İtalyan Savcılığı Procura Apostil İşlemleri Rehberi

İtalya'da mukim noterler huzurunda tanzim edilen ticari vekaletnamelerin, şirket ana sözleşmelerinin, hisse devir senetlerinin, İtalyan mahkemeleri nezdinde verilen ilamların ve adli tercüman yemin zabıtlarının (asseverazione) Türkiye'de resmi geçerlilik kazanabilmesi için 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında tasdik edilmesi zorunludur. İtalyan idari teşkilatında yaygın bir yanılgı Valiliklere (Prefettura) başvurulmasıdır; oysa noter ve adli yargı evraklarında münhasır apostil makamı İtalyan Cumhuriyet Başsavcılığı (Procura della Repubblica presso il Tribunale) bünyesindeki Apostil ve Tasdik Masasıdır.

Prefettura ile Procura Arasındaki Görev Ayrımı

İtalyan hukuk sisteminde apostil yetkisi belgenin niteliğine göre ikiye ayrılmıştır. Ticaret Odası (CCIAA), belediye (Comune), üniversite ve bakanlık evrakları Valiliklerce apostillenirken; noterlerin tanzim ettiği tüm işlemler, adli sicil belgeleri (casellario giudiziale) ve mahkeme kararları ilgili yer asliye mahkemesi nezdindeki Cumhuriyet Başsavcılığı (Procura della Repubblica) tarafından apostil edilir.

Yetki dağılımının kurumsal sınırları idari ve adli apostil makamları rehberimizde ele alınmıştır. İdari belgelerdeki usuller ise İtalya'da Prefettura tasdiki sayfamızda incelenmiştir. Düzenlenen vekaletnamenin Türkiye'deki icrası İtalyan noter vekaletnamesi kullanımı kılavuzunda ayrıntılandırılmıştır.

Procura Nezdinde Apostil Başvuru Süreci

Apostil müracaatı, noterin bağlı bulunduğu ildeki Tribunale binasında yer alan Procura della Repubblica Evrak Servisine (Ufficio Atti Giudiziari e Legalizzazioni) yapılır. Başsavcılık görevlileri, senet altındaki noterin veya adli katibin imza ve mühür örneğini resmi imza kütüğünden kontrol ederek Lahey Sözleşmesi'nin 10 maddelik standart apostil kaşesini tatbik eder.

İşlem harçtan muaftır; ancak belgenin aslının ve noter mührünün yıpranmamış ve okunabilir olması şarttır.

Türkiye'de Kullanım ve Yeminli Hukuki Tercüme

Procura tarafından apostil edilen İtalyan vekaletnamesi veya mahkeme ilamı Türkiye'ye getirildiğinde, Türkiye'deki noterler, tapu müdürlükleri veya ticaret sicil müdürlükleri belgenin doğrudan Türkçe noter onaylı yeminli tercümesini talep eder.

Kabul garantisi verilmez; yabancı noter senedinin içeriğine ve temsil yetkisinin sınırlarına Türk mahkemesi veya işlemi tesis edecek kamu kurumu karar verir. Noterlik ve ceza muhakemesi hukukuna hakim yeminli tercümanlarca hazırlanan Türkçe metinler, sınır ötesi yetki devirlerinde hiçbir adli engelle karşılaşılmamasını temin eder.

Sık Karşılaşılan Sorular

İtalyan adli sicil kaydı (casellario) için apostil nereden alınır?

Adli sicil belgesi adli yargı evrakı olduğu için doğrudan belgeyi düzenleyen yerel Procura della Repubblica makamından apostillenir.

Procura apostil işlemi için randevu almak zorunlu mudur?

Büyük şehirlerdeki (Roma, Milano, Napoli) savcılıklar online randevuyla çalışırken, küçük illerde doğrudan mesai saatlerinde evrak kabulü yapılmaktadır.