Tapu ve İpotek Sicili (Conservatoria) Belgelerinde Apostil

Türkiye ile İtalya arasındaki kurumsal gayrimenkul yatırımlarında, sınır ötesi kredi teminatı süreçlerinde, şirket birleşmelerindeki malvarlığı tespitlerinde ve miras intikali davalarında taşınmazların hukuki durumunu kanıtlamak için Tapu ve İpotek Sicili Belgelerinde Apostil Tasdiki (İtalyanca: Apostille su Certificati Ipotecari e Atti della Conservatoria dei Registri Immobiliari) prosedürü uygulanır. İtalyan hukuk sisteminde kadastro kayıtları (Catasto) vergisel ve teknik envanter niteliği taşırken, mülkiyet hakkını, ipotekleri ve hacizleri kurucu olarak gösteren asıl sicil Agenzia delle Entrate bünyesindeki Taşınmaz Sicilleri Muhafızlığı (Conservatoria dei Registri Immobiliari) tarafından tutulur.

Conservatoria Sertifikaları ile Basit Sorgu Çıktılarının Ayrımı

İtalyan Gelir İdaresi portalı üzerinden yapılan çevrimiçi kadastro ve ipotek sorgulamaları (consultazioni catastali e ipotecarie), kullanıcıların taşınmaz özetlerini, kat planlarını ve ipotek incelemelerini (visure, planimetrie e ispezioni ipotecarie) görüntülemesine olanak tanır. Ancak sistemden indirilen imzasız bilgi çıktıları idari apostil işlemine doğrudan konu edilemez. Çevrimiçi doğrulama adımları İtalya tapu ve ipotek sicili mülkiyet ve rehin doğrulama kılavuzumuzda açıklanırken, genel işlem evrakı İtalya'da gayrimenkul alımında gerekli evraklar rehberi sayfamızda yer almaktadır.

Türkiye'deki mahkemelere, tapu müdürlüklerine veya bankalara sunulacak evrakın 2673 sayılı İtalyan Medeni Kanunu maddesi uyarınca sicil muhafızı (Conservatore) veya yetkilendirdiği daire görevlisi tarafından ıslak imzalı ve resmi mühürlü sertifika (certificato ipotecario) ya da tescil notu (nota di trascrizione) sureti olarak düzenlenmesi gerekir. Başvuru sırasında belgenin yurt dışında kullanılacağı (uso estero) belirtilerek yetkili memurun adına açılmış imza örneğinin bulunduğu fiziki nüsha talep edilir.

İtalyan Tapu ve İpotek Belgelerinde Prefettura Apostili

Taşınmaz Sicilleri Muhafızlığı, İtalya Ekonomi ve Maliye Bakanlığına bağlı Gelir İdaresinin (Agenzia delle Entrate - Territorio) taşra teşkilatı içinde yer alan idari bir birimdir. Bu nedenle Conservatoria yetkililerince imzalanan ipotek sertifikalarının, takyidat dökümlerinin ve tescil şerhlerinin 1961 Lahey Sözleşmesi kapsamındaki apostil tasdiki, ilgili sicil dairesinin bulunduğu ildeki İtalyan Valiliği (İtalya'da düzenlenen evraklarda Prefettura tasdiki) tarafından yürütülür.

Buna karşılık mülkiyetin devrine dayanak teşkil eden satış sözleşmesi (rogito notarile) veya ipotek tesis senedi bizzat bir İtalyan noteri tarafından düzenlenmişse, noterden alınan aslına uygun suretin apostil makamı valilik değil, noterin bağlı olduğu yerdeki Cumhuriyet Savcılığı (Procura della Repubblica) olur. Apostil şerhi tamamlanan İtalyan sicil belgesi Türkiye'ye getirildiğinde yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilir ve noter onayından geçirilir.

TKGM Tapu Kayıtlarının İtalya İçin Apostil ve Çeviri Zinciri

Türkiye'de bulunan taşınmazlara ilişkin Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM) taşra müdürlüklerinden alınan resmi tapu senedi suretleri, mülkiyet ve takyidat yazıları (visura ipocatastale turca), İtalya'daki malvarlığı beyanlarında veya ticari teminat işlemlerinde kullanılacağı zaman mülki idare makamlarınca apostillenir. Tapu müdürünün ıslak imzasını ve daire mührünü taşıyan asıl belgeye valilik veya kaymakamlık hukuk işleri birimlerince idari apostil basılır; ardından İtalyanca yeminli tercümesi yapılarak Türk noterliğinde onaylatılır ve Noterlik Kanunu m. 199 uyarınca herhangi bir il ya da ilçedeki valilik veya kaymakamlıkta tercüme apostili tamamlanır. Kabul garantisi verilmez; taşınmaz sicil kayıtlarının ve onaylı çevirilerinin hukuki işlemlerde yeterliliği İtalyan Conservatoria dairelerinin, noterlerin ve alıcı kurumların değerlendirmesine aittir.

Sık Sorulan Sorular

İtalya'dan çevrimiçi indirilen visura catastale çıktısına doğrudan Prefettura apostili basılır mı?

Hayır, internet üzerinden alınan imzasız sorgu çıktıları apostillenemez; İtalyan Gelir İdaresi (Agenzia delle Entrate) taşra biriminden yetkilinin ıslak imzasını ve mührünü taşıyan resmi sertifika alınması veya noter tasdikli suret çıkarılması gerekir.

İtalyan ipotek terkin veya tesis belgesinde apostil makamı neresidir?

Belge doğrudan Taşınmaz Sicilleri Muhafızlığı (Conservatoria) tarafından resmi sertifika olarak verilmişse yetkili makam İtalyan Valiliği (Prefettura), noterlik senedi sureti olarak alınmışsa Cumhuriyet Savcılığıdır (Procura della Repubblica).