Üniversite Zorunlu Staj Formu ve Staj Sicil Fişi

Türkiye'deki yükseköğretim kurumlarının mühendislik, mimarlık, eczacılık, sağlık bilimleri ve meslek yüksekokulu programlarında öğrenim gören öğrencilerin, mezuniyet yükümlülüğü kapsamında tamamladıkları pratik çalışmaları puanlayan ve tescil eden belgelere Üniversite Zorunlu Staj Formu ve Staj Sicil Fişi (İtalyanca: Modulo di valutazione e libretto del tirocinio curriculare universitario) adı verilir. Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği esaslarına göre yürütülen bu süreçte, öğrencinin işletmedeki performansı sorumlu mühendis, hekim veya birim yöneticisi tarafından kapalı ve mühürlü zarf içinde düzenlenen Staj Sicil Fişi (scheda di valutazione del tirocinante) ile puanlanır; ardından fakülte veya bölüm staj komisyonu tarafından incelenerek öğrenci bilgi sistemine (OBS) başarılı ya da başarısız olarak işlenir. Bu evrak seti, Türkiye'de yerine getirilen uygulamalı eğitim saatlerinin İtalya'daki yükseköğretim kurumlarına veya mesleki staj komisyonlarına kanıtlanmasında temel dayanak belgesidir.

Staj Başvuru Formu, Sicil Fişi ve Komisyon Tutanağı Ayrımı

Genel bir işyeri çalışma yazısından farklı olarak üniversite zorunlu staj dosyası üç ayrı idari katmandan oluşur: staj öncesinde fakülte dekanlığı ile kabul eden kurum arasında imzalanan Zorunlu Staj Başvuru ve Kabul Formu (modulo di domanda e progetto formativo), uygulama sonunda işyeri eğitimi sorumlusunun öğrencinin devam çizelgesini, mesleki becerisini ve iş disiplini notlarını kaydettiği Staj Sicil Fişi ve son aşamada bölüm staj komisyonunun (commissione tirocini) staj defteri ile sicil fişini denetleyerek onayladığı komisyon değerlendirme tutanağı. Öğrencinin staj süresince sosyal güvenlik tescilini gösteren Okul Zorunlu Stajı SGK 4/A Stajyer Sigorta Giriş Bildirgesi yalnızca sigortalı gün sayısını ortaya koyarken, Staj Sicil Fişi ve komisyon tutanağı çalışmanın akademik içeriğini, kazanılan yeterlilikleri ve AKTS (crediti formativi universitari - CFU) karşılığını belgeler.

İtalyan Üniversitelerinde Tirocinio Curriculare İntibakı

İtalya'daki üniversitelerde yatay geçiş, çift diploma, Erasmus+ staj hareketliliği sonrası kredi aktarımı veya yüksek lisans (laurea magistrale) başvurularında adayların lisans döneminde tamamladıkları laboratuvar, şantiye, fabrika veya klinik rotasyon saatleri ayrıntılı biçimde incelenir. İtalyan üniversitelerinin staj ofisleri (Ufficio Stage e Tirocini) ve bölüm kurulları (Consiglio di Corso di Studio), transkript üzerinde yalnızca "Staj I - Başarılı" şeklinde görünen dersin içeriğini doğrulamak için staj komisyonu onaylı değerlendirme formunu talep eder. Sicil fişinde yer alan yüzlük veya harfli başarı değerlendirmelerinin İtalyan sisteminde anlaşılabilmesi amacıyla dosya çoğu zaman YÖK 4'lük ve 100'lük Not Dönüşüm Tablosu Yazısı ile birlikte sunulur.

Gizli Sicil Fişinin Onaylı Sureti, Yeminli Çeviri ve Apostil

Staj Sicil Fişi kural olarak işyerince kapalı zarfta bölüm başkanlığına gönderildiğinden, öğrencinin İtalya'daki bir kuruma ibraz edeceği nüsha ilgili fakülte öğrenci işleri veya dekanlık tarafından arşivden çıkarılarak "Aslı Gibidir" kaşesi, ıslak imza veya Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) doğrulama koduyla verilir. Devlet üniversitesi dekanlıklarınca imzalanıp mühürlenen staj komisyonu tutanakları ile Türkiye'deki bir noterlikte tasdik edilen İtalyanca yeminli tercümelerine, 1512 sayılı Noterlik Kanunu m. 199 çerçevesinde işlemi yapan noterin bulunduğu yer sınırlaması olmaksızın Türkiye'deki herhangi bir valilik veya kaymakamlıkta apostil şerhi vurulur; konuya ilişkin ayrıntılar Kaymakamlık ve Valilik Noter Evrakı Apostil Tasdik Kılavuzu sayfasında yer alır. Vakıf üniversitesi birimlerince düzenlenen fiziki staj formlarında ise önce Türkiye'deki bir noterlikte suret ve yeminli tercüme onayı yaptırılır, ardından noter tasdikli belge üzerinden mülki idare makamından apostil alınarak alıcı İtalyan üniversitesinin evrak şartları teyit edilir. Türkiye'de yapılan işlemlerde yeminli tercümanın yemin zaptı bağlı bulunduğu noterliktedir. Kabul garantisi verilmez; Türkiye'de tamamlanan zorunlu staj süresinin ve sicil fişi puanlarının İtalyan müfredatındaki zorunlu staj kredisine (tirocinio curriculare) sayılması veya muafiyet tanınması kararı bütünüyle ilgili İtalyan üniversitesinin bölüm kuruluna ve staj komisyonuna aittir.

Sık Sorulan Sorular

Kapalı zarfla fakülteye teslim edilmiş olan Staj Sicil Fişinin onaylı örneği mezuniyetten sonra alınabilir mi?

Evet, zorunlu staj evrakları öğrencinin mezuniyet dosyasında saklandığından, mezunlar veya aktif öğrenciler fakülte öğrenci işleri birimine dilekçeyle başvurarak arşivdeki Staj Sicil Fişinin ve komisyon kabul tutanağının dekanlık onaylı suretini temin edebilirler.

Özel bir şirketin kaşesini taşıyan staj formu doğrudan apostil işlemine girer mi?

Özel hukuk tüzel kişisi olan şirketlerin kaşe ve imzaları tek başına idari apostile konu olmaz; formun üzerinde ilgili üniversite dekanlığının onayı bulunmalı ya da belge Türkiye'deki bir noterlikte suret ve tercüme tasdikinden geçirildikten sonra valilik veya kaymakamlıkta apostillenmelidir.