Şirket Yetki Belgesi ve Temsil İtalyanca Çevirisi

Türkiye'de tescilli bir sermaye şirketinin İtalya'da ticari işlem yapması, gayrimenkul iktisap etmesi, banka hesabı açması, ihalelere teklif vermesi veya bir İtalyan şirketiyle ortaklık kurması süreçlerinde şirketi temsil ve ilzama yetkili kişileri kanıtlayan resmî evrak Yetki Belgesi (Certificato dei Poteri di Rappresentanza / Poteri di Firma) olarak adlandırılır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 370 ila 373. maddeleri ile İtalyan Medeni Kanunu'nun 2384. maddesi hükümleri uyarınca, yöneticilerin yetki sınırları bu belge üzerinden denetlenir.

Belgenin İçeriği ve Münferit-Müşterek İmza Ayrımı

Ticaret Sicili Müdürlüklerince MERSİS üzerinden tanzim edilen yetki belgesi; şirketin güncel unvanını, tescil numarasını, merkez adresini, sermaye miktarını ve en önemlisi yönetim kurulu üyeleri veya şirket müdürlerinin adlarını ve imza yetkilerinin kapsamını gösterir. Temsil yetkisinin münferiden (firma disgiunta) mi yoksa müştereken (firma congiunta) mi kullanılacağı, herhangi bir parasal limit veya konu sınırlaması bulunup bulunmadığı İtalyanca tercümede tereddütsüz açıklıkla belirtilmelidir.

Yetki belgesi, şirketin imza tatbikatını gösteren şirket imza sirküleri ile birlikte bir bütün oluşturur. Ayrıca temsilcilerin yetkilerini tevsik eden en son kararların yayınlandığı ticaret sicil gazetesi nüshası da İtalyan makamlarınca aranır. Sicil evraklarının tevdi kuralları ticaret sicili teslim kuralları sayfamızda ele alınmıştır.

İtalyan Noterleri ve Çift Apostil Zinciri

İtalya'daki bir noterde (notaio) şirket adına sözleşme imzalanabilmesi için yetki belgesinin herhangi bir ildeki valilik veya kaymakamlık makamınca 1961 Lahey Apostil şerhiyle onaylanması şarttır. Apostilli orijinal belge İtalyanca yeminli tercüman tarafından tercüme edilir ve Türk noterinde onaylatılarak tercümeye ikinci apostil tatbik ettirilir (çift apostil usulü).

İtalyan noterleri yabancı şirket temsilcilerinin yetki belgelerinde 180 günlük güncellik sınırını gözetir. Eski tarihli belgeler temsil yetkisinin sona ermiş olabileceği şüphesiyle kabul edilmeyebilir.

Bankacılık ve Yargısal Süreçlerde Kabul

İtalyan bankalarında şirket hesabı açılışında, MASAK ve uluslararası kara para aklama mevzuatı (AML) çerçevesinde intifa hakkı sahiplerinin ve imza yetkililerinin tespitinde yetki belgesi esas alınır. Kabul garantisi verilmez; yetki belgesinin kapsamı ve işlem için yeterliliği işlemi tesis eden İtalyan noteri veya banka uyum departmanı tarafından takdir edilir.

Hukuki terminolojiye hakim yeminli tercüman kaşesi, İtalyan hukuk sisteminde yer alan şirket türlerinin ve temsil makamlarının tam denkliğini sağlar.

Sık Karşılaşılan Sorular

Yetki belgesi ile imza sirküleri arasındaki hukuki fark nedir?

Yetki belgesi Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından düzenlenen ve şirketin güncel temsilcilerini gösteren resmî belgedir; imza sirküleri ise yetkili kişilerin noter huzurunda attıkları imza örneklerini tevsik eder.

Elektronik imzalı MERSİS yetki belgesi İtalya'da doğrudan geçerli midir?

Elektronik barkodlu belgeler doğrulanabilir olmakla birlikte, İtalyan noterleri kural olarak ıslak mühürlü ve fiziki Valilik apostili taşıyan nüshanın tercümesini talep eder.