Accordo e Certificato di Blended Intensive Programme (BIP)

Nell'ambito delle forme flessibili di internazionalizzazione universitaria promosse dalla programmazione europea 2021-2027, l'Accordo e Certificato di Blended Intensive Programme (BIP) (Erasmus+ Karma Yoğun Program Kurumsal Protokolü ve Sertifikası) riunisce il protocollo operativo sottoscritto tra atenei partner italiani e turchi e l'attestazione nominativa rilasciata allo studente o al docente al termine del percorso intensivo misto.

Struttura dei Programmi Intensivi Misti KA131 e Coordinamento delle Agenzie Nazionali

Introdotti dal Regolamento (UE) 2021/817 all'interno dell'Azione chiave 1 per l'istruzione superiore (KA131), i Blended Intensive Programmes (BIP) richiedono un partenariato composto da almeno tre università titolari di Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) appartenenti a Stati membri dell'UE o Paesi terzi associati al programma, tra cui la Repubblica di Turchia. Sul versante turco, la gestione dei fondi e la supervisione dei progetti fanno capo all'ente indicato nella documentazione ufficiale come "Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı" (Türkiye Ulusal Ajansı), che pubblica gli esiti di assegnazione finanziaria attraverso comunicazioni quali "2025 Başvuru Dönemi KA131 Ara Dağıtım Sonuçları"; in Italia la medesima funzione di coordinamento per l'istruzione superiore è svolta dall'Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE. L'ateneo coordinatore redige l'accordo operativo del partenariato BIP (Karma Yoğun Program Kurumsal Protokolü) definendo gli obiettivi formativi, il calendario della componente virtuale e la sede della mobilità fisica di breve durata (da cinque a trenta giorni), al termine della quale l'università ospitante rilascia il certificato di frequenza e superamento con l'indicazione di almeno 3 crediti ECTS / CFU (AKTS).

Distinzione dagli Accordi Bilaterali Ordinari e dai Transcript Semestrali

Il protocollo istitutivo e l'attestato finale di un BIP presentano caratteristiche documentali specifiche che li differenziano dall'Accordo Interistituzionale Erasmus+ (KA131 e KA171), pensato per regolare flussi bilaterali pluriennali di scambio ordinario, così come dal Transcript of Records e Certificate of Attendance Erasmus+ emesso a conclusione di un intero semestre accademico. A differenza del semplice Contratto Finanziario Mobilità Erasmus+ (Grant Agreement), che disciplina unicamente l'erogazione del contributo giornaliero e di viaggio, il certificato BIP attesta congiuntamente sia la partecipazione effettiva alle sessioni telematiche sincrone e asincrone (componente virtuale obbligatoria) sia le date esatte di presenza fisica presso il campus ospitante, integrandosi spesso con il rilascio di un Certificato di Microcredenziali Accademiche e Open Badge per documentare le competenze interdisciplinari acquisite.

Traduzione Giurata per il Riconoscimento dei CFU e la Rendicontazione di Ateneo

Quando uno studente iscritto a un'università turca partecipa a un programma intensivo misto coordinato o ospitato da un ateneo italiano, l'attestato finale redatto in italiano o in inglese, il Learning Agreement for Blended Mobility e il programma dettagliato del modulo vengono tradotti in lingua turca da un traduttore giurato affinché il consiglio di facoltà (Fakülte Yönetim Kurulu) possa deliberare il riconoscimento dei crediti AKTS nel piano di studi. Specularmente, per gli studenti e i docenti italiani che prendono parte a un BIP organizzato presso un ateneo in Turchia, le delibere istitutive del corso, le lettere di invito e gli attestati di profitto emessi in lingua turca vengono tradotti in italiano per il deposito presso l'Ufficio Mobilità Internazionale e il Consiglio di Corso di Studio.

Apostille e Verifica degli Attestati BIP tra Università Turche e Italiane

Sebbene lo scambio dei dati didattici tra gli uffici Erasmus avvenga prevalentemente tramite la rete digitale Erasmus Without Paper (EWP), la produzione cartacea del certificato BIP con valore legale fuori dal circuito interno di scambio o per procedure concorsuali e amministrative richiede il perfezionamento della catena dell'Apostille dell'Aia. Gli attestati firmati con timbro ufficiale da un'università statale in Turchia (devlet üniversitesi) ricevono l'Apostille presso qualsiasi prefettura o sottoprefettura turca (valilik / kaymakamlık); se invece l'istituzione ospitante o coordinatrice è un'università di fondazione (vakıf üniversitesi), non si indica con certezza l'autorità di apostillazione diretta del certificato: si procede con la copia conforme o la traduzione giurata autenticata da un notaio turco e successiva apostille prefettizia ai sensi dell'art. 199 della legge notarile turca, verificando preventivamente i requisiti con la Segreteria Studenti o l'Ufficio Relazioni Internazionali dell'ateneo ricevente. Per i certificati BIP cartacei emessi da università statali italiane e destinati a procedimenti formali in Turchia si applica l'Apostille della Prefettura in Italia e la traduzione giurata in turco, senza necessità di apostille sulla traduzione effettuata in Turchia. Non diamo garanzia di accettazione; la convalida dei crediti formativi universitari (CFU) nella carriera dello studente e la liquidazione definitiva della borsa di mobilità dipendono esclusivamente dalle delibere dei competenti organi didattici dell'università di appartenenza.

Domande frequenti

La sola partecipazione alla fase online del BIP consente il riconoscimento dei crediti ECTS e della borsa Erasmus+?

No, le disposizioni del programma Erasmus+ KA131 stabiliscono che la componente virtuale e la mobilità fisica breve costituiscono un percorso unico inscindibile; salvo documentate cause di forza maggiore accolte dall'Agenzia Nazionale, la mancata frequenza dei giorni in presenza comporta la decadenza dal riconoscimento del BIP.

I docenti universitari impegnati nelle lezioni di un BIP ricevono uno specifico attestato di mobilità?

Sì, il personale docente che svolge ore di insegnamento all'interno di un Blended Intensive Programme riceve dall'ateneo ospitante un attestato di mobilità per docenza (Staff Mobility for Teaching - STA), che viene tradotto per la giustificazione della missione all'estero e per la valutazione dell'attività didattica internazionale.