Vergi Dairesi ve Partita IVA Başvurusu Evrak Şartları

İtalya'da doğrudan vergi mükellefiyeti tesis etmek, KDV numarası (Partita IVA) almak veya Türkiye'de yerleşik tüzel kişiliğe İtalyan Vergi Kodu tahsis ettirmek isteyen işletmeler Agenzia delle Entrate (İtalyan Gelir İdaresi) yerel müdürlüklerine resmî evrak ibraz etmek durumundadır. Vergi dairesi müfettişleri yabancı şirketlerin tüzel mevcudiyetini ve temsilcilerin kimlik tespitini katı protokoller dahilinde yürütür.

Gelir İdaresine Teslim Edilecek Temel Evraklar

Agenzia delle Entrate taşra teşkilatına (Direzione Provinciale / Ufficio Territoriale) yapılacak tüzel kişi vergi kayıt başvurularında şu belgeler teslim edilir:

• Türk ana şirketinin tescil durumunu tevsik eden apostilli oda faaliyet belgesi ve İtalyanca yeminli tercümesi.
• Şirketin vergi mükellefiyetini gösteren güncel vergi levhası çevirisi.
• Şirket adına müracaat edecek vekile verilmiş özel temsil yetkisi içeren ticari vekâletname.
• İşlemi yürüten vekilin ve şirket temsilcisinin geçerli pasaport suretleri.

Başvuru evraklarının tamamı Codice Fiscale alma rehberi kurallarına uygun olarak düzenlenmiş AA7/10 başvuru formuyla birlikte tevdi edilir. İtalyan vergi idaresi tescil edilen yabancı şirkete 11 haneli benzersiz bir vergi kimlik numarası atar.

Vekâletnamede Aranan Özel Nitelikler

Gelir İdaresi müdürlükleri genel ifadeli temsil belgelerini reddetmektedir. Vekâletname metninde İtalyan Gelir İdaresi nezdinde vergi kodu tahsisi, Partita IVA açılışı, elektronik posta (PEC) kaydı ve mali bildirimde bulunma yetkilerinin açıkça zikredilmesi şarttır.

Belge Türk noterinde tanzim edilmişse çift apostil usulü ile İtalyancaya çevrilmiş olmalı; İtalya'da tanzim edilmişse İtalyan noteri huzurunda imzalanmış bulunmalıdır. Temsilcinin yetki süresi ve sınırları vergi dairesi kayıtlarına eksiksiz işlenir.

Elektronik Tebligat (PEC) ve Dijital Bildirim

İtalyan vergi mevzuatı uyarınca İtalya'da KDV mükellefi olan veya şube açan tüm yabancı işletmeler bir Sertifikalı Elektronik Posta (Posta Elettronica Certificata - PEC) adresi bildirmek zorundadır. Vergi dairesinin tüm resmî tahakkuk ve bildirimleri bu adrese tebliğ edilir.

Kabul garantisi verilmez; vergi sicil kaydının açılmasına ilgili vergi dairesi müdürlüğü evrak incelemesi neticesinde karar verir. Şirketin mali yeterliliğini ispatlamak için bilanço ve gelir tablosu tercümesi de dosyada hazır bulundurulur.

Sık Karşılaşılan Sorular

Tüzel kişi vergi kimlik numarası tescili için İtalya'da mukim adres göstermek zorunlu mudur?

Hayır, yalnızca yabancı tüzel kişi vergi kodu edinmek için İtalya'da fiziki bir işyeri bulunması gerekmez; şirketin Türkiye'deki merkez adresi kayda geçirilir.

Türk şirketi yetkilisi vergi bildirim işlemlerini uzaktan vekâletle tamamlayabilir mi?

Evet, İtalyanca noter vekâletnamesiyle yetkilendirilen İtalyan avukat veya mali müşavir müvekkil adına tüm işlemleri neticelendirebilir.