İtalyan Noter Sicil Kaydı ve Yetki Doğrulama

Türkiye ile İtalya arasındaki şirket alımları, gayrimenkul devirleri, vekaletname tanzimleri ve sınır ötesi ticari mukavelelerde İtalyan kamu güvencesinin en mühim temsilcisi İtalyan Noterleridir (İtalyanca: Notai della Repubblica Italiana). İtalya'da kamu görevlisi (pubblico ufficiale) sıfatını haiz bir noterin tanzim ettiği veya imza onayı verdiği resmi senedin (atto pubblico / scrittura privata autenticata) geçerliliği, işlemi yapan noterin görev yaptığı adli bölgede (distretto notarile) sicile kayıtlı ve aktif yetkili olmasına bağlıdır. Bu durumun teyidi amacıyla İtalyan Noter Sicil Kaydı ve Yetki Doğrulama mekanizmaları işletilir.

Consiglio Nazionale del Notariato Portalı ve Yetki Bölgesi Teyidi

İtalyan Adalet Bakanlığı denetiminde faaliyet gösteren Consiglio Nazionale del Notariato (CNN), İtalya genelinde görev yapan tüm noterlerin güncel kütüğünü (Ruolo dei Notai) çevrimiçi ortamda kamuya açık tutar. Sorgulama ekranına noterin adı, soyadı, görev yaptığı adli bölge (örneğin Distretto Notarile di Milano, Busto Arsizio, Lodi, Monza e Varese) veya vergi kimlik numarası (Codice Fiscale) girilerek noterin faal olup olmadığı teyit edilir.

Noter nezdinde şirket ana sözleşmesi tadil edilirken şirket esas sözleşmesi çevirisi ile hareket edilir. İtalyan noterliğine kurumsal evrak sunumu İtalyan noterlerine şirket evrakı teslim kuralları uyarınca yönetilirken, suret tasdikleri ve tercüme onayları adli yemin zaptı ve suret tasdiki rehberi sayfamızda anlatılmaktadır.

İmza Yetkisi, Yetki Devri ve Görev Askı Hallerinin Denetimi

Noterlik kanunu (Legge Notarile n. 89/1913) gereğince yaş haddinden emekliye ayrılmış, istifa etmiş, başka bir adli bölgeye nakledilmiş veya disiplin cezası sebebiyle yetkisi askıya alınmış bir noterin düzenlediği işlemler resmi senet hükmünde sayılamaz. Özellikle Türkiye'deki tapu dairelerine, bankalara veya Türk mahkemelerine sunulacak İtalyan menşeli vekaletnamelerin imza tarihinde noterin tam yetkili olduğunun sicil kaydıyla belgelenmesi hayati ehemmiyet taşır.

Bu doğrulama sayesinde sahte noter mühürleri ve yetkisiz imza onayları önceden tespit edilerek uluslararası dolandırıcılık riskleri bertaraf edilir.

Apostil Şerhi Teyidi ve Yeminli Hukuki Çeviri

İtalyan noterinin imzasının uluslararası geçerliliği, bağlı bulunduğu yetkili Cumhuriyet Savcılığı (Procura della Repubblica) tarafından tatbik edilen Lahey Apostil Şerhi ile tamamlanır. Kabul garantisi verilmez; noter sicil kaydının doğrulanması ve belgenin esasına ilişkin kabul yetkili Türk ve İtalyan resmi makamlarının uhdesindedir.

İtalyan noterlik mevzuatına ve resmi senet kalıplarına hakim yeminli tercümanlarımız, İtalyan noterlerince tanzim edilen tüm sözleşme ve vekaletnameleri Türk adli ve idari mercilerine tam delil teşkil edecek nispette İtalyancadan Türkçeye aktarır.

Sık Karşılaşılan Sorular

İtalyan noteri kendi görev bölgesi (distretto) dışındaki bir gayrimenkulün satışını yapabilir mi?

Evet, İtalyan noterleri kendi yetki bölgesinde bulunmak kaydıyla İtalya'nın herhangi bir yerindeki taşınmaza veya şirkete ilişkin resmi senet düzenleyebilir.

Emekli olan bir İtalyan noterinin arşivindeki eski bir sözleşme sureti nereden temin edilir?

Görevi sona eren noterin tüm resmi arşivi ilgili bölgenin Noter Arşiv Müdürlüğüne (Archivio Notarile Distrettuale) devredilir ve suretler oradan talep edilir.