İtalyan Liman Başkanlıkları Gemi ve Yük Evrakı Teslimi

Türkiye ile İtalya arasındaki dış ticaret hacminin büyük bölümü Genova, Trieste, Napoli, Livorno, Bari ve Venedik gibi stratejik limanlar üzerinden deniz yoluyla taşınır. 30 Mart 1942 tarihli ve 327 sayılı Kraliyet Kararnamesi ile yürürlüğe konulan Codice della navigazione (İtalyan Seyrüsefer Kanunu) hükümleri uyarınca İtalyan karasularında ve ticaret limanlarında idari düzen, emniyet ve gemi kabul işlemleri Capitanerie di Porto - Guardia Costiera (İtalyan Liman Başkanlıkları ve Sahil Güvenlik Komutanlığı) tarafından yürütülür. Türk bayraklı veya üçüncü ülke bayraklı ticaret gemilerinin İtalyan limanlarına yanaşma, yük tahliye, yükleme ve limandan ayrılış süreçlerinde sunacağı resmi evrak sıkı usul kurallarına tabidir.

PMIS Deniz Tek Pencere Sistemi ve Varış Bildirimleri

İtalyan Seyrüsefer Kanununun gemilerin limana geliş ve gidişini (partenza e dell'arrivo delle navi) düzenleyen 179 ve devamı maddeleri çerçevesinde, fiziki evrak tesliminin yerini dijital tek pencere altyapısı almıştır. Gemi kaptanı veya İtalya'da yerleşik yetkili deniz acentesi (raccomandatario marittimo), geminin limana varışından önce Port Management Information System (PMIS) üzerinden elektronik varış ve kalkış formalitelerini tamamlar. Bu bildirim setinde IMO FAL formları, genel beyan, yük manifestosu, tehlikeli yük bildirimi, mürettebat listesi, gemi atık beyanı ve liman güvenliği bilgileri yer alır.

Bakanlık düzeyindeki genel deniz ulaştırma politikaları ve idari izinler İtalyan Altyapı ve Ulaştırma Bakanlığı MIT evrak teslimi esaslarıyla uyumlu yürütülürken, liman sahasındaki tüm operasyonel izinler ve demirleme onayları doğrudan yerel Liman Başkanlığı tarafından verilir.

Gemi Borda Belgeleri ve Liman Devlet Kontrolü İbrazı

Kanunun 169 ve devamı maddelerinde düzenlenen borda belgeleri (documenti di bordo) ile gemi sicil ve sefere elverişlilik kayıtları (iscrizione della nave e dell'abilitazione alla navigazione), Liman Başkanlığı uzmanlarınca yürütülen Liman Devlet Kontrolü (PSC) denetimlerinde incelenir. Geminin bayrak şahadetnamesi, tonilato belgesi, emniyetli adam donatma belgesi, klas sertifikaları, mali mesuliyet (P&I) sigorta poliçeleri ve yükleme sınırı belgelerinin güncel ve eksiksiz olarak gemide bulundurulması zorunludur.

Yabancı armatörlerin İtalya'daki gemi alım satımı, bayrak değişimi veya sicil sorgulama süreçlerinde İtalyan Deniz Ticaret İdaresi gemi sicil kaydı doğrulama adımları uygulanır. Ayrıca gemi üzerinde ihtiyati haciz, rehin tesisi, kurtarma-yardım veya müşterek avarya gibi hukuki işlemler doğduğunda Liman Başkanlığına sunulacak mülkiyet ve vekâlet belgelerinin resmi tasdik zincirini tamamlamış olması şarttır.

Armatör Vekâletnameleri ve Yeminli Tercüme Zinciri

Türkiye'de yerleşik armatörlük ve deniz taşımacılığı şirketlerinin İtalyan limanlarında gemi acentesi atamak, gemi sicil işlemi yapmak, idari para cezalarına itiraz etmek veya seferden men (fermo amministrativo) kararlarının kaldırılmasını talep etmek üzere sundukları Türkçe kurumsal belgeler İtalyancaya çevrilmelidir. Gemi mülkiyet belgeleri, armatör yönetim kurulu kararları, gemi kira (charter party) sözleşmeleri ve acente temsil vekâletnameleri yeminli tercüman tarafından İtalyancaya tercüme edilir.

Türkiye'deki noterliklerde onaylanan bu çeviriler ile vekâletnamelerin tasdik süreci deniz ticareti ve gemi sicil belgeleri apostil rehberi kurallarına uygun olarak yürütülür; Noterlik Kanununun 199'uncu maddesi uyarınca herhangi bir il valiliği veya ilçe kaymakamlığından Lahey apostil şerhi alınır. Kabul garantisi verilmez; değerlendirme ve geminin liman giriş-çıkış iznine ilişkin nihai karar ilgili İtalyan Liman Başkanlığına aittir.

Sık Sorulan Sorular

Türk bayraklı ticaret gemilerinin İtalyan limanlarına varış bildirimi hangi sistemden yapılır?

Liman varış ve kalkış bildirimleri, yük manifestoları ve mürettebat listeleri geminin İtalya'daki yetkili deniz acentesi aracılığıyla PMIS (Port Management Information System) portalı üzerinden elektronik olarak iletilir.

İtalyan Liman Başkanlığında idari itiraz ve acente yetkilendirmesi için hangi tasdik gerekir?

Türkiye'de düzenlenen armatör vekâletnameleri ve sicil belgelerinin noter onaylı İtalyanca yeminli tercümesi yapılmalı ve valilik veya kaymakamlıkça Lahey apostil şerhi tatbik edilmelidir.