kendi kütüklerinde muhafaza eder. Başvuru sırasında evrak üzerindeki imzanın görevli yargı mensubuna ait olduğu teyit edilir. İmzanın doğrulanmasının ardından belgenin arka yüzüne veya ekine Fransızca başlık taşıyan standart Lahey apostil şerhi tatbik edilir.

Bu tasdik işlemi, İtalyan mahkemelerinde yani Tribunale nezdinde yürütülecek tenfiz davaları veya ticaret sicili bildirimlerinde belgenin gerçekliğini tartışmasız kılar. Kesinleşmiş ilam yani sentenza passata in giudicato niteliğindeki kararların İtalya'da tanınması amacıyla İtalya tenfiz davasında evrak tasdik ve ibraz rehberi içeriğindeki esaslara riayet edilmesi önerilir.

İtalyanca Tercüme ve Tasdik Düzeni

Adli yargı komisyonunca apostil tatbik edilen mahkeme kararının aslı, bu aşamadan sonra İtalyanca diline çevrilir. Tercüme işlemi yemin zaptı bulunan tercüman tarafından icra edildikten sonra noterlik makamına onaylatılır. Burada dikkat edilmesi gereken kural, noter onaylı tercümenin adli evrak değil bir noterlik işlemi sayılmasıdır.

Bu nedenle tercüme belgesinin apostili adalet komisyonundan değil, herhangi bir il ya da ilçedeki mülki amirlikten, yani valilik ya da kaymakamlıktan temin edilir (Noterlik Kanunu m.199). Böylece asıl evrak komisyon apostili, tercüme ise mülki idare apostili taşır. Kabul garantisi verilmez; yabancı adli evrakın ve tercümenin kabulüne ilişkin nihai değerlendirme davaya bakan alıcı mahkemeye aittir.

Sık Sorulan Sorular

Mahkeme kararının noter onaylı suretine adalet komisyonu apostil basar mı?

Hayır, noter tarafından onaylanan mahkeme suretleri noter işlemi kabul edildiğinden apostil işlemi adalet komisyonunca değil, kaymakamlık veya valilik tarafından yürütülür; komisyon yalnızca mahkemece tanzim edilen asıl ilama apostil verir.

Savcılık kararlarına apostil şerhi nereden alınır?

Cumhuriyet başsavcılıklarınca düzenlenen kovuşturmaya yer olmadığına dair kararlar veya adli tebligat tutanaklarının asıllarına ilişkin apostil şerhi, başsavcılığın bağlı bulunduğu ağır ceza merkezi adli yargı adalet komisyonu başkanlığından temin edilir.