İtalyan DURC Belgesinde Noter Sureti ve Apostil Süreci

İtalya'da yerleşik şirketlerin Türkiye'deki kamu ihalelerine katılması, ortak girişim kurması veya şube tescili yaptırması sırasında sosyal güvenlik prim borcu bulunmadığını tevsik etmesi istenir. İtalyan sosyal güvenlik sisteminde bu işlevi Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) yerine getirir. Ancak bu belgenin İtalya'da tamamen dijital ortamda üretilmesi, Türkiye'deki kurumlara sunulacak evrakın Lahey apostil zincirinde özel bir suret prosedürü izlenmesini gerektirir.

Elektronik DURC On Line Belgesinin Yapısı

İtalya Ulusal Sosyal Güvenlik Kurumu (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale - INPS), İş Kazaları Sigorta Kurumu (INAIL) ve inşaat sektörü sandıkları (Casse Edili) prim sorgulamalarını tek bir telematik havuzda birleştirmiştir. Sistemden alınan DURC On Line çıktısı, üzerinde protokol numarası ve geçerlilik tarihi bulunan bir PDF belgesidir.

Bu elektronik belge üzerinde herhangi bir İtalyan kamu görevlisinin ıslak imzası veya fiziki mührü yer almaz. Belgenin çevrimiçi sorgulama kriterleri İtalyan sosyal güvenlik prim düzenlilik belgesi teyidi sayfasında, kurumların işleyişi ise INPS ve INAIL sosyal güvenlik kurumları belge usulü rehberinde açıklanmaktadır.

İtalyan Noterinde Copia Conforme İşlemi

İtalya'da idari belgelere apostil basmakla görevli valilik makamları (Prefettura), yalnızca yetkili memurun ıslak imzasını taşıyan fiziki belgelere doğrudan apostil tatbik eder. DURC On Line çıktısında ıslak imza bulunmadığı için valilikler bu bilgisayar çıktısını doğrudan onaylamaz.

Bu engelin aşılması amacıyla İtalyan şirketi, dijital DURC belgesini İtalya'daki bir notere (notaio) veya yetkili belediye görevlisine (funzionario comunale) ibraz ederek belgenin elektronik aslıyla aynı olduğunu gösteren copia conforme all'originale yani aslı gibidir suret şerhi alır. Noter, telematik sistemdeki kaydı doğrulayarak kağıt nüshayı kendi ıslak imzası ve mührüyle tasdik eder.

Procura della Repubblica Apostil Tasdiki

Suret onayı İtalyan noteri tarafından gerçekleştirildiğinde, belge üzerindeki son resmi imza notere ait olur. İtalya'daki görev ayrımı uyarınca noter imzalarının Lahey apostil tasdiki valiliklerce değil, ilgili yargı çevresindeki Cumhuriyet Savcılığı yani Procura della Repubblica nezdinde yapılır. Savcılık apostil birimi, noterin imzasını kontrol ederek DURC suretine apostil şerhi basar. Savcılık onay süreci için İtalyan Savcılığı Procura apostil işlemleri rehberi incelenebilir.

Türkiye'de Yeminli Tercüme ve Sunum

İtalya'dan savcılık apostilli olarak gelen DURC belgesi, Türkiye'deki ihale komisyonuna veya ticaret siciline verilmeden önce Türkçe diline çevrilir. Türkiye'de noter yemin zaptı bulunan tercüman tarafından yapılan çeviri Türk noterliğince onaylandığında dosya tamamlanır. Kabul garantisi verilmez; değerlendirme evrakın sunulduğu Türk ihale komisyonuna veya ticaret sicili müdürlüğüne aittir.

Sık Sorulan Sorular

INPS portalından indirilen PDF formatındaki DURC belgesine Prefettura doğrudan apostil basar mı?

Hayır, sistemden indirilen DURC On Line belgesinde yetkili memurun ıslak imzası bulunmadığından Prefettura bu çıktıya doğrudan apostil tatbik etmez; öncelikle aslı gibidir suret onayı alınması gerekir.

Noter onaylı DURC suretinin apostili neden savcılıktan alınır?

İtalya'da noterlerin imza ve mühürlerini denetleme yetkisi Cumhuriyet Savcılığına (Procura della Repubblica) ait olduğundan, noter tarafından copia conforme yapılan her belgenin apostil şerhi savcılıkça verilir.