İtalyan Noter Vekâletnamesinin Türkiye'de Kullanımı

İtalya'da mukim şirketlerin veya şahısların Türkiye'de şirket kuruluşu, banka hesabı açılışı, hisse devri, gayrimenkul alım satımı veya dava takibi yapabilmesi için İtalyan noteri (Notaio Italiano) nezdinde vekâletname (Procura Notarile) tanzim ettirmesi gerekir. Bu vekâletnamenin Türk makamlarınca kabul edilmesi özel bir tasdik ve yeminli tercüme sürecine tabidir.

İtalyan Noter Vekâletnamesinin Şekil Şartları

İtalyan noterleri vekâletnameyi ilgilinin kimlik tespiti yaparak Atto Pubblico (Resmî Senet) veya Scrittura Privata Autenticata (İmzası Onaylanmış Belge) formatında düzenler. Vekâlet veren kişi bir Türk veya yabancı vatandaşı olabileceği gibi İtalyan ticaret siciline kayıtlı bir şirket de olabilir.

Türkiye'de kullanılacak vekâletnamelerde vekilin TC kimlik numarası, yetki fıkraları ve temsil sınırları açıkça belirtilmelidir. Türk hukukundaki ticari vekâletname kuralları gereğince tapu müdürlükleri ve bankalar genel ifadeler yerine açık yetkiler aramaktadır. İtalyan şirketinin temsili için İtalyan ticaret sicil kaydı olan visura camerale muadili evrak da kontrol edilir.

İtalya'da Apostil ve Türkiye'de Noter Onayı

İtalyan noterinin düzenlediği vekâletnamenin Türkiye'de geçerli olabilmesi için Lahey Sözleşmesi gereğince apostil şerhi alması şarttır:

• İtalyan noterinin imza yetkisi bağlı bulunduğu yerel Cumhuriyet Savcılığı (Procura della Repubblica) tarafından apostil şerhi ile onaylanır.
• Apostilli İtalyanca vekâletname aslı Türkiye'ye getirilir.
• Türkçe yeminli tercüman tarafından metin ve apostil şerhi eksiksiz Türkçeye tercüme edilir.
• Tercüme Türkiye'deki bir noterlik dairesinde yemin zaptı altında tasdik ettirilir.

Bu zincir tamamlandıktan sonra belge Türk kamu kurumlarına ve bankalara sunulabilir; vekâletnamedeki yetkilerin yapılacak işlem için yeterli sayılıp sayılmayacağına belgeyi alan kurum karar verir. Türk şirketleriyle imzalanacak çerçeve anlaşmalarda distribütörlük sözleşmesi imzalamaya yetkili vekiller bu yolla görevlendirilir.

Tapu ve Banka İşlemlerinde Özel Kurallar

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün yabancı vekâletnameler hakkındaki genelgesi uyarınca Türkiye'de taşınmaz mülkiyeti devri veya ipotek tesisi içeren İtalyan vekâletnamelerinde vekil edenin fotoğrafının bulunması ve noterce soğuk mühürle mühürlenmesi zorunludur.

Kabul garantisi verilmez; yetki ifadelerinin tapu işlemine uygunluğu ilgili tapu müdürlüğünün incelemesine tabidir. Banka hesap açılışlarında ise banka teftiş kurulları vekâletnamenin düzenlenme tarihinin güncel olmasını ve açık bankacılık yetkilerini içermesini aramaktadır.

Sık Karşılaşılan Sorular

İtalyan konsolosluğundan vekâletname çıkarmak mümkün müdür?

Türk vatandaşları İtalya'daki Türk başkonsolosluklarında doğrudan Türkçe vekâletname düzenletebilir; bu durumda apostil gerekmez. İtalyan noterine başvuranlar için ise İtalyan noteri ve apostil yolu izlenir.

İtalya'daki apostil onayını kim yapar?

İtalyan noterlerinin ve adli makamların imzalarını apostil etme yetkisi mahkeme nezdindeki Procura della Repubblica makamına aittir.