Türk Ticaret Sicili Müdürlüklerine Evrak Teslim Kuralları

İtalyan sermayeli şirketlerin Türkiye'de anonim veya limited şirket kuruluşu yapması, şube açması, sermaye artırımına katılması veya hisse devralması durumlarında nihai tescil makamı ilgili Ticaret Odası bünyesinde faaliyet gösteren Ticaret Sicili Müdürlüğü dür (İstanbul'da İTO, Ankara'da ATO, İzmir'de İZTO vb.). Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Ticaret Sicili Yönetmeliği yabancı belgelerin tescili için sıkı şekil şartları öngörmektedir.

Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 28 Şartları

Ticaret Sicili Yönetmeliği'nin 28'inci maddesi gereğince, Türkiye'de tescil edilecek tüm yabancı belgelerin Türkçeye çevrilmiş ve noterlikçe onaylanmış olması yasal bir zorunluluktur. İtalya'dan temin edilen resmi evraklarda şu zincir işletilmelidir:

• İtalya'da Apostil: İtalyan Ticaret Odasından (CCIAA) alınan belgeler Prefettura dan, noter senetleri ve mahkeme evrakları ise Procura della Repubblica dan Lahey Apostili taşımalıdır.
• Türk Noter Onayı: İtalya'da apostillenen evrak, Türkiye'de noter yeminli tercümanı tarafından Türkçeye tercüme edilir ve Türk noteri tarafından onaylanır.
• Süre Kriteri: Ticaret sicil müdürlükleri yabancı ticaret odası belgelerinin düzenleme tarihinden itibaren kural olarak azami altı ay (180 gün) geçmiş olmamasını şart koşar.

Şirketin temsilcileri adına işlem yapılabilmesi için İtalyan noter vekaletnamesi aslı ve onaylı tercümesi sicil dosyasına eklenmelidir.

Tescil Dosyasına Girecek İtalyan Belgeleri

Türk Ticaret Sicili Müdürlükleri işlem türüne göre İtalyan ana şirketten şu evrakları talep eder:

Şirketin faal olduğunu ve iflas halinde bulunmadığını tevsik eden İtalyan sicil özeti Visura Camerale ve Certificato di Vigenza belgesi tescilin olmazsa olmazıdır.

Şirket kuruluş ve şube açılışlarında İtalyan ana sözleşmesi olan Atto Costitutivo sözleşmesi ile yönetim kurulu yetkilendirme kararları dosyaya konulur. İtalyan müdürlerin vergi kimlik tespitinde vergi kodu uygulaması dikkate alınır.

MERSİS Elektronik Başvuru ve Sicil Gazetesi İlanı

Tescil talebi Ticaret Bakanlığı nın Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden elektronik olarak başlatılır. Noter tasdikli evrakların fiziki nüshaları sicil memuruna teslim edildikten sonra tescil harcı ödenir ve karar Ticaret Sicili Gazetesi nde ilan edilir.

Resmî sicil memurluğu veya MERSİS idaresi değiliz; yabancı şirket tescil evrakının nihai kabul şartlarını ilgili Türk Ticaret Sicili Müdürlüğü belirler. Şube açılışlarındaki tüm adımlar Türkiye'de şube kuruluşu rehberi ile uyumlu yürütülür.

Sıkça Sorulan Sorular

Apostilsiz İtalyan belgesi Türk ticaret sicilinde kabul edilir mi?

Hayır, 1961 Lahey Apostil Şerhi taşımayan İtalyan kamu ve noter belgeleri Türk Ticaret Sicili Müdürlüklerince işleme alınmaz ve tescil başvurusu reddedilir.

İtalyan şirketinin MERSİS'te şirket numarası nasıl açılır?

İtalyan ana şirketin vergi kimlik numarası alındıktan sonra MERSİS'te yabancı ortak veya tüzel kişi temsilci kaydı oluşturularak sistem girişi sağlanır.