Certificato di Iscrizione con Esami Sostenuti (Not Dökümü)

İtalya'daki bir üniversitede öğrenimi devam eden ve henüz mezuniyet aşamasına gelmemiş öğrencilerin hem aktif kayıt durumunu hem de o güne dek başarıyla verdikleri sınavları tek belgede birleştiren Certificato di Iscrizione con Esami Sostenuti (Certificato di iscrizione universitaria con esami sostenuti e CFU parziali), Türkiye'ye yatay geçiş ve ders intibak başvurularının temel evrakıdır. Mezunlara verilen diploma sertifikasından farklı olarak bu belge, öğrencinin ara sınıftaki akademik ilerleyişini ve biriktirdiği kısmi kredileri resmi olarak belgeler.

DM 270/2004 Çerçevesinde Ara Sınıf Kredi ve Müfredat Yapısı

İtalyan yükseköğretim sisteminde ders planları ve kredi hesaplamaları 22 Ekim 2004 tarihli ve 270 sayılı Bakanlık Kararnamesi (Decreto Ministeriale 22 ottobre 2004, n. 270) hükümlerine göre yürütülür. Kararnamenin tanımlar maddesinde eğitim hedefleri, "m) per obiettivi formativi, l'insieme di conoscenze e abilità che caratterizzano il profilo culturale e professionale, al conseguimento delle quali il corso di studio è finalizzato;" hükmüyle; öğrencinin izlediği müfredat ise "p) per curriculum, l'insieme delle attività formative universitarie ed extrauniversitarie specificate nel regolamento didattico del corso di studio al fine del conseguimento del relativo titolo." cümlesiyle tanımlanmıştır. Ara sınıf not dökümü, öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim yılında (anno di corso) bu müfredat içinden hangi dersleri (attività formative) tamamladığını, derslerin Settore Scientifico-Disciplinare (SSD) kodlarını ve kazanılan Credito Formativo Universitario (CFU) miktarlarını resmi olarak listeler.

Türkiye'deki Üniversitelere Yatay Geçiş ve Ders İntibak Başvuruları

İtalya'da bir devlet veya vakıf üniversitesinde birinci, ikinci ya da üçüncü sınıfı okurken Türkiye'deki bir yükseköğretim kurumuna yurt dışı yatay geçiş başvurusu yapan adaylardan, kayıtlı oldukları sınıfı ve başardıkları dersleri gösteren resmi transkript istenir. Fakülte yönetim kurulları ve intibak komisyonları, öğrencinin İtalya'da aldığı derslerin AKTS karşılıklarını ve başarı notlarını bu belge üzerinden inceler. İtalyan üniversitelerindeki 30'luk sınav değerlendirme sisteminin Türkiye'deki 4'lük ve 100'lük sistemle karşılaştırılması sürecinde YÖK 4'lük ve 100'lük Not Dönüşüm Tablosu Yazısı ile Certificato di Media Ponderata e Voto di Laurea (Ortalama) sayfalarındaki teknik bilgilerden yararlanılabilir.

İtalyan Ara Sınıf Belgesindeki Terimlerin Türkçeye Çevirisi

Belgenin İtalyancadan Türkçeye yeminli tercümesinde, öğrencinin kayıt türüne ilişkin terimler büyük önem taşır: normal öğrenim süresi içindeki öğrenci studente in corso, öğrenim süresini uzatmış öğrenci studente fuori corso, tam zamanlı kayıt iscrizione a tempo pieno olarak çevrilir. Sınav tablosunda yer alan trenta e lode (30/30 onur derecesi), idoneo (not verilmeyen derslerde başarılı/yeterli) ve superato (geçti) ifadeleri Türk üniversitelerinin öğrenci işleri sistemine uygun biçimde açıklanır. Ayrıca belgenin sağ üst veya alt köşesinde bulunan imposta di bollo assolta in modo virtuale (sanal olarak ödenmiş damga vergisi) şerhi ile Segreteria Studenti (Öğrenci İşleri Dairesi) yetkilisi imzası eksiksiz Türkçeye aktarılır.

Prefettura Apostili ve Türkiye'de Noter Onaylı Tercüme

Yurt dışından Türkiye'deki bir üniversiteye yatay geçiş veya resmi kurum ibrazı yapılacağından, İtalyan devlet üniversitesi öğrenci işlerince ıslak imzalı olarak düzenlenen belgenin aslına İtalya'da üniversitenin bulunduğu ildeki valilik (Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo) tarafından Lahey apostili vurulur. Vakıf üniversitesi veya özel yükseköğretim kurumu belgelerinde ise İtalyan noter tasdikinin geçmesi halinde apostil Procura della Repubblica makamından alınabilir ve Türkiye'deki alıcı üniversitenin duyurduğu evrak şartı teyit edilir. Apostilli İtalyan belgesi Türkiye'ye ulaştığında, yemin zaptı Türk noterliğinde bulunan tercüman tarafından Türkçeye çevrilir ve noter tasdiki yapılarak doğrudan ilgili Türk üniversitesine teslim edilir; Türkiye içinde kullanılacağı için Türk noter onayından sonra tekrar apostil alınmasına gerek yoktur. Kabul garantisi verilmez; yatay geçiş kabulü, sınıf intibakı ve CFU kredilerinin ne kadarının sayılacağı başvurulan Türkiye'deki üniversitenin ilgili fakülte yönetim kurulu ile YÖK mevzuatına göre yaptığı değerlendirmeye tabidir.

Sık Sorulan Sorular

Öğrenci portalından (Esse3) alınan barkodsuz ders listesi yatay geçişte kabul edilir mi?

Hayır; öğrenci bilgi sisteminden alınan bilgilendirme amaçlı ekran çıktıları (autocertificazione veya gayriresmi özet) yurt dışı işlemlerde geçerli değildir, belgenin Segreteria Studenti tarafından resmi sertifika formatında düzenlenmiş ve apostillenmiş olması gerekir.

Henüz sınavına girilmemiş ancak ders kaydı yapılmış dersler bu belgede görünür mü?

Standart Certificato di iscrizione con esami sostenuti yalnızca başarıyla tamamlanıp tutanağa işlenmiş (verbalizzati) sınavları gösterir; henüz sınavı verilmemiş derslerin de görünmesi isteniyorsa öğrenci işlerinden piano di studi (ders planı) dökümü ayrıca talep edilmelidir.