Apostille e Copia Conforme Certificato DURC INPS all'Estero

Le società di capitali e le imprese edili con sede in Italia che intendono partecipare a bandi di gara pubblica, costituire consorzi o aprire una succursale operativa in Turchia sono chiamate a comprovare l'assenza di pendenze previdenziali e assicurative. Nell'ordinamento italiano tale attestazione è fornita dal Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). Poiché questo certificato viene oggi emesso unicamente tramite procedura informatica, la sua presentazione agli enti turchi comporta un passaggio notarile intermedio prima dell'apposizione dell'apostille dell'Aia.

Caratteristiche del Documento Telematico DURC On Line

Attraverso l'interrogazione congiunta degli archivi dell'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS), dell'Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro (INAIL) e delle Casse Edili, il sistema telematico genera un prospetto unificato in formato PDF denominato DURC On Line. Il documento riporta gli estremi identificativi del datore di lavoro, il numero di protocollo e la scadenza di validità.

Trattandosi di un'elaborazione automatizzata, sul foglio non compare la sottoscrizione autografa a inchiostro di alcun funzionario degli enti previdenziali. I parametri di interrogazione digitale sono esposti nella pagina dedicata alla verifica di regolarità contributiva DURC Online INPS, mentre il quadro generale degli adempimenti è descritto nella scheda sui requisiti di deposito documentale presso INPS ed INAIL.

Attestazione di Copia Conforme presso il Notaio Italiano

In Italia gli Uffici Territoriali del Governo (Prefetture), competenti per la legalizzazione degli atti amministrativi, applicano la postilla dell'Aia soltanto sui documenti che presentano la firma manuale di un pubblico ufficiale depositata nei registri prefettizi. Di conseguenza, la semplice stampa cartacea del file PDF generato dal portale INPS o INAIL non può ricevere direttamente l'apostille in Prefettura.

Per superare questo limite formale nel rispetto del D.P.R. 445/2000, l'impresa italiana sottopone il file telematico del DURC a un notaio, il quale verifica la provenienza del documento informatico ed emette una copia conforme all'originale su supporto cartaceo. Con questa operazione il professionista appone la propria firma autografa e il sigillo notarile sull'attestazione di conformità.

Competenza della Procura della Repubblica per l'Apostille

Una volta che la copia del certificato previdenziale è stata autenticata dal notaio, la sottoscrizione pubblica da convalidare per l'estero non è più quella dell'ente previdenziale bensì quella del notaio rogante. In base al riparto di competenze vigente in Italia, il controllo sulle firme notarili spetta alla Procura della Repubblica presso il Tribunale nella cui circoscrizione opera il notaio. L'ufficio legalizzazioni della Procura riscontra lo specimen del notaio e appone il timbro di apostille, come illustrato nella guida sull'apostille della Procura della Repubblica su atti notarili.

Traduzione in Turco e Presentazione alle Autorità Locali

Il certificato DURC munito dell'apostille rilasciata dalla Procura italiana viene successivamente tradotto in lingua turca per essere allegato ai fascicoli destinati alle amministrazioni aggiudicatrici o agli uffici del registro delle imprese (ticaret sicili müdürlüğü) in Turchia. Quando la versione turca viene redatta in loco da un traduttore giurato (yeminli tercüman) e autenticata da un notaio turco, l'atto è pronto per la consegna ufficiale. L'ammissione e la verifica di idoneità dell'attestato restano di esclusiva competenza della commissione di gara o dell'ufficio del registro delle imprese turco destinatario dell'atto.

Domande Frequenti

La Prefettura italiana può apporre l'apostille direttamente sulla stampa PDF del DURC On Line?

No, poiché il documento generato dal portale telematico INPS o INAIL è privo di firma autografa di un funzionario pubblico, la Prefettura non procede all'apostille diretta; si ricorre pertanto alla copia conforme notarile.

Quale autorità rilascia l'apostille sul DURC dichiarato conforme da un notaio?

L'apostille sulle copie conformi autenticate da un notaio italiano viene rilasciata dall'ufficio preposto della Procura della Repubblica presso il Tribunale competente per il distretto notarile.