Tarım ve Gıda İhracat Sertifikalarında Valilik Apostili

Türkiye ile İtalya arasındaki tarım ürünleri, hayvansal gıdalar, tohum, yem ve işlenmiş gıda ticaretinde, üretici tesislerin karşı ülke makamları nezdinde kayıt altına alınması ve resmi ihale dosyalarının tamamlanması için Tarım ve Gıda İhracat Sertifikalarında Valilik Apostil Tasdiki (İtalyanca: Apostille su Certificati Sanitari e Agroalimentari di Esportazione) prosedürü uygulanır. Standart gümrük sevkiyatlarında kullanılan uluslararası formatlı sağlık ve bitki koruma belgelerinin yanı sıra, işletme tescil ve uygunluk belgelerinin sınır ötesi idari işlemlerde resmiyet kazanması Lahey apostil şerhine tabidir.

TRACES NT Elektronik Doğrulama ile Fiziki Apostil Ayrımı

Avrupa Birliği'nin 2017/625 sayılı Resmi Kontroller Tüzüğü çerçevesinde Türkiye'den İtalya'ya yapılan gıda ve yem sevkiyatlarında düzenlenen veteriner sağlık sertifikaları ve bitki sağlık sertifikaları (certificato fitosanitario), çoğunlukla AB'nin entegre kontrol sistemi TRACES NT veya uluslararası elektronik sertifika ağları üzerinden doğrulanır. İtalyan Sınır Kontrol Noktalarında (Posti di Controllo Frontalieri - PCF) yürütülen bu rutin gümrük kontrolleri İtalya'ya gıda ihracatında UVAC ve PCF kontrolü rehberimizde, bakanlık evrak sunumları ise İtalyan Tarım Bakanlığı MASAF ithalat evrak teslim usulü sayfamızda açıklanmaktadır.

Buna karşılık bir Türk gıda üreticisinin İtalya'daki kamu yemekhane ihalelerine katılması, İtalyan perakende zincirleriyle tedarik sözleşmesi imzalaması veya özel izinli tohum/gübre tescili yaptırması gerektiğinde elektronik sevkiyat kaydı yeterli olmaz. Alıcı kurumlar; Tarım ve Orman Bakanlığınca verilmiş Gıda İşletme Kayıt/Onay Belgesinin (Tarım ve Orman Bakanlığı gıda işletme onay ve kayıt belgesi), gıda serbest satış sertifikasının veya iyi üretim belgesinin apostilli ve İtalyanca onaylı tercümeli nüshasını talep eder.

Tarım ve Orman Bakanlığı Belgelerinde Valilik ve Kaymakamlık Apostili

5996 sayılı Kanun kapsamında Tarım ve Orman Bakanlığı Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü ile İl veya İlçe Tarım ve Orman Müdürlükleri tarafından düzenlenen belgeler, 1961 Lahey Sözleşmesi anlamında idari kamu belgesidir. Belgenin İtalya'da apostilli olarak kullanılabilmesi için ilgili il veya ilçe müdürlüğünden yetkili birim amirinin ıslak imzasını ve resmi daire mührünü taşıyan nüsha alınır.

Yetkili memurun imzası mülki idare sisteminde tanımlı olduğundan, asıl sertifikaya valilik veya kaymakamlık hukuk işleri birimlerince doğrudan idari apostil şerhi vurulur. Ardından belge yeminli tercüman tarafından İtalyancaya çevrilir, Türk noterliğinde onaylatılır ve Noterlik Kanunu m. 199 uyarınca herhangi bir il ya da ilçedeki valilik veya kaymakamlıkta tercüme apostili tamamlanır.

İtalyan MASAF ve ASL Sertifikalarında Prefettura Tasdiki

İtalya'dan Türkiye'ye ithal edilecek damızlık hayvan, tohum, şarap, zeytinyağı veya özel tıbbi amaçlı gıdalara ilişkin İtalya Tarım, Gıda Egemenliği ve Orman Bakanlığı (MASAF), İtalya Sağlık Bakanlığı (Ministero della Salute) ya da Yerel Sağlık İdareleri (Azienda Sanitaria Locale - ASL) veterinerlik birimlerince düzenlenen resmi sertifikalarda da idari tasdik yolu izlenir. İtalyan kamu görevlisinin ıslak imzasını (firma autografa depositata) taşıyan sağlık veya menşe/üretim sertifikası, kurumu barındıran ildeki İtalyan Valiliği (Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo) tarafından apostillenir ve Türkiye'de Türkçe yeminli tercümesiyle birlikte Tarım ve Orman Bakanlığı birimlerine ibraz edilir. Kabul garantisi verilmez; ihracat sağlık ve işletme onay sertifikalarının ithalat izinlerinde veya ihale dosyalarında yeterliliği Tarım ve Orman Bakanlığı, İtalyan MASAF/ASL birimleri ve gümrük veterinerlik noktalarının değerlendirmesine aittir.

Sık Sorulan Sorular

İl Tarım ve Orman Müdürlüğünden alınan gıda işletme onay belgesine apostili hangi makam vurur?

Tarım ve Orman Bakanlığı taşra teşkilatınca düzenlenen belgeler idari kamu evrakı niteliğinde olduğundan, il veya ilçe müdürlüğü yetkilisinin ıslak imzasını ve mührünü taşıyan asıl belgeye valilik veya kaymakamlıklarca apostil şerhi tatbik edilir.

İtalya'da ASL veterinerlik birimince düzenlenen sağlık sertifikası nerede apostillenir?

Yerel Sağlık İdaresi (ASL) kamu kurumu statüsünde olduğundan, ASL yetkilisinin Valilikte imza örneği kayıtlı ıslak imzasını taşıyan ihracat sağlık sertifikaları ilgili ildeki İtalyan Valiliği (Prefettura) tarafından apostillenir.