İtalyan Şirketleri İçin İrtibat Bürosu Açılış Rehberi

Türkiye pazarına doğrudan sermaye şirketi veya şube kurarak girmeden önce pazar araştırması yapmak, Türk tedarikçilerle temas kurmak, ürün tanıtımında bulunmak veya bölgesel koordinasyon sağlamak isteyen İtalyan menşeli şirketler için en esnek ve vergi avantajı sağlayan kurumsal model İrtibat Bürosu (İtalyanca adıyla Ufficio di Collegamento / Liaison Office) açılışıdır.

Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Çerçevesi

4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu m. 3/h bendi ve Uygulama Yönetmeliği uyarınca, yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketler Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı nın izniyle Türkiye'de irtibat bürosu açabilir. İrtibat bürolarının en belirgin yasal özelliği, Türkiye sınırları içerisinde kesinlikle ticari kazanç sağlayıcı faaliyette bulunamamalarıdır.

Büronun tüm kira, personel, kırtasiye ve işletme giderleri yurt dışındaki İtalyan ana şirket tarafından Türkiye'ye transfer edilen dövizlerle karşılanmak zorundadır. Ticari işlem yasağı karşılığında büro personeline ödenen ücretler gelir vergisinden ve damga vergisinden istisna tutulmuştur. Şirketin tescilli yapısı İtalyan şirket sicil özeti Visura Camerale ile tevsik edilir.

Bakanlık İncelemesinde Aranılan Kurumsal Evraklar

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü ne sunulacak başvuru dosyasında şu belgeler yer alır:

• Ana Şirket Faaliyet Belgesi: İtalyan Ticaret Odasından (CCIAA) alınan Prefettura apostilli güncel Visura Camerale veya Certificato di Vigenza.
• Şirket Faaliyet Raporu ve Bilanço: İtalyan ana şirketin son mali yılına ait şirket bilançosu ve gelir tablosu çevirisi.
• Büro Açılış Kararı ve Yetkilendirme: İtalyan şirketi yönetim kurulunun irtibat bürosu açılmasına ve büro temsilcisinin atanmasına dair aldığı yönetim kurulu kararı.
• Taahhütname ve Yetki Belgesi: Büro temsilcisine verilen ve Bakanlık işlemlerini yürütmeye mahsus noter vekaletnamesi.

Dosyada bulunan tüm İtalyanca evraklar İtalya'da apostil edildikten sonra Türkiye'de noter yeminli tercümanı tarafından Türkçeye çevrilmeli ve noter onayı tamamlanmalıdır.

Faaliyet Süresi ve İzin Uzatma Süreci

Sanayi Bakanlığı irtibat bürolarına ilk aşamada azami üç yıllık faaliyet izni verir. Üç yılın sonunda büronun geçmiş faaliyetleri, transfer edilen döviz miktarları ve pazar araştırması hedefleri incelenerek izin süresi uzatılabilir.

Resmî idare veya bakanlık değiliz; irtibat bürosu kuruluş izinlerini Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü takdir eder. Süreç tam şube yapısına evrildiğinde Türkiye'de İtalyan şirketi şube kuruluşu kuralları uygulanır.

Sıkça Sorulan Sorular

İrtibat bürosu fatura kesebilir veya sipariş alabilir mi?

Kesinlikle hayır; irtibat büroları satış yapamaz, sipariş alamaz ve gelir getirici fatura düzenleyemez. Aksi durum faaliyet izninin iptaline ve vergi cezalarına yol açar.

Büro masrafları Türkiye'deki gelirlerle karşılanabilir mi?

Hayır, irtibat bürosunun tüm harcamaları İtalya'daki ana şirket merkezinden banka kanalıyla döviz olarak Türkiye'ye transfer edilmelidir.