YÖKSİS Akademik Özgeçmiş ve Yayın Listesi Dökümü

Türkiye'deki yükseköğretim kurumlarında görev yapan öğretim üyeleri, öğretim görevlileri ve araştırma görevlilerinin akademik kadro geçmişini, proje yürütücülüklerini ve bilimsel eserlerini merkezi veri tabanından kanıtlayan belge YÖKSİS Akademik Özgeçmiş ve Yayın Listesi Dökümüdür (İtalyanca: Estratto del Curriculum Accademico e Elenco delle Pubblicazioni YÖKSİS). Yükseköğretim Kurulu (YÖK) bünyesindeki Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerinden oluşturulan bu kurumsal döküm, araştırmacının ulusal yükseköğretim sisteminde tescilli akademik faaliyetlerini standart bir formatta listeler. İtalyan üniversitelerindeki akademik kadro ilanlarına, ortak araştırma programlarına veya bilimsel değerlendirme komisyonlarına başvuran Türk akademisyenler için bu belge, İtalyan sistemindeki bilimsel ve öğretim faaliyetleri özgeçmişinin (curriculum scientifico-professionale e elenco delle pubblicazioni) tevsikinde kullanılır.

Serbest Formatlı Özgeçmiş ve Personel Hizmet Belgesinden Farkı

Akademik başvurularda sunulan özgeçmiş türleri arasında veri kaynağı ve kurumsal bağlayıcılık açısından belirgin farklar vardır. Adayın kendi hazırladığı serbest formatlı veya Europass formatındaki özgeçmiş kişisel beyan niteliğindedir; üniversite personel dairelerinden alınan hizmet belgesi ise yalnızca memuriyet veya sözleşme sürelerini gösterir. Buna karşılık YÖKSİS akademik özgeçmiş dökümü, doğrudan üniversite personel birimlerinin işlediği kadro atamalarını (inquadramento di ruolo), YÖK Tez Merkezi ile entegre yüksek lisans ve doktora tez danışmanlıklarını (supervisione di tesi di dottorato), uluslararası atıf indekslerindeki (WoS, Scopus) yayınları ve araştırma projelerini merkezi sistem kaydıyla bir araya getirir. Özellikle İtalyan ortaklı Horizon Europe ve Ar-Ge proje rehberi kapsamındaki konsorsiyum başvurularında, baş araştırmacının (Principal Investigator) kurumsal yayın ve proje sicilini doğrulamak için YÖKSİS çıktısı tercih edilir.

Dökümde Yer Alan Akademik Veri Alanları ve Terminoloji Uyumu

YÖKSİS üzerinden alınan özgeçmiş ve eser listesi dökümü; kişisel ve kurumsal kimlik bilgileri, eğitim geçmişi, akademik unvanlar ve görev yapılan birimler, yönetilen lisansüstü tezler, yürütülen bilimsel araştırma projeleri (BAP, TÜBİTAK, AB projeleri), idari görevler (dekanlık, bölüm başkanlığı, enstitü müdürlüğü), bilimsel kuruluşlara üyelikler, ödüller ve yayınlar (makale, bildiri, kitap) başlıklarından oluşur. Çeviri sürecinde Türkiye'deki akademik unvan ve kadro kademelerinin (araştırma görevlisi, öğretim görevlisi, doktor öğretim üyesi, doçent, profesör) İtalyan yükseköğretim mevzuatındaki (ricercatore, professore associato, professore ordinario) karşılıklarıyla kavram kargaşasına yol açmadan, kaynak ülkedeki unvanı koruyacak şekilde parantez içi açıklamalarla tercüme edilmesi şarttır.

Kurumsal Onay, Yeminli Tercüme ve Apostil Süreci

YÖKSİS çıktısı sistemden doğrudan PDF olarak indirildiğinde üzerinde ıslak imza bulunmadığından, belgenin İtalya'daki resmî makamlar nezdinde idari belge olarak tasdik edilebilmesi için önce akademisyenin görev yaptığı devlet üniversitesinin personel dairesi başkanlığı, dekanlığı veya genel sekreterliği tarafından "aslı gibidir" ya da kurumsal üst yazıyla onaylanması gerekir. Devlet üniversitesi veya YÖK birimleri tarafından onaylanan bu idari belgeye ya da belgenin noter tasdikli İtalyanca tercümesine, 1512 sayılı Noterlik Kanunu m. 199 uyarınca Türkiye genelindeki herhangi bir valilik veya kaymakamlıkta apostil şerhi tatbik edilir (kaymakamlık ve valilik noter evrakı apostil tasdik kılavuzu). Vakıf üniversitelerinde görev yapan akademisyenlerin kurum onaylı dökümlerinde ise önce noter onaylı suret ve tercüme işlemi yapılarak mülki idare amirliğinden apostil alınır ve alıcı İtalyan üniversitesinin özel şekil şartları önceden teyit edilir. Türkiye'deki çeviri işleminde yeminli tercümanın yemin zaptı noterlik nezdinde tutulur. Kabul garantisi verilmez; YÖKSİS yayın ve faaliyet dökümündeki akademik çalışmaların İtalyan bilim alanlarına (Settori Scientifico-Disciplinari - SSD) uygunluğunun ve puan değerinin takdiri tamamen başvurulan İtalyan üniversitesi komisyonuna, ANVUR'a ve İtalya Üniversite ve Araştırma Bakanlığına (MUR) aittir.

Sık Sorulan Sorular

YÖKSİS dökümündeki yabancı dilde yazılmış makale başlıkları da İtalyancaya çevrilir mi?

İngilizce veya başka bir yabancı dilde yayımlanmış bilimsel makale ve bildirilerin özgün başlıkları ile dergi adları kaynakların bibliyografik kimliğini koruduğu için aynen bırakılır; ancak tablo sütun başlıkları, yayın türü açıklamaları (uluslararası hakemli dergi, başyazı, kitap bölümü vb.) ve indeks bilgileri İtalyancaya tercüme edilir.

Barkodsuz YÖKSİS çıktısına doğrudan kaymakamlıkta apostil basılır mı?

Hayır, sistemden alınan imzasız ve mühürsüz düz çıktıya doğrudan apostil uygulanamaz; çıktının ya ilgili üniversitenin yetkili makamınca imzalanıp mühürlenmesi ya da noter onaylı tercüme işlemi üzerinden valilik veya kaymakamlıkta apostil şerhi alınması gerekir.