İtalyan E-Fatura SDI Ricevuta di Recapito Kayıt Sorgulama

İtalya'daki tedarikçilerden mal veya hizmet satın alan Türk şirketleri, İtalya'da iştiraki bulunan gruplar ve uluslararası vergi danışmanları açısından elektronik faturaların sadece PDF kopyasının iletilmesi mali mevzuat yönünden yeterli değildir. İtalyan Gelir İdaresi (Agenzia delle Entrate) kurallarına göre her ticari fatura yapılandırılmış XML formatında hazırlanmalı ve merkezi takas altyapısı olan Sistema di Interscambio (SDI) üzerinden geçerek alıcıya ulaştırılmalıdır. Faturanın vergi idaresi sistemine kabul edildiğini ve alıcıya iletildiğini teyit etmek üzere İtalyan E-Fatura SDI Ricevuta di Recapito Kayıt Sorgulama adımları uygulanır.

Fatture e Corrispettivi Portalı Üzerinden SDI Kayıtlarının Kontrolü

Agenzia delle Entrate tarafından sunulan Fatture e Corrispettivi web alanı, mükelleflerin ve yetkilendirilmiş mali müşavirlerin düzenlenen veya gelen tüm elektronik faturaları (fatture elettroniche) hazırlamasına, göndermesine, saklamasına ve sorgulamasına olanak tanır. Sisteme SPID, CIE, CNS veya Entratel/Fisconline kimlik bilgileriyle giriş yapıldıktan sonra faturaya atanan benzersiz dosya numarası (Identificativo SDI) ve sistem kabul tarihi üzerinden sorgulama gerçekleştirilir.

Güncel teknik kurallar çerçevesinde mükellefler, faturaların Sistema di Interscambio tarafından kabul edildiği tarih aralığını belirterek toplu fatura ve bildirim dökümü (scarico massivo) talep edebilmektedir. Ayrıca kamu teşviklerine konu mal ve hizmet alımlarında tekil proje kodu olan CUP bilgisinin elektronik faturaya entegrasyonu ve doğrulaması da aynı platformdaki web servisleri aracılığıyla yürütülür. Sistemin teknik işleyişi İtalyan elektronik fatura ve SDI sistemi maddesinde açıklanmıştır.

Teslim Alındısı (Ricevuta di Recapito) ve SDI Durum Kodları

SDI platformu kendisine ulaşan XML dosyasını biçimsel kurallar, hesaplama tutarlılığı ve vergi numarası geçerliliği yönünden denetler. Muhatap firmanın KDV sicil durumu İtalya vergi ve KDV numarası sorgulama ekranından ayrıca kontrol edilebilir. Denetim başarılı olduğunda ve fatura alıcının yedili alıcı koduna (Codice Destinatario) veya PEC adresine iletildiğinde sistem ricevuta di recapito (teslim alındısı) üretir. İletim belgelerinin yapısı SdI fatura iletim makbuzu Notifica di Consegna sayfasında detaylandırılmıştır.

Eğer alıcının posta kutusu doluysa veya teknik bir erişim engeli varsa sistem teslim edilememe uyarısı (mancata consegna) oluşturur ve faturayı alıcının vergi portalındaki erişim alanına bırakır. Buna karşılık teknik hata nedeniyle ret bildirimi üretilmişse fatura hukuken hiç düzenlenmemiş sayılır.

Uluslararası Vergi İncelemelerinde SDI Makbuzlarının Yeminli Çevirisi

Türkiye ve İtalya arasındaki grup içi hizmet faturalarında, royalti ödemelerinde veya gümrük kıymet araştırmalarında vergi müfettişleri faturanın İtalyan mali sisteminde kesinleştiğini gösteren SDI alındı raporlarını talep edebilmektedir. XML faturasının okunabilir görsel çıktısı ile SDI teslim alındısı üst verileri İtalyanca-Türkçe yeminli tercüme yapılarak inceleme dosyasına sunulur.

Kabul garantisi verilmez; ibraz edilen elektronik fatura kayıtlarının ve SDI teslim makbuzlarının gider indirimi veya KDV iadesi işlemlerinde geçerliliğine denetimi yürüten ilgili vergi idaresi karar verir. Mali mevzuat ve muhasebe terminolojisinde uzman tercümanlarımız, elektronik fatura doğrulama dökümlerini aslına tam sadakatle tercüme eder.

Sık Sorulan Sorular

Fatture e Corrispettivi portalında SDI teslim alındısı sorgulaması kimler tarafından yapılabilir?

Sorgulama işlemi doğrudan faturanın tarafı olan İtalyan mükellef tarafından SPID, CIE, CNS veya Entratel şifreleriyle ya da mükellefin resmi olarak yetkilendirdiği (delega verdiği) İtalyan mali müşavir aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

Türkiye'deki bir şirkete kesilen ihracat faturasında SDI teslim alındısı nasıl oluşur?

İtalya'da yerleşik olmayan yabancı alıcılar için düzenlenen elektronik faturalarda alıcı kodu alanına yedi adet sıfır (0000000) yazılır; SDI biçimsel kontrolü onayladığında satıcıya faturanın sisteme başarıyla kaydedildiğini gösteren alındı belgesini iletir.