İtalyan İletişim Otoritesi AGCOM Evrak Tevdi Kuralları

İtalya pazarında telekomünikasyon hizmeti sunan, dijital platform veya bulut altyapısı işleten, sınır ötesi posta ve kurye lojistiği sağlayan yahut görsel-işitsel medya yayıncılığı yürüten yabancı sermayeli şirketler, bağımsız düzenleyici ve denetleyici merci olan AGCOM (Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni) tarafından belirlenen kurallara uymakla mükelleftir. 249/1997 sayılı İtalyan İletişim Kanunu ve Avrupa Birliği Elektronik Haberleşme Kodu (D.Lgs. 259/2003) çerçevesinde, kuruma sunulacak idari başvuru dosyaları, lisans bildirimleri ve savunma evrakları katı şekil şartlarına bağlanmıştır.

İletişim Operatörleri Sicili (ROC) ve Dijital Bildirimler

İtalya'da elektronik haberleşme ağı kuran veya posta hizmeti sunan her tüzel kişi, faaliyete başlamadan önce AGCOM bünyesinde tutulan Registro degli Operatori di Comunicazione (ROC) kütüğüne tescil olmak zorundadır. Başvurular doğrudan AGCOM telematik portalı üzerinden güvenli elektronik posta (PEC) ve kurumsal dijital imza kullanılarak tevdii edilir. Tevdi dosyasında şirketin ticaret sicil tasdiknamesi, ana sözleşmesi, hissedarlık yapısını tevsik eden pay defteri kayıtları ve imza yetkililerini gösterir resmi belgeler yer almalıdır.

Kişisel verilerin işlenmesi ve gizlilik uyumu Garante Privacy veri koruma kuralları çerçevesinde yürütülürken, kurumsal veri güvenliği taahhütleri ticari gizlilik sözleşmesi NDA ile güvenceye alınır. Haksız ticari uygulamalara ilişkin idari denetimler ise AGCM rekabet kurumu teslim kuralları uyarınca incelenir.

Teknik Şartnameler, Ağ Güvenliği ve Siber Güvenlik Dosyaları

AGCOM nezdinde yürütülen genel yetkilendirme (autorizzazione generale) ve spektrum tahsisi süreçlerinde, telekom altyapısının teknik mimarisine, hizmet kalitesi taahhütlerine ve acil durum şebeke erişimine ilişkin teknik raporlar talep edilir. Avrupa Birliği Dijital Hizmetler Yasası (DSA) kapsamında dijital platformların içerik moderasyonu ve şeffaflık raporları da kuruma İtalyanca olarak sunulur.

Teknik terminolojinin İtalyan telekomünikasyon mevzuatına uygun şekilde aktarılması, lisanslama sürecinin bürokratik engellere takılmaksızın tamamlanmasını temin eder.

İdari Soruşturmalarda Savunma ve Yeminli Hukuki Çeviri

AGCOM tarafından tüketici hakları ihlali, haksız tarife uygulaması veya siber güvenlik açığı iddiasıyla başlatılan idari soruşturmalarda (procedimento sanzionatorio), şirketin savunma layihaları ve mali bilanço ekleri yasal süresi içinde ibraz edilmelidir. Kabul garantisi verilmez; evrakların yeterliliği ve lisans uygunluğu AGCOM Kurulunun ve ilgili Daire Başkanlıklarının takdirindedir.

Bilişim, telekom ve idare hukuku müktesebatına vakıf yeminli tercümanlarımız, şirketinizin AGCOM nezdindeki tüm tevdii ve savunma evraklarını Lahey apostilli ve resmi geçerlilikte İtalyancaya aktarır.

Sık Karşılaşılan Sorular

Türkiye merkezli bir yazılım veya bulut şirketi İtalya'da AGCOM kaydı yaptırmak zorunda mıdır?

İtalya'daki son kullanıcılara elektronik haberleşme veya kamuya açık veri iletim hizmeti sunan sınır ötesi bulut ve telekom şirketleri AGCOM genel yetkilendirme rejimine tabidir.

ROC kayıt başvurularında yabancı şirket belgelerinin İngilizce sunulması kabul edilir mi?

Hayır, AGCOM nezdindeki tüm resmi tescil ve sicil bildirimlerinde evrakların İtalyanca yeminli tercümesi ve apostil şerhi kanunen şarttır.