Erasmus+ Karma Yoğun Program (BIP) Protokol ve Sertifikası

Yükseköğretimde uluslararasılaşmayı kısa süreli fiziksel hareketlilik ve dijital iş birliğiyle destekleyen yeni nesil Erasmus+ modeli kapsamında, Türk ve İtalyan üniversitelerinin birlikte yürüttüğü Erasmus+ Karma Yoğun Program (BIP) Protokol ve Sertifikası (Accordo e Certificato di Blended Intensive Programme - BIP Erasmus+), çok uluslu eğitim ortaklığının kurumsal şartlarını ve katılımcı öğrencinin kazandığı akademik krediyi belgeleyen resmi evrak bütünüdür.

KA131 Çerçevesinde Karma Yoğun Program (BIP) Yapısı ve Ulusal Ajans Koordinasyonu

Avrupa Birliği'nin 2021-2027 Erasmus+ Programı Tüzüğü (Regolamento UE 2021/817) ile yükseköğretim kurumları arasındaki Ana Eylem 1 (KA131) faaliyetlerine dahil edilen Karma Yoğun Programlar (Blended Intensive Programmes - BIP), en az üç ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) sahibi üniversitenin ortak müfredat geliştirmesine dayanır. Türkiye'de bu fonların dağılımı ve uygulama denetimi, resmi kaynakta tam adıyla yer alan "Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı" (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından yürütülmekte olup yükseköğretim bütçe süreçleri "2025 Başvuru Dönemi KA131 Ara Dağıtım Sonuçları" gibi resmi duyurularla ilan edilmektedir. İtalya'da ise yükseköğretim KA131 ve BIP süreçlerinin ulusal otoritesi Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE'dir. Bir BIP organizasyonunda koordinatör üniversite, ortak kurumlarla görev dağılımını ve sanal-fiziksel eğitim takvimini belirleyen kurumsal BIP protokolünü imzalar; katılımcı öğrenciler ve ders veren akademisyenler ise programı tamamladıklarında hem sanal aşamayı hem de ev sahibi üniversitedeki beş ila otuz günlük fiziksel katılımı doğrulayan BIP Katılım ve Başarı Sertifikası (Certificato di Partecipazione e Transcript BIP) alır.

Standart Erasmus+ Anlaşmaları ve Dönemlik Transkriptlerden Farkı

BIP kurumsal protokolü ve sertifikası, iki üniversite arasında uzun vadeli kontenjan tanımlayan Accordo Interistituzionale Erasmus+ KA131 ve KA171 belgesinden çok ortaklı konsorsiyum yapısı ve tekil bir yoğun programa özgü olması bakımından ayrılır. Öğrenciye verilen BIP sertifikası da üç ila on iki aylık değişim sonunda düzenlenen Erasmus+ Transcript of Records ve Katılım Sertifikası veya bireysel mali ödemeyi düzenleyen Erasmus+ Hibe Sözleşmesi (Contratto Finanziario) evrakından farklıdır; BIP belgesinde sanal bileşenin (componente virtuale obbligatoria) tamamlandığı, fiziksel hareketliliğin başlangıç ve bitiş günleri ile en az 3 AKTS (almeno 3 crediti ECTS / CFU) değerindeki yoğun modülün başarıyla geçildiği tek bir sertifika üzerinde birleştirilir. Ayrıca dijital rozet olarak verilen İtalyan Mikro-Yeterlilik Sertifikası (Microcredenziali) ile birlikte sunulduğunda öğrencinin disiplinlerarası yetkinliğini kanıtlar.

AKTS (CFU) Kredi İntibakı ve Hibe Mahsubu İçin Yeminli Çeviri

İtalya'daki bir üniversitenin koordinatörlüğünde (örneğin Bologna, Padova veya Sapienza Üniversitesinde) düzenlenen BIP programına katılan Türk öğrencinin aldığı İtalyanca katılım sertifikası, öğrenim anlaşması (Learning Agreement for Blended Mobility) ve modül başarı belgesi, Türkiye'deki üniversitesinin fakülte yönetim kurulunda seçmeli ders veya kredi intibakı yapılabilmesi için Türkçeye yeminli tercüman tarafından çevrilir. Tersine, Türkiye'deki bir üniversitenin ev sahipliğinde gerçekleşen BIP programına katılan İtalyan öğrencilere veya ortak İtalyan üniversitesinin idari birimlerine sunulan Türkçe yönetim kurulu kararları, davet yazıları ve katılım belgeleri İtalyancaya tercüme edilir.

Apostil Uygulaması ve Üniversiteler Arası Belge Teslimi

Erasmus+ KA131 kapsamında ortak üniversiteler arasında Erasmus Without Paper (EWP) ağı üzerinden doğrudan iletilen standart dijital formlarda çoğu zaman ek tasdik aranmaz; ancak BIP sertifikasının mezuniyet sonrası diploma eki dışındaki resmi işlemlerde, kamu kurumlarında veya farklı bir ülkedeki kredi sayımı (riconoscimento crediti CFU) başvurularında fiziki olarak ibrazı gerektiğinde Lahey apostil zinciri işletilir. Türkiye'deki bir devlet üniversitesince düzenlenen ıslak imzalı BIP katılım ve kredi belgesine herhangi bir il valiliği veya ilçe kaymakamlığında apostil şerhi vurulur; ev sahibi kurum vakıf üniversitesi ise apostil makamı doğrudan varsayılmaz, Türkiye'de noterlikte yemin zaptı bulunan tercüman tarafından yapılan İtalyanca çevirinin noter onayından geçirilerek Noterlik Kanunu m. 199 uyarınca valilik veya kaymakamlıkta apostillenmesi yolu izlenir ve alıcı İtalyan üniversitesinin uluslararası ilişkiler ofisinden (Ufficio Relazioni Internazionali / Mobilità Erasmus) teyit alınır. İtalyan devlet üniversitelerinden alınan ıslak imzalı sertifikaların Türkiye'de resmi kullanımında ise İtalya'da Prefettura apostili ve Türkiye'de Türkçe yeminli tercüme uygulanır; Türkiye içinde kullanılacak çevirilere apostil gerekmez. Kabul garantisi verilmez; BIP kapsamında alınan kredilerin hangi ders yerine sayılacağı ve hibe kesintisi yapılıp yapılmayacağı öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunun yetkili kurullarına aittir.

Sık Sorulan Sorular

BIP programında sanal bileşene katılıp fiziksel hareketliliğe gidemeyen öğrencinin sertifikası kredi sayımında kabul edilir mi?

Erasmus+ KA131 kuralları uyarınca Karma Yoğun Program (BIP) sanal ve fiziksel aşamaların bütününden oluştuğundan, mücbir sebep (forza maggiore) dışında fiziksel hareketliliği tamamlamayan katılımcıların BIP hibesi ve 3 AKTS kredi şartı ulusal ajans ve üniversite kurullarınca geçerli sayılmaz.

Öğretim elemanları da BIP programında ders verme hareketliliği (STA) belgesi alabilir mi?

Evet, BIP organizasyonunda ders veren akademisyenler için düzenlenen personel hareketliliği katılım belgesi (Certificate of Attendance per docenti BIP), akademisyenin kendi üniversitesinde yurt dışı görevlendirme ve akademik teşvik işlemlerinde kullanılmak üzere yeminli tercümeyle ibraz edilir.