Türkiye Ticaret Sicili MERSİS Şirket Doğrulama
Türkiye'de kurulu bir şirketin İtalya'da banka hesabı açması, ihaleye katılması, bir İtalyan firmasıyla distribütörlük sözleşmesi akdetmesi veya İtalya'da şube tescil ettirmesi aşamalarında, İtalyan noterleri, hukuk büroları ve bankaların uyum departmanları şirketin tüzel kişiliğini ve temsil yetkililerini teyit etmek ister. T.C. Ticaret Bakanlığı nın MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) platformu ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nin (TOBB) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi portali, kurumsal sicil bilgilerinin resmi ve çevrim içi olarak doğrulanmasını sağlar.
MERSİS Portalı Üzerinden Şirket Sorgulama
MERSİS sistemi üzerinden şirket sorgulaması; şirketin 16 haneli MERSİS numarası, ticaret unvanı, vergi kimlik numarası veya ticaret sicil numarası girilerek gerçekleştirilir. Doğrulama sonucunda şirketin tescil tarihi, faal olup olmadığı (tasfiye veya iflas halinde olup olmadığı), tescilli merkez adresi ve kayıtlı sermayesi ekrana yansır. Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyeleri, limited şirketlerde ise şirket müdürleri ve sermaye dağılımları ayrıntılı tablolar halinde sunulmaktadır.
Sorgulama çıktısı, şirketin kuruluş ve ana sözleşme değişikliklerini tevsik eden ticaret sicil gazetesi nüshası ve imza yetkililerini gösteren şirket yetki belgesi ile çapraz kontrole tabi tutulur. İtalya'daki karşıtı olan sicil sorgulama adımları ise Registro Imprese sorgulama rehberimizde ele alınmıştır.
Temsil Yetkilileri ve Ortaklık Yapısının Teyidi
İtalyan noterleri nezdinde şirket adına gayrimenkul iktisabı veya hisse devir sözleşmesi imzalanacaksa, imza yetkilisinin yetkisinin devam edip etmediği MERSİS yetki sorgulama ekranından teyit edilir. Temsilcilerin görev süreleri, müşterek veya münferit imza yetkileri ve yetki sınırlamaları sistemde açıkça listelenir.
MERSİS üzerinden üretilen karekodlu ve e-imzalı yetki dökümleri, İtalyanca yeminli tercüme ve Lahey apostil şerhi tatbik ettirilerek İtalyan resmi mercilerine tevdi edilir.
Uluslararası Ticari Güvenilirlik ve Delil Niteliği
MERSİS doğrulama dökümleri sınır ötesi ticari ilişkilerde şirket kimliğinin tevsikinde birincil resmî kaynaktır. Söz konusu resmi kayıtların güncel olması, İtalyan bankaları nezdinde gerçekleştirilecek kara paranın aklanmasının önlenmesi ve müşterini tanı incelemelerinde gecikme yaşanmasını engeller. Kabul garantisi verilmez; yabancı şirket sicil dökümlerinin kabulüne ve hukuki yeterliliğine başvurulan İtalyan noteri, bankası veya ticaret odası karar verir.
Yeminli şirketler hukuku tercümanlarınca hazırlanan İtalyanca onaylı metinler, Türk ticaret hukuku terimlerinin İtalyan hukuk diline kusursuz aktarılmasını temin eder.
Sık Karşılaşılan Sorular
İtalyan kurumları Türkçe MERSİS sorgu çıktısını doğrudan kabul eder mi?
Hayır, MERSİS çıktısının İtalyan mercilerine sunulabilmesi için ticaret odasınca tasdikli ıslak mühürlü nüshanın apostillenmesi ve İtalyanca yeminli tercümesi zorunludur.
MERSİS'te yer alan bilgiler güncel değilse ne yapılmalıdır?
Şirketin en son genel kurul veya imza yetkisi kararlarının bağlı bulunulan Ticaret Sicili Müdürlüğü ne tescil ve ilan ettirilmesi gerekir.