Erasmus+ Traineeship Agreement ve Staj Sertifikası

Erasmus+ yükseköğretim öğrenci staj hareketliliği (mobilità degli studenti per tirocinio) kapsamında, Türkiye'deki bir üniversitenin öğrencisi veya yeni mezunu ile İtalya'daki bir işletme, araştırma laboratuvarı, kamu kurumu ya da sivil toplum kuruluşu arasında imzalanan üç taraflı eğitim planına Learning Agreement for Traineeships (Accordo di Apprendimento per Tirocinio), staj bitiminde alıcı kurumca düzenlenen kapanış belgesine ise Traineeship Certificate (Certificato di Tirocinio) adı verilir. Avrupa Komisyonunun KA131 ve KA171 eylemleri için belirlediği bu standart şablon, stajın şeffaf biçimde hazırlanmasını ve yurt dışında başarıyla tamamlanan uygulamalı faaliyetlerin gönderen üniversite tarafından tanınmasını güvence altına alır.

Üç Taraflı Staj Anlaşmasının Yapısı ve Görev Tanımları

Ders alma amaçlı öğrenim anlaşmalarından farklı olarak Learning Agreement for Traineeships belgesi iki üniversite arasında değil; öğrenci, gönderen yükseköğretim kurumu ve İtalya'daki alıcı işletme veya kuruluş (receiving organisation or enterprise / impresa o ente ospitante) arasında akdedilir. Belgenin hareketlilik öncesi (Before the Mobility) tablosunda; işletmenin sektörü ve büyüklüğü, stajın başlangıç ve bitiş tarihleri, haftalık tam zamanlı çalışma saati, stajyerin yürüteceği ayrıntılı iş programı (programme of the traineeship), kazanılması hedeflenen bilgi, beceri ve yetkinlikler ile işletmedeki şirket içi danışmanın (mentor / supervisore aziendale) iletişim bilgileri yer alır. Ayrıca stajın müfredata dahil zorunlu staj (tirocinio curriculare) mı yoksa gönüllü veya mezuniyet sonrası staj mı olduğu, kaç AKTS (CFU) kredisine karşılık geleceği ve Diploma Ekine (Diploma Supplement) nasıl işleneceği gönderen üniversitenin taahhüdü altında yazılı olarak belirtilir. Türkiye'deki iç mevzuata göre düzenlenen standart staj belgeleri için Üniversite Zorunlu Staj Formu ve Staj Sicil Fişi sayfasına bakılabilir.

Traineeship Certificate ve Mesleki Performans Değerlendirmesi

Staj anlaşmasının ayrılmaz son bölümünü (After the Mobility) oluşturan veya ayrı bir antetli evrak olarak düzenlenen Traineeship Certificate, İtalya'daki ev sahibi şirket ya da kurum tarafından stajın son gününde imzalanıp kaşelenir. Bu sertifikada öğrencinin işletmede fiilen staj yaptığı kesin başlangıç ve bitiş tarihleri, tamamlanan görevlerin özeti ve şirket danışmanının stajyerin teknik, dilsel ve mesleki performansı hakkındaki değerlendirmesi (evaluation of the trainee) kayıt altına alınır. İtalyan işletmeleri bu değerlendirme metnini ve yapılan işlerin teknik dökümünü sıklıkla İtalyanca olarak kaleme alır. Hibe ödemesinin bağlı olduğu mali sözleşme hükümleri ise Erasmus+ Hibe Sözleşmesi (Contratto Finanziario) sayfasında ele alınmıştır.

Staj İntibakı ve Kabul Makamları İçin Yeminli Tercüme

İtalya'daki bir mühendislik firmasında, mimarlık bürosunda, tıp fakültesi hastanesinde veya ticari şirkette stajını tamamlayan öğrencinin Türkiye'deki fakülte staj komisyonuna başvurarak zorunlu yaz stajı muafiyeti veya AKTS intibakı alabilmesi için, İtalyanca doldurulmuş görev tanımları ve Attestato di Tirocinio değerlendirmelerinin Türkçeye yeminli tercümesi istenir. Aynı şekilde, Türkiye'den İtalya'ya gidecek stajyerlerin çalışma ve staj izin süreçlerinde İtalyan makamlarına sundukları dosyada, Türk üniversitesince onaylanan staj belgelerinin İtalyanca tercümesi talep edilebilir.

Şirket ve Kurum Onaylı Staj Belgelerinde Apostil Durumu

Üniversitenin uluslararası ilişkiler ofisi ve fakülte staj komisyonu nezdindeki olağan Erasmus+ staj kapanış işlemlerinde, ev sahibi İtalyan şirketinin ıslak imzalı ve kaşeli ya da nitelikli elektronik imzalı Traineeship Certificate belgesi doğrudan kabul edilir; apostil aranmaz. Ancak özel hukuk tüzel kişisi olan bir İtalyan şirketinin düzenlediği staj belgesinin Türkiye'de bir bakanlık, meslek odası veya mahkeme nezdinde resmî delil olarak ibraz edilmesi gerekirse, özel şirket belgesine doğrudan apostil basılamadığından önce İtalyan noterinde suret/imza onayı yapılır ve ardından Cumhuriyet Savcılığından (Procura della Repubblica) apostil alınır; ev sahibi kurum bir İtalyan devlet üniversitesi veya kamu idaresi ise apostil makamı valiliktir (Prefettura). Türk üniversitesince onaylanan staj evrakının İtalya'da resmî ibrazında ise noter tasdikli çeviri sonrasında herhangi bir il veya ilçedeki valilik ya da kaymakamlıktan apostil alınır. Kabul garantisi verilmez; İtalya'da tamamlanan Erasmus+ stajının bölüm zorunlu staj şartlarını karşılayıp karşılamadığı ve kaç iş günü ya da AKTS kredisi olarak sayılacağı kararı bütünüyle öğrencinin kayıtlı olduğu fakülte staj komisyonuna ve ilgili yönetim kuruluna aittir.

Sık Sorulan Sorular

Mezuniyet sonrası (Recent Graduate) yapılan Erasmus+ stajlarında bu belge nasıl düzenlenir?

Yeni mezun stajlarında Learning Agreement for Traineeships öğrencinin mezun olmadan önceki son öğrenim yılında üç tarafça imzalanmış olmalıdır; staj bitiminde alınan Traineeship Certificate ise kredi transferi yerine Europass Hareketlilik Belgesi ve mesleki özgeçmiş kanıtı olarak tercüme edilir.

Staj anlaşmasındaki sigorta maddeleri çeviride neden önemlidir?

Anlaşmada iş kazası (accident insurance) ve üçüncü şahıs mali sorumluluk sigortasının (liability insurance) gönderen üniversite mi yoksa İtalyan şirketi tarafından mı karşılandığı açıkça işaretlendiğinden, bu kutucukların ve poliçe numaralarının çeviride eksiksiz gösterilmesi gerekir.