Learning Agreement for Traineeships e Certificato Erasmus+

Nell'ambito della mobilità studentesca per tirocinio del programma europeo, il documento contrattuale che vincola lo studente (o il neolaureato entro dodici mesi dal conseguimento del titolo), l'università di appartenenza e il soggetto economico o istituzionale accogliente è il Learning Agreement for Traineeships (Accordo di Apprendimento per Tirocinio / Erasmus+ Staj Öğrenim Anlaşması), integrato a fine soggiorno dal Traineeship Certificate (Attestato di Tirocinio / Staj Tamamlama Sertifikası). Predisposto secondo i modelli della Commissione europea per le azioni KA131 e KA171, lo strumento assicura una preparazione trasparente dello scambio affinché le attività pratiche portate a termine all'estero ottengano il pieno riconoscimento accademico e curriculare.

Struttura Trilaterale e Programma Operativo (Before the Mobility)

A differenza del piano di studi per la frequenza di corsi universitari, il Learning Agreement for Traineeships coinvolge direttamente il mondo produttivo e professionale: la controparte estera può essere un'impresa privata, uno studio di architettura o ingegneria, un centro di ricerca, una struttura ospedaliera o un'organizzazione pubblica (receiving organisation or enterprise). Nella prima sezione del modulo (Before the Mobility) vengono indicati il settore di attività e la dimensione dell'ente ospitante, le date programmate di inizio e fine stage, il monte ore settimanale a tempo pieno, il dettaglio analitico delle mansioni assegnate al tirocinante (programme of the traineeship), le competenze tecniche e trasversali da acquisire e i recapiti del tutore aziendale (mentor / supervisore). L'ateneo di origine dichiara contestualmente se lo stage si configura come tirocinio curriculare obbligatorio (tirocinio curriculare), facoltativo o post-laurea (recent graduate traineeship), specificando il numero di crediti CFU o ECTS (AKTS) riconosciuti e la registrazione nel Diploma Supplement. Per i moduli di valutazione impiegati nei tirocini nazionali non comunitari si rimanda alla guida sul Modulo di Valutazione e Libretto di Tirocinio Universitario.

Traineeship Certificate e Valutazione delle Competenze (After the Mobility)

Al termine del periodo lavorativo presso la sede ospitante in Italia o in Turchia, il responsabile aziendale compila e sottoscrive la sezione conclusiva denominata After the Mobility: Traineeship Certificate. Questo attestato certifica le date effettive di presenza fisica in azienda, riassume i progetti tecnici seguiti dal tirocinante e riporta il giudizio analitico sul rendimento professionale, sull'autonomia operativa e sulle capacità relazionali dimostrate (evaluation of the trainee). Le clausole relative all'erogazione della borsa comunitaria collegata allo stage sono invece disciplinate nel Contratto Finanziario di Mobilità Erasmus+ (Grant Agreement).

Traduzione Giurata per Convalida CFU e Albi Professionali

Sebbene l'intestazione del modello europeo sia spesso in inglese, le aziende italiane e le imprese turche redigono frequentemente la descrizione dettagliata delle mansioni tecniche e la relazione finale di valutazione nella propria lingua nazionale. Affinché la commissione tirocini della facoltà di ingegneria, architettura, economia o medicina possa deliberare il riconoscimento dei crediti (zorunlu staj intibakı) o affinché un ordine professionale valuti il periodo di pratica svolto all'estero, le sezioni redatte in turco o in italiano necessitano di traduzione giurata (yeminli tercüme) con fedele resa della terminologia di settore.

Autenticazione delle Firme Aziendali e Regime di Apostille

Nella prassi amministrativa tra l'ufficio stage dell'ateneo e l'impresa partner, il Learning Agreement for Traineeships e il relativo Traineeship Certificate firmati digitalmente o con timbro aziendale vengono acquisiti senza formalità diplomatiche. Qualora tuttavia l'attestato di tirocinio debba essere prodotto dinanzi a un ministero, a un ordine professionale o in sede giudiziaria come prova formale di esperienza lavorativa, occorre distinguere la natura del soggetto emittente: poiché un'impresa privata o una fondazione in Italia non è un pubblico ufficiale, il documento richiede una copia conforme o autentica di firma presso un notaio italiano e la successiva apostille della Procura della Repubblica, previa verifica dei requisiti presso l'ente ricevente; se invece l'ente ospitante è un'università statale o un'amministrazione pubblica italiana, l'apostille compete alla Prefettura. Per i certificati di stage emessi da atenei statali turchi o autenticati da un notaio in Turchia, l'apostille viene apposta da qualsiasi prefettura o sottoprefettura turca (valilik / kaymakamlık). Non diamo garanzia di accettazione; la decisione di convalidare le ore di stage estero quale tirocinio curriculare obbligatorio e l'attribuzione dei relativi crediti formativi spettano esclusivamente alla commissione tirocini e al consiglio di corso di studio dell'università di appartenenza.

Domande frequenti

Come viene gestita nella traduzione la sezione sulle coperture assicurative obbligatorie?

Il documento indica in modo vincolante se la polizza contro gli infortuni sul lavoro (accident insurance) e l'assicurazione per la responsabilità civile (liability insurance) sono fornite dall'ateneo di invio o dall'impresa ospitante; nella traduzione giurata vengono riportati integralmente i numeri di polizza e i massimali dichiarati.

Il Traineeship Certificate svolto come neolaureato (Recent Graduate) richiede la traduzione?

Sì, quando il tirocinio post-laurea viene allegato a domande di ammissione a master, concorsi o pratiche di iscrizione agli albi professionali in Italia o in Turchia, il certificato finale viene tradotto per documentare le competenze acquisite dopo il titolo accademico.