Türk Ticaret Sicili Müdürlüğü Sicil Tasdiknamesi

Türkiye'de tescilli sermaye şirketlerinin veya şahıs işletmelerinin İtalya pazarında ticari faaliyette bulunması, iştirak kurması, şube açması veya sınır ötesi ihalelere katılması aşamasında tüzel kişiliğin varlığını tevsik eden birincil vesika Türk Ticaret Sicili Müdürlüğü Sicil Tasdiknamesidir (İtalyanca: Certificato di Iscrizione al Registro delle Imprese della Turchia). Ticaret Sicil Gazetesi ilan metinlerinden ve oda faaliyet belgelerinden farklı olarak bu belge, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun (TTK) 35'inci maddesi ve Ticaret Sicili Yönetmeliği'nin 18'inci maddesi kapsamında doğrudan yetkili ticaret sicili müdürlüğü tarafından tanzim edilir. Şirketin ticaret unvanını, tescil numarasını, sermayesini ve temsilcilerini tevsik eder.

MERSİS Altyapısı ve Belgenin Yasal Niteliği

Türkiye'deki ticaret sicili kayıtları Ticaret Bakanlığı bünyesindeki Merkezi Sicil Kayıt Sistemi üzerinden elektronik ortamda tutulur. Sicil tasdiknamesi, şirketin sicil kütüğündeki faal statüsünü ve tescil edilmiş kurumsal verilerini gösteren münhasır bir tevsik aracıdır. İtalyan ticaret sicilindeki visura camerale belgesinin Türk hukukundaki muadili sayılan bu evrak, şirketin tasfiye veya iflas halinde bulunmadığını ve tüzel kişiliğinin hukuken devam ettiğini kanıtlar. Belgenin elektronik orijinalliği Türkiye ticaret sicili MERSİS şirket sorgulama portalı üzerinden karekod ve doğrulama kodu ile kontrol edilebilir.

İtalya'daki Kurumsal İşlemlerde Kullanım Alanları

Türk şirketlerinin İtalya'da noter huzurunda gayrimenkul iktisap etmesi, ticari vekâletname tanzim ettirmesi ya da İtalyan Ticaret Odası (Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura - CCIAA) nezdinde şube tescil ettirmesi durumunda sicil tasdiknamesi ibrazı aranır. Şirket temsilcilerinin yetki sınırlarının belirlenmesinde oda bünyesinden temin edilen oda faaliyet belgesi çevirisi ve tescilli ilanların yer aldığı ticaret sicil gazetesi çevirisi ile birlikte dosya tamamlanır. İbraz süreçlerinde ticaret sicili müdürlükleri teslim kuralları gözetilmelidir.

Tescil Edilen Verilerin Kapsamı ve Güncellik

Sicil tasdiknamesi üzerinde şirketin ticaret unvanı, MERSİS numarası, şirket türü, tescil tarihi, merkez adresi, ödenmiş ve taahhüt edilmiş sermaye tutarı ile yönetim organı üyelerinin ad-soyad ve temsil yetkileri gösterilir. İtalyan kurumları, sunulan belgenin güncel olmasını aramakta ve genellikle son 3 veya 6 ay içinde düzenlenmiş tasdiknameleri işleme almaktadır. Şirkette gerçekleşen hisse devri, adres değişikliği veya müdür ataması gibi her türlü tadil işlemi ticaret siciline tescil edilmeden tasdiknameye yansımaz.

Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil Zinciri

Türkiye'de ticaret sicili müdürlüklerince fiziki ıslak imzalı veya güvenli elektronik imzalı olarak tanzim edilen sicil tasdiknamesi Türk idari belgesi niteliğindedir. 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi gereğince belgenin İtalya'da tanınması için valilik veya kaymakamlık makamlarından apostil şerhi alınması gerekir. Ardından belgenin İtalyanca yeminli tercümesi yapılarak noter tasdiki sağlanır. Türkiye'de yeminli tercümanın yemin zaptı noterlik dairesinde tanzim edilir. 1512 sayılı Noterlik Kanunu'nun 199'uncu maddesi kapsamında noter tasdikli tercümenin apostil şerhi herhangi bir il veya ilçe kaymakamlığından temin edilebilir; noterin bulunduğu yer kısıtı yoktur. İtalya'daki sicil belgeleri ise Prefettura tarafından tasdik edilir. Kabul garantisi verilmez; sicil tasdiknamesinin yeterliliği ve kabulü münhasıran işlemi yapacak İtalyan noteri, CCIAA veya ilgili makamın yetkisindedir.

Sık Sorulan Sorular

Sicil tasdiknamesi faaliyet belgesi yerine geçer mi?

Hayır, faaliyet belgesi ticaret ve sanayi odasınca verilirken, sicil tasdiknamesi doğrudan Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından TTK m. 35 gereğince verilen bağımsız bir tüzel kişilik tescil belgesidir.

Elektronik imzalı MERSİS sicil tasdiknamesine apostil alınabilir mi?

Evet, MERSİS üzerinden e-imzalı alınan sicil tasdiknamesi Ticaret Sicili Müdürlüğünden fiziki olarak onaylatılarak veya e-Devlet e-Apostil sistemi üzerinden doğrudan kaymakamlıklarca apostillenebilir.