Türkiye Noterler Birliği Noterlik İşlemi ve İmza Doğrulama
Türkiye'de tanzim edilerek İtalya'daki konsolosluklara, İtalyan noterlerine, bankalarına, ticaret odalarına (CCIAA) veya üniversitelerine sunulacak vekaletnamelerin, şirket imza sirkülerinin, ana sözleşme onaylarının ve tercümelerin doğruluğu Türkiye Noterler Birliği (TNB) Bilişim Sistemi ve Belge Doğrulama Portalı üzerinden çevrimiçi olarak teyit edilebilmektedir. 1512 sayılı Noterlik Kanunu çerçevesinde hayata geçirilen dijital doğrulama altyapısı, Türk noterlik işlemlerinin güvenilirliğini sınır ötesi işlemlerde en üst seviyeye taşır.
TNB Belge Doğrulama Kodu ve Karekod ile Çevrimiçi Teyit
Türk noterliklerinde düzenlenen her işlemin alt kısmında veya onay şerhinde tekil bir Belge Doğrulama Kodu, yevmiye numarası, noterlik adı ve karekod (QR kod) yer alır. Türkiye Noterler Birliğinin resmi sorgulama sayfasına giriş yapılarak veya akıllı cihaz kamerasıyla karekod okutularak belgenin noterlik sisteminde kayıtlı asıl sureti görüntülenir. Yapılan sorgulama ile belgenin tanzim tarihi, tarafların kimlik bilgileri, imza onay durumu ve metin içeriğinin tahrif edilip edilmediği anında tespit edilir.
Adli belgelerin resmi geçerliliği adli sicil ve apostil sorgulama sayfamızda ele alınırken, şirket temsil yetkileri ticari vekaletname çevirisi ile ispatlanır. İtalya'daki idari tasdik şartları ise İtalya'da Prefettura apostil tasdiki rehberimizde açıklanmıştır.
Elektronik Noterlik Sistemi ve Uluslararası Güvenlik Standartları
Adalet Bakanlığı ve Türkiye Noterler Birliği işbirliğiyle yürütülen dijital noterlik sistemi, resmi evrakların elektronik ortamda tescil edilmesini ve doğrulanmasını sağlar. Belgelerin üzerindeki tekil kod sorgulama ekranına girilerek belgenin geçerliliği teyit edilir. Bu sistem fiziki evrak sahteciliğini bütünüyle ortadan kaldırırken, İtalya'daki resmi makamların teyit sürecini saniyeler düzeyine indirir.
Özellikle şirket kuruluşlarında veya ihalelerde İtalyan makamlarına sunulan noter onaylı evrakların tercümesi de onaylı formatta hazırlanmalıdır.
İtalyanca Yeminli Tercüme ve Resmi Makamlara İbraz
Doğrulama kodu bulunan Türk noter evrakları, İtalya'da hukuki hüküm doğurabilmesi için İtalyanca yeminli tercüme edilmeli ve gerekirse konsolosluk tasdikine tabi tutulmalıdır. Kabul garantisi verilmez; TNB doğrulama çıktısının ve noter evrakının kabulü İtalyan noterliğinin, ticaret odasının veya ilgili kamu dairesinin takdirindedir.
Türkiye Noterler Birliği sistemine ve İtalyan resmi işlem standartlarına hakim yeminli tercümanlarımız, noterlik evraklarınızı hiçbir şekil ve terim eksikliği olmaksızın İtalyancaya çevirerek kabul güvencesi sağlar.
Sık Karşılaşılan Sorular
TNB belge doğrulama kodu ile sorgulanan evrakın içeriği İtalyan makamlarınca görülebilir mi?
Evet, karekod okutulduğunda veya portal üzerinden kod girildiğinde noter onaylı belgenin elektronik kopyası resmi sistemden ekrana yansır.
Karekodlu noter onaylı bir belgenin fiziki kağıt çıktısı İtalya'da geçerli midir?
Belgenin üzerinde yer alan doğrulama barkodu ve karekod bilgileri sayesinde kağıt çıktısı İtalyan makamlarınca sistemden teyit edilerek geçerli kabul edilir.