Erasmus+ Staff Mobility Agreement (STA ve STT Belgesi)

Türkiye ve İtalya'daki yükseköğretim kurumlarında görev yapan öğretim üyelerinin, öğretim görevlilerinin ve idari personelin Erasmus+ programı çerçevesinde karşı ülkedeki ortak bir üniversitede ders vermek (mobilità del personale per docenza - STA) veya mesleki eğitim almak (mobilità per formazione - STT) üzere imzaladığı resmî çalışma planına Erasmus+ Staff Mobility Agreement (Accordo di Mobilità per il Personale) adı verilir. Bu anlaşma yalnızca üniversite kadrosundaki akademisyenleri değil, aynı zamanda belirli bir sektör veya uzmanlık konusundaki bilgilerini yükseköğretim öğrencileriyle paylaşmak üzere İtalyan ya da Türk işletmelerinden davet edilen uzmanları (invited staff from enterprises) da kapsar.

STA (Ders Verme) ve STT (Eğitim Alma) Anlaşmasının İçeriği

Bir Staff Mobility Agreement belgesi; katılımcı personelin (membro del personale) unvan ve iletişim bilgilerini, gönderen kurum (istituto di appartenenza) ile ev sahibi kurumun (istituto ospitante) Erasmus kodlarını ve hareketliliğin planlanan başlangıç-bitiş tarihlerini içerir. Ders verme hareketliliğinde (Staff Mobility for Teaching) anlaşmanın ana gövdesini; verilecek derslerin veya seminerlerin gün gün konu başlıkları, hangi kademedeki (laurea, laurea magistrale, dottorato) öğrencilere hitap ettiği ve haftalık/toplam ders saati (ore di docenza) oluşturur. Eğitim alma hareketliliğinde (Staff Mobility for Training) ise iş başı izleme (job shadowing), atölye çalışması veya idari deneyim paylaşımı programı ayrıntılı olarak yazılır. Ayrıca hareketliliğin her iki kuruma sağlayacağı kurumsal katma değer (valore aggiunto della mobilità) ve beklenen çıktılar metinde taahhüt altına alınır. İki üniversite arasındaki genel kontenjanları belirleyen üst sözleşme için Accordo Interistituzionale Erasmus+ KA131 ve KA171 sayfasına bakılabilir.

Personel Katılım Sertifikası ve Ders Saati Teyidi

Akademik veya idari personel İtalya'daki üniversitede programını tamamladığında, ev sahibi fakülte dekanlığı ya da uluslararası ilişkiler ofisi tarafından imzalı ve mühürlü bir Katılım Sertifikası (Attestato di Partecipazione / Certificate of Attendance for Staff Mobility) düzenlenir. Bu kapanış belgesi, öğretim elemanının ev sahibi üniversitede fiziki olarak bulunduğu tarih aralığını ve anlaşmada taahhüt edilen asgari ders verme saatini (örneğin haftalık en az 8 saat) fiilen yerine getirdiğini resmî olarak teyit eder. İtalyan üniversitelerindeki daimi akademik hizmet kayıtlarını gösteren ulusal belge ise Certificato di Servizio Accademico (Hizmet Belgesi) sayfasında incelenmiştir.

Yurt Dışı Görevlendirme ve Akademik Dosyalarda Tercüme

Türkiye'deki devlet veya vakıf üniversitelerinde görev yapan öğretim elemanlarının 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 39. maddesi uyarınca fakülte yönetim kurulu ve rektörlükten yurt dışı görevlendirme onayı alabilmeleri için, İtalyan üniversitesinden gelen davet yazısı ile İtalyanca veya İngilizce doldurulmuş Mobility Agreement belgesinin Türkçe tercümesi personel daire başkanlığına sunulur. Hareketlilik dönüşünde ise hibe mahsubunun kapatılması, akademik teşvik ödeneği başvuruları veya ÜAK doçentlik dosyalarında uluslararası ders verme faaliyetinin kanıtlanması amacıyla Attestato di Docenza belgesinin yeminli Türkçe çevirisi kullanılır.

Akademik Personel Hareketlilik Belgelerinde Onay ve Apostil

Üniversitelerin Erasmus koordinatörlükleri arasında yürütülen standart STA ve STT süreçlerinde, üç tarafça ıslak veya kurumsal dijital imzayla onaylanmış hareketlilik anlaşmaları ve katılım sertifikaları doğrudan işlem görür; apostil şartı aranmaz. Ancak İtalyan devlet üniversitesince düzenlenen ıslak imzalı ders verme sertifikasının Türkiye'de idari bir incelemede, mahkemede veya kurum dışı resmî bir başvuruda kullanılması gerektiğinde, belgenin aslına İtalyan üniversitesinin bulunduğu ildeki valilikten (Prefettura) Lahey Apostil şerhi alınır; İtalyan vakıf üniversitesi veya özel işletme belgelerinde ise noter suret/imza tasdiki sonrası apostil makamı Cumhuriyet Savcılığıdır (Procura della Repubblica). Türkiye'de düzenlenen görevlendirme ve katılım belgelerinin İtalya'daki resmî makamlara ibrazında ise noter onaylı tercüme üzerine herhangi bir il ya da ilçedeki valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır. Kabul garantisi verilmez; sunulan hareketlilik anlaşmasının yurt dışı görevlendirme iznine, hibe tahsisine veya akademik yükselme ve teşvik puanlamasına uygunluğu hakkındaki değerlendirme bütünüyle ilgili üniversite yönetim kuruluna, Türkiye Ulusal Ajansına ve YÖK/ÜAK komisyonlarına aittir.

Sık Sorulan Sorular

İtalya'daki bir şirketten Türkiye'deki üniversiteye ders vermeye gelen uzmanlar için hangi belge çevrilir?

İşletmeden davet edilen personel (personale invitato da imprese) için düzenlenen Staff Mobility Agreement for Teaching belgesi ile İtalyan şirketinin çalışma belgesi Türkçeye çevrilerek üniversite yönetim kurulu kararına eklenir.

Birleştirilmiş (Combined) STA ve STT hareketliliğinde tek bir anlaşma mı düzenlenir?

Evet, aynı hareketlilik döneminde hem ders verme hem de eğitim alma faaliyeti yapılacaksa her iki programı da içeren tek bir birleşik anlaşma düzenlenir ve katılım sertifikasında verilen ders saati ile alınan eğitim süresi birlikte gösterilir.