YÖK 4'lük ve 100'lük Not Dönüşüm Tablosu Yazısı

Türkiye'deki yükseköğretim kurumlarında 4,00 tam puan üzerinden hesaplanan ders harf notlarının ve genel ağırlıklı not ortalamalarının (GANO) 100 tam puan üzerinden sayısal karşılıklarını gösteren standart ölçek belgesi YÖK 4'lük ve 100'lük Not Dönüşüm Tablosu Yazısıdır (İtalyanca: Tabella di conversione dei voti universitari YÖK - scala 4/100). Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Eğitim-Öğretim Dairesi Başkanlığı ve Tanıma ve Denklik Hizmetleri Daire Başkanlığı süreçlerinde de referans alınan bu cetvel veya ilgili üniversitenin senatosunca kabul edilmiş kurumsal dönüşüm tablosu, öğrenci işleri daire başkanlıkları tarafından imzalı bir üst yazıyla düzenlenir. İtalya'daki yükseköğretim kurumlarında sınav başarıları 18 ile 30 arasında (voti d'esame in trentesimi) ve mezuniyet derecesi 110 üzerinden (voto di laurea in centodecimi) puanlandığından, Türk transkriptindeki katsayıların İtalyan ölçeğine (scala di valutazione) çevrilmesinde bu belge temel hesaplama dayanağıdır.

Üniversite Senato Cetveli ile YÖK Ulusal Tablosu Arasındaki Ayrım

Türk yükseköğretim mevzuatında 2547 sayılı Kanun uyarınca üniversiteler kendi eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliklerini hazırlama yetkisine sahiptir. Bu çerçevede bazı üniversiteler, harf notlarının (AA, BA, BB, CB, CC gibi) ve 4'lük ortalamaların 100'lük sistemdeki karşılıkları için kendi senato kararlarıyla özel bir dönüşüm tablosu (tabella di conversione approvata dal Senato Accademico) kullanır. Eğer öğrencinin mezun olduğu üniversitenin senatosunca kabul edilmiş ayrı bir tablosu yoksa veya transkript üzerinde yalnızca 4'lük ortalama yer alıyorsa, Yükseköğretim Kurulu tarafından yayımlanan ulusal 4'lük-100'lük dönüşüm tablosu devreye girer. Lisansüstü eğitim sonrasında Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Belgesi (TUS/DUS) ya da ÜAK doçentlik belgesi ve jüri değerlendirme raporu gibi akademik ve mesleki denklik dosyaları hazırlayan adayların da lisans ve yüksek lisans dönemine ait not cetvellerini bu ayrıma göre belgelendirmesi gerekir.

Belge İçeriği, Geçme Notu Sınırları ve Katsayı Karşılıkları

Üniversite öğrenci işleri daire başkanlığınca düzenlenen not dönüşüm yazısında veya YÖK cetvelinde; 1,00 ile 4,00 arasındaki her bir küsuratlı ortalamanın 100'lük sistemde hangi puana karşılık geldiği, üniversitede uygulanan harf notu aralıkları, en düşük ders geçme notu (voto minimo di superamento), şartlı geçme kuralları ve mezuniyet için aranan asgari genel not ortalaması (örneğin 2,00/4,00) açıkça gösterilir. İtalyan üniversitelerindeki kabul komisyonları ve CIMEA uzmanları, yabancı bir notu İtalyan sistemine uyarlarken yalnızca adayın notuna değil, o ülkedeki asgari geçme barajına ve azami puana da baktığından, tablo üzerindeki dipnotların ve senato karar numaralarının İtalyancaya eksiksiz tercüme edilmesi büyük önem taşır.

İtalyan Makamlarına Sunum, Yeminli Tercüme ve Apostil Usulü

Not dönüşüm tablosu yazısının İtalya'daki üniversitelere, denklik birimlerine veya İtalyan konsolosluklarına ibrazında belgenin kaynağına göre tasdik işlemi yürütülür. Devlet üniversitelerinin öğrenci işleri daire başkanlıklarınca ıslak imzalı, mühürlü veya EBYS doğrulama kodlu olarak verilen not dönüşüm yazıları ile YÖK'ün resmi cetvel çıktıları Türk idari kamu belgesi niteliğindedir; bu belgelerin aslına ve noter onaylı İtalyanca yeminli tercümesine 1512 sayılı Noterlik Kanunu m. 199 uyarınca Türkiye'nin herhangi bir il valiliği veya ilçe kaymakamlığında apostil şerhi tatbik edilir ve işlemi yapan noterin bulunduğu yer kısıtı aranmaz. Vakıf üniversitelerinin öğrenci işlerinden alınan senato not dönüşüm yazılarında ise önce Türkiye'deki bir noterlikte belgenin suret ve İtalyanca tercüme onayı yaptırılır, ardından noter tasdiki üzerinden valilik veya kaymakamlıktan apostil alınarak alıcı İtalyan kurumunun evrak kabul şartları teyit edilir. Türkiye'deki çeviri işlemlerinde yeminli tercümanın yemin zaptı noterlik nezdinde kayıtlıdır; konsolosluk işlemlerinde İtalyan temsilciliklerinde traduzione conforme süreci de işletilebilir. Kabul garantisi verilmez; Türkiye'deki 4'lük veya 100'lük not ortalamasının İtalyan üniversitesinin 110'luk mezuniyet ölçeğine hangi matematiksel formülle dönüştürüleceğinin ve asgari kabul şartını sağlayıp sağlamadığının takdiri tamamen ilgili İtalyan üniversitesine, CIMEA'ya ve İtalya Üniversite ve Araştırma Bakanlığına (MUR) aittir.

Sık Sorulan Sorular

Transkriptimin arkasında 4'lük ve 100'lük not karşılıkları yazıyorsa ayrıca YÖK tablosu çevrilmeli midir?

Transkriptin arka yüzünde veya açıklama kısmında üniversite senatosunun resmi dönüşüm tablosu yer alıyorsa, transkriptle birlikte bu arka yüzün de İtalyancaya yeminli tercümesinin yapılması çoğu kez yeterli olur; ancak tablo yalnızca harf aralıklarını veriyor ve küsuratlı GANO karşılığını göstermiyorsa öğrenci işlerinden ayrıntılı dönüşüm yazısı alınması önerilir.

Tercüman çeviri sırasında 4'lük notu doğrudan İtalyan 110'luk sistemine dönüştürebilir mi?

Hayır, yeminli tercüman kaynak belgedeki 4'lük ve 100'lük verileri olduğu gibi İtalyancaya aktarmakla yükümlüdür; yabancı notun 110 veya 30 üzerinden İtalyan karşılığını hesaplama yetkisi yalnızca alıcı İtalyan üniversitesine veya denklik makamına aittir.