İtalya'da Yıllık Bilanço Onayı ve Sicil Tescil Rehberi

İtalya'da mukim sermaye şirketlerinin (S.r.l. ve S.p.A.) veya Türk şirketlerinin İtalya'daki bağlı ortaklıklarının her mali yıl sonunda yerine getirmekle yükümlü olduğu en temel kurumsal periyodik yükümlülük Yıllık Bilançonun Onaylanması ve Ticaret Siciline Tevdi Edilmesidir (İtalyanca: Approvazione del Bilancio d Esercizio e Deposito al Registro delle Imprese). İtalyan Medeni Kanunu'nun (Codice Civile) 2364 ve 2478-bis maddeleri gereğince, şirket organlarının yasal süreler ve katı biçimsel format kuralları dairesinde bu süreci tamamlaması şarttır.

Genel Kurul Onay Süresi: 120 ve 180 Günlük Takvim

Kural olarak mali yılı takvim yılıyla örtüşen şirketlerde yönetim kurulu, bilançoyu hazırlayarak hesap döneminin kapanışından (31 Aralık) itibaren en geç 120 gün içinde (en geç 30 Nisan) ortaklar genel kurulunu toplantıya çağırmak zorundadır. Şirketin konsolide bilanço düzenleme yükümlülüğü bulunması veya şirket yapısından kaynaklanan istisnai haklı sebeplerin varlığı halinde, anasözleşmede açıkça belirtilmiş olmak kaydıyla bu süre 180 güne (en geç 29 Haziran) uzatılabilir.

Finansal tablonun muhasebe bileşenleri bilanço ve gelir tablosu çevirisi ile incelenirken, denetime tabi şirketlerde bağımsız denetçi ve denetim kurulu raporu genel kurul dosyasının ayrılmaz parçasıdır. Ticaret odasına ilişkin kurumsal şartlar ise CCIAA İtalyan ticaret odası teslim kuralları sayfamızda ele alınmıştır.

Bilanço Dosyasının (Fascicolo di Bilancio) Hazırlanması ve XBRL Formatı

Genel kurul onayından geçen bilanço dosyası; durum tablosu (stato patrimoniale), gelir tablosu (conto economico), nakit akış tablosu (rendiconto finanziario), tamamlayıcı dipnotlar (nota integrativa) ve yönetim kurulu faaliyet raporundan meydana gelir. İtalyan mevzuatı gereğince tüm bu tablolar standart elektronik taksonomiye uygun XBRL formatına dönüştürülmeli ve yöneticinin nitelikli dijital imzasıyla imzalanmalıdır.

Genel kurul onay tarihinden itibaren 30 gün içinde yetkili İtalyan Ticaret Odası (CCIAA) nezdindeki Registro delle Imprese ye telematic portal (Direzionale Bilanci / Comunica) üzerinden gönderilmelidir.

Gecikme Müeyyideleri ve Yeminli Kurumsal Tercüme

Bilançonun süresi içinde tevdi edilmemesi halinde şirket yöneticilerine kişi başı idari para cezası uygulanır ve şirketin sicil kayıtları bloke edilerek vergi levhası ile kredi notu olumsuz etkilenir. Kabul garantisi verilmez; tescil uygunluğu ve bilanço dosyası kabulü İtalyan Ticaret Odası sicil memurluğunun yetkisindedir.

İtalyan şirketler muhasebesine ve ticaret sicili uygulamalarına vakıf yeminli tercümanlarımız, Türk ortakların genel kurul kararlarını ve finansal beyanlarını kusursuz şekilde İtalyancaya aktarır.

Sık Karşılaşılan Sorular

Bilançonun onaylanması için İtalya'daki genel kurula bizzat katılmak zorunlu mudur?

Hayır, ana sözleşmede izin verilmişse ortaklar genel kurula görüntülü telekonferans yoluyla katılabilir veya yazılı istişare (consultazione scritta) usulüyle oy kullanabilir.

Mikro işletmeler için bilanço tevdiinde kolaylaştırılmış usul var mıdır?

Evet, belirli aktif toplamı ve ciro eşiklerinin altında kalan mikro işletmeler (micro-imprese) nakit akış tablosu ve faaliyet raporu hazırlamaktan muaftır.