Hukuk ve Ticaret Sözlüğü: Visura Camerale Kavramı
İtalya ile ticari, mali veya adli münasebet yürüten şirketlerin en sık karşılaştığı terimlerin başında gelen Visura Camerale, İtalyan Ticaret, Sanayi, Zanaat ve Tarım Odaları (Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura - CCIAA) nezdindeki Ticaret Sicili Kütüğüne (Registro delle Imprese) kayıtlı tüzel kişi veya şahıs işletmelerinin tüm kurumsal, hukuki ve mali verilerini özetleyen resmî sicil suretidir.
Hukuki Niteliği ve Türk Ticaret Hukukundaki Karşılığı
İtalyan hukukunda 29 Aralık 1993 tarihli ve 580 sayılı Kanun ile 581/1995 sayılı Uygulama Yönetmeliği uyarınca düzenlenen Visura Camerale, Türk Ticaret Kanunu m. 35 kapsamında tutulan Ticaret Sicil Gazetesi ilanlarının ve ticaret sicil tasdiknamesinin toplu bir icmali mahiyetindedir. Belge bir aleniyet aracı olup üçüncü kişilere şirketin güncel hukuki durumunu ispatlar.
Türkçeye çeviride sıklıkla "Oda Kayıt Sureti", "Ticaret Sicil Özeti" veya "Şirket Durum Belgesi" olarak aktarılır. Türkiye'deki noterler, vergi daireleri ve bankalar, İtalyan bir şirketin imza yetkililerini, sermaye yapısını ve faal olup olmadığını tespit etmek amacıyla oda faaliyet belgesi ve sicil kaydı ile eş değer nitelikte bir Visura Camerale tercümesi talep eder.
Visura Camerale Türleri: Ordinaria ve Storica Ayrımı
İtalyan sicil sisteminde uygulamanın ihtiyacına göre temelde iki farklı Visura türü düzenlenir:
- Visura Ordinaria (Olağan / Güncel Suret): Şirketin başvuru anındaki güncel yasal temsilcilerini, yönetim kurulu üyelerini, kayıtlı sermayesini, şirket merkez adresini ve ana faaliyet kodlarını (ATECO) gösterir.
- Visura Storica (Tarihçeli Suret): Şirketin tescil edildiği ilk günden itibaren geçirdiği tüm unvan değişikliklerini, sermaye artırımlarını, pay devirlerini ve eski müdürlerini kronolojik sıra ile listeler.
Türkiye'de yürütülecek mahkeme süreçlerinde veya İtalyan şirketinin Türkiye'de şube kuruluşu işlemlerinde genellikle tarihçeli suret (Visura Storica) aranmaktadır. Belgenin üzerinde yer alan karekod sayesinde Registro Imprese sicil sorgulama sistemi üzerinden elektronik aslı teyit edilir.
Türkiye ve İtalya'daki Resmî İşlemlerde Kullanım Usulü
İtalya'dan alınan bir Visura Camerale belgesinin Türk resmî makamlarına sunulabilmesi için İtalya'daki yetkili Valilik (Prefettura) tarafından 1961 Lahey Apostil Şerhi ile onaylanması şarttır. Apostilsiz elektronik çıktılar Türk noterliklerinde doğrudan onaylanamaz. Apostilli belgenin Türkiye'de yeminli tercüman tarafından çevrilmesi ve noter onayının tamamlanması gerekir.
İtalya'daki muhatap kurumlar açısından ise belge bir şirket kimlik kartı işlevi görür. Şirketlerin taraf olduğu uyuşmazlıklarda ticari vekaletname tanzimi aşamasında noterlerce dayanak belge olarak dosyaya eklenir. Resmî makam veya konsolosluk değiliz; belge kabul şartlarını ve güncellik sürelerini işlemi gerçekleştirecek olan kamu idaresi veya yetkili merci tayin eder.
Sıkça Sorulan Sorular
Visura Camerale belgesinin geçerlilik süresi ne kadardır?
İtalyan kamu idareleri ve Türk ticaret sicil müdürlükleri uygulamasında Visura Camerale belgelerinin tanzim tarihinden itibaren azami altı ay (180 gün) içerisinde işleme konulması kural olarak benimsenmiştir.
Belgenin üzerinde yer alan QR kod ne işe yarar?
Belgenin sağ üst köşesindeki QR kod ve güvenlik şifresi, belgenin InfoCamere veritabanındaki orijinal elektronik suretine doğrudan erişim sağlayarak doğrulanmasını mümkün kılar.