Üniversite BAP (Bilimsel Araştırma) Görev ve Sonuç Belgesi

Türkiye'deki yükseköğretim kurumlarının öz kaynaklarından veya üniversite birliklerinin ortak araştırma havuzlarından finanse edilen akademik çalışmalarda görev alan öğretim elemanları ile lisansüstü öğrencilerin projedeki statüsünü ve çalışmanın tamamlanma durumunu gösteren evraka Üniversite BAP Görev ve Sonuç Belgesi (Certificato di direzione o partecipazione a progetto di ricerca di ateneo - BAP) denir. İtalya'daki üniversitelerde araştırma görevliliği, doktora sonrası araştırmacı pozisyonları ve akademik yükseltme dosyalarında adayın bilimsel proje yürütme tecrübesini (esperienza nella direzione e gestione di progetti di ricerca) belgelemek amacıyla kullanılır.

BAP Koordinasyon Birimi Yapısı ve Proje Türleri

2547 sayılı Kanun'un ilgili hükümleri ve Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde her üniversitede rektörlüğe bağlı bir BAP Koordinasyon Birimi faaliyet gösterir. Son dönemde teknik üniversiteler ile Batı ve Doğu Karadeniz üniversiteleri gibi bölgesel üniversite birliklerinde BAP bütçelerinin bir bölümünün ortak kullanıma açılmasıyla çok merkezli projeler de yürütülmektedir. BAP birimlerince düzenlenen görev ve sonuç yazısında (attestato di esecuzione e rendicontazione scientifica del progetto); projenin numarası, bütçe dönemi, destek kapsamı (kapsamlı araştırma projesi, hızlı destek, doktora veya yüksek lisans tez projesi), proje yürütücüsü (responsabile scientifico / principal investigator), araştırmacılar (componenti del gruppo di ricerca) ve bursiyerlerin görev süreleri açıkça listelenir. Avrupa düzeyindeki araştırma projeleri için Attestato di Partecipazione a Progetto PRIN / Horizon Europe sayfasına bakılabilir.

İtalyan Üniversiteleri ve ANVUR Süreçlerinde BAP Belgesinin İşlevi

İtalya'da devlet ve vakıf üniversitelerinin açtığı araştırmacı kadrolarında (ricercatore a tempo determinato - RTT), araştırma sözleşmelerinde (contratti di ricerca) ve İtalya Ulusal Üniversite ve Araştırma Sistemi Değerlendirme Ajansı (ANVUR) tarafından koordine edilen doçentlik/profesörlük yeterlilik başvurularında (Abilitazione Scientifica Nazionale - ASN), adayın rekabetçi çağrılar sonucunda desteklenen araştırma projelerinde sorumluluk üstlenmiş olması önemli bir akademik ölçüttür. Türkiye'de BAP Komisyonu hakem değerlendirmesinden geçerek kabul edilen ve sonuç raporu (relazione scientifica finale) onaylanan projeler, İtalyan sistemindeki üniversite içi araştırma fonları (fondi di ricerca di ateneo) karşılığında değerlendirilir. Akademik yayın ve proje dökümleri hakkında YÖKSİS Akademik Özgeçmiş ve Yayın Listesi Dökümü incelenebilir.

Proje Görev ve Sonuç Terimlerinin İtalyancaya Aktarımı

Belgenin İtalyancaya tercümesinde projedeki akademik rollerin birbirine karıştırılmaması büyük önem taşır. "Proje Yürütücüsü" unvanı İtalyan akademik terminolojisinde Responsabile Scientifico del Progetto olarak karşılanırken, "Araştırmacı" Ricercatore / Membro dell'Unità di Ricerca ve "Tez Öğrencisi / Bursiyer" Borsista di Ricerca / Dottorando biçiminde çevrilir. Ayrıca sonuç raporunun BAP Komisyonunca oybirliğiyle kabul edildiği (approvazione della relazione conclusiva da parte della Commissione Scientifica di Ateneo) ve mali kapanışın tamamlandığı eksiksiz aktarılır.

Elektronik İmza, Noter Tasdiki ve Apostil Zinciri

Devlet üniversitelerinin BAP Koordinasyon Birimleri veya rektörlükleri tarafından ıslak imzalı ya da Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden nitelikli elektronik imzalı olarak düzenlenen BAP görev belgesi Türk idari evrakıdır. Belgenin İtalya'daki üniversite komisyonlarına sunulabilmesi için yeminli tercüman tarafından yapılan İtalyanca çevirisi Türkiye'de noterlikçe tasdik edilir ve ardından Noterlik Kanunu m. 199 uyarınca herhangi bir il valiliği veya ilçe kaymakamlığından Lahey Apostil şerhi alınır; vakıf üniversitelerince düzenlenen belgelerde ise noter onaylı suret ve çeviri üzerinden tasdik zinciri tamamlanarak alıcı kurumun teyit şartları gözetilir. Kabul garantisi verilmez; BAP proje yürütücülük veya araştırmacı belgesinin İtalya'daki akademik kadro ilanlarında ya da yeterlilik başvurularında kaç puanla değerlendirileceği tamamen ilgili İtalyan üniversitesinin seçici jüri komisyonuna ve MUR / ANVUR kurallarına aittir.

Sık Sorulan Sorular

Lisansüstü tez projelerinde öğrenci kendi adına BAP görev belgesi alabilir mi?

Evet, yüksek lisans ve doktora tez projelerinde tez danışmanı proje yürütücüsü, tez öğrencisi ise araştırmacı veya bursiyer olarak sistemde yer aldığından öğrenci kendi görevini ve projenin tamamlandığını gösteren BAP belgesini alabilir.

BAP otomasyon sisteminden alınan barkodlu belge çeviri ve apostil için yeterli midir?

Üniversitenin EBYS doğrulama koduna sahip elektronik imzalı çıktısı yeminli çeviri ve noter onayı için kullanılır; ancak belge aslına da doğrudan apostil vurulması isteniyorsa BAP Koordinatörlüğü veya Rektörlük ıslak imza ve mührü talep edilebilir.