Verbale di Approvazione della Proposta di Dottorato

Il provvedimento collegiale con cui un istituto universitario turco sancisce che il candidato al dottorato, dopo aver superato l'esame generale di idoneità scientifica, ha difeso con esito favorevole il piano metodologico, l'ipotesi di lavoro e il titolo definitivo della propria dissertazione davanti a una commissione di tre docenti è il Verbale di Approvazione della Proposta di Ricerca Dottorale (Doktora Tez Önerisi Savunma ve Konu Kabul Tutanağı). Ratificato dal Consiglio Direttivo dell'Istituto (Enstitü Yönetim Kurulu), l'atto segna il passaggio formale dalla fase propedeutica alla fase di ricerca sperimentale o teorica.

Disciplina dell'Articolo 28 del Regolamento Post-Laurea e Ruolo del TİK

Nel diritto universitario turco il corso di dottorato (doktora programı) prevede una scansione procedurale rigorosa: completamento dei crediti d'aula, superamento dell'esame di qualificazione (yeterlik sınavı), costituzione entro un mese del Comitato di Monitoraggio della Tesi (Tez İzleme Komitesi - TİK) e discussione della proposta di ricerca. Nel portale ufficiale della normativa nazionale, dove i testi regolamentari degli atenei sono raccolti nelle sezioni KURUM, KURULUŞ VE ÜNİVERSİTE YÖNETMELİKLERİ e Üniversite Yönetmelikleri Kurum ve Kuruluş Yönetmelikleri, l'articolo 28 del Regolamento quadro (Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği) stabilisce che il dottorando deve presentare ai tre membri del comitato una relazione scritta contenente lo stato dell'arte, gli obiettivi, il metodo e il cronoprogramma almeno quindici giorni prima della seduta orale. In seguito all'audizione, il comitato approva o respinge la proposta a maggioranza o all'unanimità, trasmettendo il verbale al consiglio dell'istituto per la delibera di ratifica.

Funzione del Verbale per Visiting PhD e Accordi di Cotutela in Italia

Quando un dottorando proveniente da un ateneo turco richiede l'ammissione presso un dipartimento universitario o un ente di ricerca in Italia in qualità di dottorando in visita (visiting PhD student), oppure avvia l'iter per stipulare un accordo di doppia titolazione dottorale, i coordinatori dei corsi di dottorato italiani verificano lo stato di avanzamento della carriera dell'ospite. A differenza del sistema italiano, regolato da passaggi annuali come illustrato nella scheda sulla Delibera del Collegio dei Docenti e Passaggio di Dottorato, in Turchia la titolarità ufficiale di un tema di ricerca sorge solo con l'approvazione del Tez Önerisi. La traduzione giurata in italiano del verbale di difesa e dell'allegato formulario di progetto consente ai docenti tutor in Italia di valutare la compatibilità delle attività di laboratorio proposte e la necessità di eventuali pareri bioetici; per la fase conclusiva del percorso si rimanda invece al Giudizio Collegiale Finale della Commissione di Dottorato.

Contenuti Scientifici e Amministrativi nella Traduzione Italiana

La traduzione giurata dal turco all'italiano comprende sia il verbale sintetico firmato dai tre componenti del Tez İzleme Komitesi (il relatore e due docenti, di cui uno esterno al dipartimento o all'ateneo) e la delibera dell'Enstitü Yönetim Kurulu, sia il modulo descrittivo del progetto (Doktora Tez Önerisi Formu). Vengono tradotti con precisione terminologica il titolo definitivo della tesi, il contributo originale atteso (özgün değer), il piano di lavoro semestrale (çalışma takvimi), le voci bibliografiche essenziali e l'indicazione circa l'eventuale autorizzazione del comitato etico (etik kurul izni) per la raccolta dei dati.

Verifica EBYS, Apostille in Turchia e Validità Legale

L'estratto della delibera del consiglio direttivo dell'istituto e il verbale TİK vengono emessi dalle segreterie post-laurea con firma autografa e sigillo dell'ateneo oppure in formato elettronico verificabile tramite codice EBYS. Trattandosi di atti amministrativi universitari, l'originale proveniente da un'università statale turca e la sua traduzione giurata in italiano autenticata da un notaio turco ricevono l'Apostille dell'Aia presso qualsiasi prefettura o sottoprefettura in Turchia (valilik / kaymakamlık); qualora l'istituto appartenga a un'università di fondazione (vakıf üniversitesi), si procede mediante copia conforme notarile e successiva Apostille prefettizia, come esposto nella Guida alla Doppia Apostille per Documenti Turchi. Non diamo garanzia di accettazione; l'accoglimento del piano di ricerca dottorale per l'accesso ai laboratori italiani o per la sottoscrizione di una cotutela rientra nella discrezionalità scientifica del Collegio dei Docenti di Dottorato dell'università italiana ospitante.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra il verbale di approvazione della proposta di tesi (Tez Önerisi) e i rapporti semestrali TİK?

Il verbale di Tez Önerisi viene redatto una sola volta entro sei mesi dall'esame di qualificazione per istituire e approvare ufficialmente il tema della tesi di dottorato. I rapporti del Comitato di Monitoraggio (TİK Raporları) sono invece valutazioni periodiche sullo stato di avanzamento dei lavori che il dottorando sostiene due volte l'anno (nei semestri gennaio-giugno e luglio-dicembre) dopo l'approvazione della proposta iniziale.

Quale documento occorre tradurre se il titolo o il metodo della tesi di dottorato subiscono modifiche negli anni successivi?

Qualora nel corso della ricerca si renda necessario variare il titolo o l'impianto metodologico della dissertazione, il dottorando presenta, unitamente al verbale originario, la traduzione giurata della nuova delibera del Consiglio Direttivo dell'Istituto per la modifica del titolo di tesi (Tez Başlığı / Konusu Değişikliği Kararı) adottata su parere del TİK.