İtalyan Temsilciliklerinde Traduzione Conforme Süreci

İtalyan Diplomatik Misyonlarında Çeviri Uygunluk Tasdiki (Dichiarazione di Traduzione Conforme), İtalya'nın Türkiye'deki büyükelçilik ve konsolosluk makamları tarafından yürütülen ve tercümenin kaynak Türkçe metne uygunluğunu teyit eden idari uygunluk vizesidir. Bu işlem, belgenin İtalyan kamu hukuku bakımından tam geçerlilik kazanmasını sağlar.

Traduzione Conforme İşleminin Hukuki Niteliği

İtalyan Konsolosluk Hizmetleri Mevzuatı (D.Lgs. 71/2011 madde 52) uyarınca konsolosluk memurları noterlik işlemlerine yetkili kılınmıştır. Çeviri uygunluk tasdikinde yetkili birim, metnin İtalyancaya sadakatle aktarıldığını denetler ve belgenin arkasına resmi konsolosluk harç pulunu ve mührünü basarak tasdik şerhi düşer.

Bu yolla uygunluk vizesi alan bir belge, İtalya'da doğrudan İtalyan makamlarınca üretilmiş gibi muamele görür ve İtalyan mahkemelerinde asseverazione yemin zaptı yaptırma ihtiyacını ortadan kaldırır. Türkiye'deki dış ticaret şirketleri bakımından çift apostil usulü ile konsolosluk tasdiki birbirine paralel iki onay kanalı oluşturmaktadır. İhracat dosyalarında yer alan A.TR dolaşım belgesi ve çeki listeleri de gerek duyulduğunda bu kapsamda ele alınabilir.

Görev Bölgeleri ve Randevu Esasları

İtalya'nın Türkiye'deki temsilcilik işlemleri başvuru sahibinin ikametine veya şirket merkezinin bulunduğu ile göre yetki bölgelerine ayrılmıştır:

• Ankara İtalya Büyükelçiliği: İç Anadolu, Karadeniz ve Doğu illerine bakar.
• İstanbul İtalya Başkonsolosluğu: Marmara Bölgesi ve Trakya illerine bakar.
• İzmir İtalya Konsolosluğu: Ege ve Akdeniz sahil şeridindeki illerin yetkili temsilciliğidir.

Başvurular konsoloslukların çevrimiçi randevu portalı (Prenot@Mi) üzerinden randevu alınarak fiziki ortamda şahsen veya yetkili vekil aracılığıyla gerçekleştirilir. Başvuru dosyasına tercüme edilecek evrakın apostilli aslı ile birlikte yetkili şirket temsilcilerini gösteren şirket imza sirküleri de eklenmelidir.

Konsolosluk Harçları ve Teslim Süresi

Konsolosluk uygunluk tasdiki İtalyan Konsolosluk Harç Tarifesi nin (Tariffa Consolare) 69'uncu maddesi kapsamında harca tabidir. Harç tutarları her üç ayda bir Euro-TL kuru üzerinden güncellenerek temsilciliğin resmi internet sitesinde ilan edilir.

Kabul garantisi verilmez; nihai tasdik yetkisi evrak inceleme memurlarına aittir. Belgenin içeriğinde eksiklik, tahrifat veya okunamayan kısımlar bulunması durumunda memur tasdik işlemini reddedebilir. Tasdik edilen belgelerin teslim süresi konsolosluğun iş yoğunluğuna göre değişir; güncel süre başvurudan önce ilgili temsilcilikten öğrenilmelidir.

Sık Karşılaşılan Sorular

Konsolosluk tasdiki için belgede kaymakamlık apostili zorunlu mudur?

Evet, İtalyan temsilcilikleri Türk makamlarınca tanzim edilen resmî belgelerin asıllarında kaymakamlık veya valilik apostil şerhi bulunmasını şart koşmaktadır.

Çift apostil varken konsolosluk vizesi yaptırmak gerekir mi?

Hayır, 1961 Lahey Sözleşmesi gereğince çift apostilli belgeler İtalya'da geçerlidir; konsolosluk uygunluk tasdiki yalnızca alıcı İtalyan kurumunun münhasıran konsolosluk vizesi aradığı istisnai hallerde tercih edilir.