Ticaret Sicil Gazetesi İtalyanca Çevirisi ve Tasdiki

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, Türk şirketlerinin kuruluş, unvan, temsil yetkisi, sermaye artırımı ve ana sözleşme değişikliklerinin ilan edildiği temel kaynaktır. İtalya'da şirket kuruluşu, banka hesabı açılışı veya ticari sözleşme süreçlerinde gazete örneğinin İtalyanca çevirisi talep edilir.

Belgenin Hukuki Niteliği

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 35'inci maddesi uyarınca tescil edilen hususlar Ticaret Sicili Gazetesi ile ilan edilir. İlan edilen hususlar üçüncü kişiler hakkında tescil anında geçerlilik kazanır. İtalyan muhataplar (özellikle noterler, ticaret odaları ve bankalar) şirketin hukuki durumunu ve yetkili müdürlerini bu gazete ilanı üzerinden denetler.

İtalya'da işlem yapacak Türk şirketlerinin ticaret sicil ilanlarını sunarken en son pay ve temsil durumunu gösteren güncel nüshayı temin etmesi önem taşır. Eski tarihli bir gazete, şirketin güncel yetkililerini ispatlamaya tek başına yetmeyebilir. Ayrıca unvan değişikliği veya adres nakli gibi tadil kararlarının yanında oda faaliyet belgesi ve şirket imza sirküleri de zincirleme olarak dosyaya eklenir.

Çift Apostil ve Çeviri Aşamaları

Türkiye ile İtalya arasındaki belge dolaşımı 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kurallarına tabidir. Ticaret Sicil Gazetesi için uygulanan standart süreç şu adımlardan oluşur:

• Ticaret Sicili Müdürlüğü veya TOBB onaylı gazete nüshasının aslı alınır.
• Valilik veya kaymakamlık makamınca belge aslına birinci apostil şerhi tatbik edilir.
• Belge metni yeminli tercüman tarafından İtalyancaya eksiksiz tercüme edilir.
• Tercüme noter tarafından onaylanır ve ardından çevirmen imzasının geçerliliği için kaymakamlıktan ikinci apostil alınır.

Bu çift apostil zinciri, İtalyan kamu ve özel makamlarının belgeyi doğrudan kabul edebilmesi için gerekli uluslararası geçerlilik zeminini oluşturur. Çeviri sırasında şirket unvanı ve tescil numarası hiçbir harf hatası olmadan aktarılmalıdır.

İtalya Makamlarına Teslim ve Kabul

İtalyan Ticaret Odaları (Camera di Commercio) ve bankalar yabancı dildeki belgeleri İtalyanca tercümesi olmadan işleme almaz. Tercümenin formatı, şirket türünün İtalyan hukukundaki muadiliyle karıştırılmayacak biçimde hazırlanmasını gerektirir.

Örneğin anonim şirketin karşılığı olarak doğrudan İtalyan terimi yazılmakla birlikte Türk şirketi olduğu açıkça belirtilir. Kabul garantisi verilmez; nihai değerlendirme evrakı inceleyen İtalyan görevlisinin yetkisindedir. İtalyan gümrük idareleri de ithalatçı Türk firmasının sicil kaydını bu onaylı çeviriler üzerinden denetler.

Sık Karşılaşılan Sorular

Gazete sureti internet çıktısı olarak verilebilir mi?

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sisteminden alınan barkodlu ve doğrulanabilir nüshalar kabul görmektedir. Ancak fiziki apostil tatbiki için ticaret sicili onay kaşesinin bulunması tavsiye edilir.

İtalya'da mahkeme yeminli zaptı (asseverazione) gerekir mi?

Çift apostilli noter onaylı tercümeler Lahey Sözleşmesi gereğince İtalya'da geçerlidir. Ancak bazı İtalyan mahkemeleri veya vergi daireleri yerel mahkeme zaptı talep edebilir; bu durum işlem öncesinde alıcı kurumdan teyit edilmelidir.