Oda Faaliyet Belgesi İtalyanca Çevirisi ve Tasdiki

Oda Faaliyet Belgesi (veya Sicil Kayıt Sureti), şirketin kayıtlı bulunduğu ticaret veya sanayi odası nezdinde faal olduğunu ve mesleki faaliyetini sürdürdüğünü gösteren resmî kayıttır. Bu belge, şirketin ticari unvanı, sermayesi, ortaklık yapısı ve iştigal konuları hakkında resmi teyit sağlar. İtalyan iş ortakları, bankalar ve ticaret sicili daireleri Türk şirketlerinden bu evrakın İtalyanca onaylı çevirisini talep eder.

Belgenin Amacı ve İtalyan Hukukundaki Karşılığı

5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Kanunu'nun 26'ncı maddesine göre odalar, üyelerinin sicil kayıtlarına dayanarak faaliyet belgelerini düzenler. Bu evrak, şirketin iflas veya tasfiye sürecinde olmadığını, hâlen faal bir tüzel kişilik taşıdığını teyit eder.

İtalyan ticaret sisteminde bu belgenin tam işlevsel karşılığı Certificato di Iscrizione e Vigenza veya güncel Visura Camerale olarak adlandırılır. İtalyan şirketleri ortaklık kurmadan önce Türk ortağın kurumsal mevcudiyetini Ticaret Sicili Gazetesi ve bu belgeyle doğrulamaktadır. Temsil yetkisi için ise şirket imza sirküleri talep edilir. Şirketin iştigal konuları, sermaye tutarı ve tescil tarihi belgede açıkça gösterilir.

Tasdik ve Çeviri Basamakları

Faaliyet belgelerinin İtalya'da hukuki delil olarak kullanılabilmesi için aşağıdaki aşamalardan geçmesi gerekmektedir:

• Ticaret odasından ıslak imzalı veya e-Devlet üzerinden karekodlu faaliyet belgesi alınır.
• Belge kaymakamlık veya valilik birimlerine götürülerek birinci apostil şerhi vurulur.
• İtalyanca yeminli tercüman tarafından şirket faaliyet konusu ve meslek kodu titizlikle çevrilir.
• Noter tasdiki yapılır ve noterin imza yetkisini onaylayan ikinci apostil şerhi eklenir.

Karekodlu belgelerde bazen kaymakamlıklar karekodun çıktısı yerine odadan ıslak imzalı onay arayabilmektedir. Bu nedenle apostil başvurusundan önce ilgili kaymakamlığın uygulaması göz önünde bulundurulmalıdır. Çeviride şirketin sermaye birimi ve kayıtlı adresi birebir korunmalıdır.

İtalya'da Yaygın Kullanım Alanları

Faaliyet belgesi çevirisi İtalya'da özellikle gümrük firması kaydı, İtalyan bankalarında ticari hesap açılışı, ihalelere katılım ve şube tescili süreçlerinde istenir.

İtalyan kurumları belgelerin düzenlenme tarihine büyük önem verir. Alıcı kurumların çoğu yakın tarihli belge ister; uygulamada üç aydan eski belgenin yenilenmesi sık istenir, kesin süreyi belgeyi alan kurum belirler. Kabul garantisi verilmez; nihai şartlar alıcı kurumca belirlenir. Şirketin vergi kimlik numarası da tercümede eksiksiz yer almalıdır.

Sık Sorulan Sorular

İngilizce faaliyet belgesi İtalya'da geçerli midir?

Bazı çok uluslu bankalar İngilizce nüshayı kabul edebilmekle birlikte İtalyan Ticaret Odası (CCIAA) ve noterleri münhasıran İtalyanca tercüme şartı koşmaktadır.

Faaliyet belgesindeki NACE kodu nasıl çevrilir?

Avrupa Birliği genelinde NACE Rev.2 sınıflaması kullanıldığından Türkiye'deki NACE kodları İtalya'daki ATECO kodlarıyla büyük oranda uyumludur ve aynen aktarılır.