İtalya'da Düzenlenen Evraklarda Prefettura Tasdiki

İtalya'da yerleşik şirketler, hukuk büroları veya kamu kurumları tarafından tanzim edilen resmî evrakların Türkiye'deki mahkemeler, ticaret sicili müdürlükleri, bankalar ve vergi daireleri nezdinde geçerlilik kazanabilmesi için İtalya'da Lahey Apostil Şerhi ile tasdik edilmesi zorunludur. İtalyan idari teşkilatında apostil tatbik yetkisi, evrakın niteliğine bağlı olarak Prefettura (Valilik) ile Procura della Repubblica (Cumhuriyet Başsavcılığı) arasında taksim edilmiştir.

Prefettura (UTG) Nezdinde İdari Evrak Tasdiki

D.P.R. 445/2000 sayılı İtalyan İdari Dokümantasyon Kanunu ve Lahey Sözleşmesi gereğince İtalyan Ticaret Odaları (CCIAA), belediyeler (Comune), üniversiteler, vergi daireleri (Agenzia delle Entrate) ve bakanlıklarca düzenlenen evrakların apostil tasdiki il sınırları içerisindeki Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo (UTG) tarafından yerine getirilir.

Örneğin İtalya'dan temin edilen ve Türk ticaret siciline sunulacak olan Visura Camerale oda sicil kaydı veya şirket ana sözleşmesi, tanzim eden ticaret odasının bağlı bulunduğu ilin valiliğince apostillenmelidir. Prefettura yetkilileri, evrakı imzalayan oda memurunun imza örneğini sicil kütüğü üzerinden karşılaştırarak apostil şerhini iliştirir.

Procura della Repubblica: Adli Belgeler ve Noter Senetleri

İtalyan noterlerince düzenlenen ticari vekaletnameler, şirket hisse devir senetleri, genel kurul tutanakları ile İtalyan Asliye Mahkemeleri (Tribunale) tarafından verilen kararların apostil tasdiki valilikçe yapılamaz. Bu belgelerin apostili doğrudan ilgili yargı çevresindeki Procura della Repubblica nezdindeki Apostille Bürosu tarafından tatbik edilir.

Türkiye'deki bir şirkete temsil yetkisi vermek üzere İtalyan noteri huzurunda tanzim edilen İtalyan noter vekaletnamesi veya mahkeme yemin zaptı olan asseverazione yeminli tercüme evrakı, noterin imzasını tasdik eden Procura apostiliyle tamamlanır.

Apostilli İtalyan Evrakının Türkiye'deki Kullanım Usulü

Prefettura veya Procura apostilini taşıyan İtalyanca evrak Türkiye'ye ulaştığında, 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca İtalyanca yeminli tercüman tarafından Türkçeye tercüme edilir ve Türk noterliğince onaylanır. Bu işlem sayesinde evrak Türk hukukunda tam ispat gücüne kavuşur.

Kabul garantisi verilmez; belgenin kabulü ve güncellik şartları işlemi tesis edecek Türk kamu kurumunun yetkisindedir. Yeminli tercüman kaşesi İtalyan apostil şerhindeki tüm hukuki unsurların Türk mevzuatına uygun aktarılmasını güvenceye bağlar.

İtalya'daki tasdik sürecine başlamadan önce, belgenin ibraz edileceği Türkiye'deki kurumdan güncel şekil beklentilerini öğrenmek ve evrak üzerindeki isim, unvan ile tarih bilgilerinin eksiksiz olduğunu teyit etmek olası zaman kayıplarını önler.

Sık Karşılaşılan Sorular

İtalya'da apostil işlemi ücrete tabi midir?

Prefettura ve Procura nezdindeki Lahey apostili işlemi harçtan muaftır; ancak belgenin aslına ilişkin damga vergisi (marca da bollo) gerekebilir.

Elektronik barkodlu Visura Camerale doğrudan apostillenebilir mi?

Elektronik Visura çıktısına apostil tatbik edilebilmesi için ticaret odasından ıslak mühürlü nüsha alınması veya doğrulanmış suret düzenlenmesi istenir.