İtalyan Savcılık Makamı Adli Sicil ve Derdest Dava İlamı

Türkiye'de kurulmuş bir anonim veya limited şirkette müdür, yönetim kurulu üyesi veya imza yetkilisi olarak atanacak İtalyan vatandaşları ile Türkiye'de irtibat bürosu açacak İtalyan şirketlerinin temsilcileri için Türk makamları adli sicil temizliğini tevsik eden resmî belgeleri zorunlu tutar. İtalyan adli sisteminde bu amaçla iki ayrı belge düzenlenir: Certificato del Casellario Giudiziale (Sabıka Kaydı) ve Certificato dei Carichi Pendenti (Derdest Ceza Davası Bulunmadığı Belgesi).

İki Belge Arasındaki Fark ve Savcılık Tescili

D.P.R. 313/2002 sayılı Adli Sicil Kanunu kapsamında düzenlenen Casellario Giudiziale, kişinin İtalyan adli sicil kütüğünde kesinleşmiş bir ceza mahkûmiyeti bulunup bulunmadığını gösterir. Carichi Pendenti ise ilgilinin ikamet ettiği yerdeki Cumhuriyet Başsavcılığı (Procura della Repubblica) nezdinde henüz kesinleşmemiş bir ceza davasının derdest olup olmadığını belgeler.

Belgeler İtalyan Adliyesindeki Cumhuriyet Savcılığı memurlarınca mühürlenip imzalanır. Türkiye'deki doğrulama usulleri adli sicil ve apostil sorgulama sayfamızda ele alınmıştır. Yabancı şirketler için ise İtalyan irtibat bürosu kuruluşu aşamasında temsilcinin sabıkasızlığı zorunlu ön şarttır.

Procura della Repubblica Apostili ve Yeminli Tercüme

Adli belgelerde apostil yetkisi Valiliklerde (Prefettura) değil, doğrudan belgeyi tanzim eden mahkemenin bağlı bulunduğu Cumhuriyet Başsavcılığındadır (Procura della Repubblica). Bu ayrım tasdik kılavuzumuzda idari ve adli apostil makamları başlığı altında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Savcılıkça apostil şerhi tatbik edilen belge, Türkiye'deki yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilerek noter tasdikinden geçirilir. Göç İdaresi Başkanlığı çalışma izni ve ikamet başvurularında bu tercümeyi esas alır. Belgenin üzerinde yer alan güvenlik hologramları ve kâtip mühürleri noter onay şerhinde tek tek belirtilir.

Ticaret Sicili Müdürlüğü ve Kamu İhalelerinde Kullanım

Türk Ticaret Kanunu m. 359 uyarınca yönetim kurulu üyelerinin iflas veya belirli yüz kızartıcı suçlardan mahkum olmamış bulunması şarttır. İtalyan yöneticilerin atanmasında sicil müdürlükleri apostilli adli sicil tercümesini tescil dosyasına koyar. Yabancı ortakların şirket pay devirlerinde de adli sicil dökümü istenir.

Kabul garantisi verilmez; adli sicil kayıtlarının kabulüne ve güvenlik soruşturması değerlendirmesine yetkili Türk kamu makamları karar verir. Hukuki tercümenin İtalyan ceza hukuku kavramlarına sadık kalınarak yapılması tescil sürecinin aksamasını önler.

Sık Karşılaşılan Sorular

Casellario Giudiziale belgesinin geçerlilik süresi ne kadardır?

İtalyan mevzuatı uyarınca adli sicil belgeleri düzenlendiği tarihten itibaren 6 ay süreyle geçerlidir; Türk kurumları da bu süreyi esas alır.

Sadece Casellario yeterli midir, Carichi Pendenti de alınmalı mıdır?

Kurumların talebine göre değişmekle birlikte, şirket müdürlüğü atamalarında ve çalışma izni başvurularında her iki belgenin birlikte ibrazı tavsiye edilir.