İtalyan Şirketleri Cinsiyet Eşitliği Yönetim Sertifikası

İtalya'da faaliyet gösteren şirketlerin işyerinde kadın ve erkek çalışanlar arasındaki ücret, terfi, yönetime katılım ve iş-yaşam dengesi farklarını azaltmaya yönelik somut yönetim sistemleri kurduğunu tevsik eden resmi standart belgesi İtalyan Şirketleri Cinsiyet Eşitliği Yönetim Sertifikasıdır (İtalyanca: Certificazione della Parità di Genere UNI/PdR 125:2022). 11 Nisan 2006 tarihli ve 198 sayılı Kanun Hükmünde Kararname'ye (Codice delle pari opportunità tra uomo e donna) 162/2021 sayılı Kanun ile eklenen 46-bis maddesi uyarınca yürürlüğe giren bu sertifikasyon, İtalya Ulusal Toparlanma ve Dayanıklılık Planı reformlarının parçasıdır. Genel kalite yönetim belgelerinden veya sosyal güvenlik borcu yoktur yazılarından farklı olarak, şirketin insan kaynakları ve ücret politikalarını ölçülebilir performans göstergeleriyle denetleyen ve doğrudan vergi ile ihale imtiyazı doğuran yasal bir uygunluk belgesidir.

D.Lgs. 198/2006 Madde 46-bis ve UNI/PdR 125 Standardı

198/2006 sayılı Kanun Hükmünde Kararname'nin 46-bis maddesi ve 29 Nisan 2022 tarihli Bakanlar Kurulu Başkanlığı Kararnamesi gereğince sertifikasyonun teknik ölçütleri Prassi di Riferimento UNI/PdR 125:2022 standardı ile belirlenmiştir. Belgelendirme denetiminde işletmeler altı temel alanda anahtar performans göstergeleri (Key Performance Indicators - KPI) üzerinden puanlanır: kültür ve strateji, kurumsal yönetişim, insan kaynakları süreçleri, kadın çalışanların kariyer gelişim ve büyüme fırsatları, eşit değerdeki iş için ücret eşitliği ve ebeveynlik ile iş-yaşam dengesinin korunması. Sertifikanın hukuken geçerli sayılması ve kamusal teşviklerden yararlanabilmesi için denetimin mutlaka İtalyan Ulusal Akreditasyon Kurumu (Accredia) tarafından UNI/PdR 125:2022 kapsamında yetkilendirilmiş bir uygunluk değerlendirme kuruluşunca yapılması ve en az yüzde altmış genel uyum puanına ulaşılması şarttır.

INPS Prim Teşviki ve Kamu İhalelerinde Teminat İndirimi

Akredite cinsiyet eşitliği sertifikasına sahip işverenler, İtalyan Sosyal Güvenlik Kurumu (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale - INPS) nezdinde ödedikleri işveren sosyal güvenlik primlerinden yasal üst sınıra kadar yıllık muafiyet (esonero contributivo) hakkı kazanır. Ayrıca 36/2023 sayılı İtalyan Kamu İhale Kanunu uyarınca kamu alımlarında sunulan geçici teminat tutarında yüzde yirmi oranında indirim uygulanır ve şartnamede öngörülen ödül puanlarından yararlanılır. Şirketin sosyal güvenlik prim düzenliliği SGK borcu yoktur ve İtalyan DURC belgesi çevirisi ile, ihale dosyalarındaki teknik yeterlilik evrakları ise ihale katılım ve yeterlilik belgeleri çevirisi ve INPS sigorta ve emeklilik hizmet dökümü doğrulama süreçleriyle birlikte yürütülür.

Tercüme, Noter Suret Onayı ve Apostil İşlemleri

Akredite belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen UNI/PdR 125:2022 sertifikası, özel hukuk tüzel kişisince tanzim edilmiş teknik sertifika statüsünde olduğundan İtalya'da doğrudan valilik apostiline tabi tutulmaz; yurt dışında resmi makamlar nezdinde kullanılabilmesi için önce İtalyan noterinde aslına uygun suret onayı (copia conforme all'originale) yaptırılır ve noter imzası yetkili Cumhuriyet Savcılığı (Procura della Repubblica) tarafından apostillenir. Türkiye'deki bir şirketin İtalya'daki ihaleye katılırken eşdeğer insan kaynakları ve eşitlik politikası belgelerini sunması halinde ise Türk noter onaylı İtalyanca yeminli tercümeye kaymakamlık veya valilik tarafından apostil şerhi tatbik edilir. Kabul garantisi verilmez; sunulan sertifikanın veya eşdeğer yönetim sistemi belgesinin ihale şartnamesine ve teşvik koşullarına uygunluğunun takdiri tamamen ilgili İtalyan ihale idaresine ve INPS birimlerine aittir.

Sık Sorulan Sorular

UNI/PdR 125:2022 cinsiyet eşitliği sertifikasının geçerlilik süresi ne kadardır?

Sertifika düzenlendiği tarihten itibaren üç yıl süreyle geçerlidir; ancak belgenin yürürlükte kalması için akredite kuruluş tarafından her yıl ara gözetim denetimi yapılması zorunludur.

Herhangi bir danışmanlık firmasından alınan eşitlik belgesi INPS teşviki sağlar mı?

Hayır, İtalyan mevzuatı uyarınca yalnızca Accredia tarafından UNI/PdR 125:2022 standardı için resmen akredite edilmiş belgelendirme kuruluşlarının düzenlediği sertifikalar kamu ihalelerinde ve INPS prim indiriminde geçerlidir.