MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM) ve BEP Raporu

Türkiye'de örgün eğitim kademelerindeki özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin gelişimsel özelliklerini, akademik performanslarını ve eğitim ortamlarında ihtiyaç duydukları pedagojik uyarlamaları belirleyen resmi evrak bütününe MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM) ve BEP Raporu (İtalyanca: Relazione di valutazione educativa RAM e Piano Educativo Individualizzato - PEI) adı verilir. T.C. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı il ve ilçe Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinde görevli uzman uygulayıcı kadro tarafından gerçekleştirilen eğitsel değerlendirme ve tanılama sonucunda RAM raporu düzenlenir; bu rapora dayanılarak öğrencinin okulunda Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) oluşturulur. Öğrencinin İtalya'daki bir okula nakli halinde bu iki belge, pedagojik sürekliliğin sağlanması için temel referans dosyasıdır.

RAM Eğitsel Değerlendirme ve Tanılama ile BEP İçeriği

Hastanelerin sağlık kurullarınca verilen tıbbi tanı raporlarından farklı olarak RAM raporu (relazione di valutazione e diagnosi educativa), öğrencinin tıbbi durumunun sınıf içi öğrenme süreçlerine etkisini pedagojik açıdan inceler. Eğitsel değerlendirme ve tanılamada uygulayıcı kadro tarafından standart ölçme araçları ve gelişim envanterleri kullanılarak öğrencinin güçlü yönleri ile desteklenmesi gereken alanlar tespit edilir. Rapor sonucunda öğrencinin tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim uygulamaları (inclusione scolastica) kapsamında mı yoksa özel eğitim sınıfında mı öğrenim göreceği, destek eğitim odası (aula di sostegno) saatleri ve merkezi sınavlarda uygulanacak sınav tedbirleri karara bağlanır. Okul BEP geliştirme birimince hazırlanan BEP dosyasında ise her ders için kısa ve uzun dönemli hedefler ile öğretim ve değerlendirme uyarlamaları ayrıntılı biçimde listelenir. Özel öğretim kurumlarında tamamlanan destek programlarına ilişkin belgeler MEB Özel Öğretim Kurumları Kurs Bitirme Belgesi sayfasında ayrıca ele alınmıştır.

İtalyan Okullarında PEI ve PDP Uyarlama Süreçlerinde Kullanımı

İtalyan eğitim sisteminde özel eğitim ihtiyacı (Bisogni Educativi Speciali - BES) bulunan veya engellilik durumu tanılanan öğrenciler için okul yönetimi, öğretmenler, aile ve yerel sağlık birimi (ASL) uzmanlarından oluşan çalışma grubu (Gruppo di Lavoro Operativo per l'Inclusione - GLO) tarafından Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı (Piano Educativo Individualizzato - PEI) ya da Kişiselleştirilmiş Öğretim Planı (Piano Didattico Personalizzato - PDP) hazırlanır. Türkiye'den İtalya'daki bir ilkokul, ortaokul veya liseye geçiş yapan öğrencinin daha önce aldığı destek eğitim hizmetlerinin, dil ve konuşma güçlüğü çalışmalarının veya kaynaştırma hedeflerinin İtalyan öğretmenlerce anlaşılabilmesi için RAM Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu Raporu ile son eğitim yılına ait BEP dökümü İtalyancaya tercüme ettirilerek okul idaresine (dirigenza scolastica) teslim edilir.

MEB RAM ve Okul BEP Belgelerinde Yeminli Çeviri ve Apostil

Rehberlik ve Araştırma Merkezi müdürlüğünce ıslak imzalı ve mühürlü olarak düzenlenen eğitsel değerlendirme raporu ile devlet okulu müdürlüğünce onaylanan BEP dosyası Türk idari eğitim belgesi statüsündedir. Belge asıllarına ve Türkiye'de noter yemin zaptına sahip tercüman tarafından yapılan İtalyanca çevirinin noter tasdikine, 1512 sayılı Noterlik Kanunu m. 199 uyarınca işlemi yapan noterin bulunduğu yer kısıtlaması olmaksızın Türkiye genelindeki herhangi bir valilik veya kaymakamlıkta apostil şerhi vurulur; idari eğitim evraklarındaki makam ayrımı İtalya Evraklarında İdari ve Adli Apostil Makamları ve Kaymakamlık ve Valilik Noter Evrakı Apostil Tasdik Kılavuzu sayfalarında açıklanmıştır. Özel okulların BEP birimlerinden alınan raporlarda ise önce Türkiye'deki bir noterlikte suret ve yeminli tercüme onayı yapılır, ardından noter tasdikli evrak üzerinden valilik veya kaymakamlıktan apostil alınarak İtalya'daki alıcı okulun beklentisi teyit edilir. Kabul garantisi verilmez; Türkiye'de düzenlenen RAM ve BEP raporlarının İtalya'daki okulda doğrudan destek öğretmeni (insegnante di sostegno) tahsisine veya PEI/PDP kapsamına esas alınması kararı bütünüyle İtalyan okul idaresine, GLO komisyonuna ve yetkili İtalyan sağlık/eğitim makamlarına aittir.

Sık Sorulan Sorular

Yalnızca RAM eğitsel değerlendirme raporunun çevrilmesi yeterli midir, yoksa okul BEP planı da eklenmeli midir?

RAM raporu öğrencinin eğitsel tanısını ve önerilen eğitim ortamını gösterirken, okulda uygulanan somut ders hedefleri ve sınav uyarlamaları BEP dosyasında yer alır; İtalyan okulundaki öğretmenlerin öğrencinin geçmiş programını tam görebilmesi için her iki belgenin birlikte tercüme edilmesi önerilir.

RAM ve BEP raporlarında yer alan kişisel ve eğitsel verilerin çevirisinde gizlilik nasıl korunur?

Rehberlik ve Araştırma Merkezi raporları özel nitelikli kişisel veri ve pedagojik değerlendirme içerdiğinden, tercüme sürecinde üçüncü taraf açık sistemlere yüklenmez ve yalnızca yeminli tercüman ile noterlik gizlilik kuralları çerçevesinde işlenir.