Delibera del Collegio dei Docenti e Passaggio di Dottorato

Nell'ordinamento universitario italiano del terzo ciclo, l'atto amministrativo e accademico con cui l'organo di governo del corso certifica il profitto annuale del ricercatore in formazione, dispone il passaggio d'anno, conferma il godimento della borsa di studio, autorizza la mobilità internazionale o ammette il candidato alla discussione della tesi è la Delibera del Collegio dei Docenti di Dottorato (Doktora Öğretim Üyeleri Kurulu Yıl Sonu Geçiş ve Tez Savunmasına Kabul Kararı). Disciplinata nel quadro del Decreto del Ministero dell'Università e della Ricerca 14 dicembre 2021, n. 226, che fissa i criteri e le regole generali per l'istituzione e il funzionamento dei corsi di dottorato al fine di definire procedure trasparenti e responsabili per l'ammissione, la supervisione, il rilascio del titolo e lo sviluppo professionale dei dottorandi, tale deliberazione sostituisce nei corsi dottorali italiani il tradizionale libretto degli esami con voti numerici.

Funzioni del Collegio dei Docenti ai Sensi del D.M. 226/2021

A differenza del modello universitario turco, in cui il percorso di dottorato (doktora) prevede una prima fase di esami curriculari con media in centesimi o su scala 4.00 seguita dall'esame di qualifica (yeterlik sınavı) e dai rapporti semestrali del comitato di monitoraggio della tesi (Tez İzleme Komitesi - TİK), nel sistema italiano le competenze di indirizzo e verifica sono concentrate nel Collegio dei Docenti, presieduto dal Coordinatore del corso. Il Collegio assegna a ciascun dottorando un supervisore (tutor) e un eventuale co-supervisore, approva il piano individuale di ricerca, autorizza lo svolgimento di una limitata attività didattica integrativa o di tutorato ai sensi dell'articolo 4, comma 8, della Legge n. 210/1998 e valuta annualmente i risultati scientifici raggiunti. Al termine del terzo (o quarto) anno, il Collegio esamina la relazione conclusiva per deliberare l'invio della tesi ai valutatori esterni (referee) o l'eventuale concessione di una proroga motivata. Per il provvedimento iniziale di immatricolazione si veda il Decreto Rettorale di Ammissione e Borsa di Dottorato.

Struttura dell'Estratto del Verbale di Ammissione all'Anno Successivo

Poiché il verbale integrale della seduta contiene valutazioni relative a tutti gli iscritti al ciclo, l'Ufficio Dottorati di Ricerca o la Segreteria della Scuola di Dottorato rilascia al singolo interessato un Estratto del Verbale del Collegio dei Docenti (Estratto conforme). Il documento riporta la data e il numero progressivo della seduta, la denominazione esatta del corso di dottorato e il relativo Ciclo (ad esempio XXXVIII o XXXIX Ciclo), il codice del Settore Scientifico-Disciplinare (SSD), il nome e il numero di matricola del dottorando, il nominativo del supervisore, la sintesi delle attività formative, seminariali e di pubblicazione svolte nell'anno accademico e il dispositivo deliberativo approvato dal Collegio. Nei percorsi svolti in convenzione bilaterale, la delibera richiama anche gli adempimenti previsti dalla Convenzione Internazionale di Cotutela di Tesi di Dottorato.

Presentazione al MEB (YLSY), al TÜBİTAK e agli Atenei Turchi

La traduzione giurata in lingua turca (noter onaylı Türkçe tercüme) dell'estratto della delibera del Collegio dei Docenti costituisce un adempimento periodico indispensabile per i ricercatori turchi in Italia. I borsisti del Ministero dell'Istruzione Nazionale turco (MEB) inviati all'estero ai sensi della Legge n. 1416 (YLSY bursu), gli assistenti e ricercatori delle università pubbliche turche in missione di studio (2547 sayılı Kanun m. 35/39 görevlendirmesi) e i beneficiari di borse di ricerca TÜBİTAK devono trasmettere tale documento alle rispettive amministrazioni e agli uffici consolari per l'istruzione (Eğitim Müşavirliği) per attestare il regolare superamento dell'anno, ottenere il prolungamento del congedo accademico e il rinvio degli obblighi di leva. Anche in sede di equipollenza finale presso lo YÖK le delibere annuali possono essere richieste a comprova della continuità del percorso.

Validazione Digitale e Apostille sulle Delibere Dottorali

Per i monitoraggi semestrali o annuali caricati sul portale ministeriale REBUS del MEB o inviati ai dipartimenti universitari turchi, l'estratto del verbale firmato digitalmente (firma digitale PAdES o CAdES) dal Coordinatore del dottorato o dal responsabile amministrativo dell'Ufficio Dottorati è generalmente accettato con la sola traduzione giurata. Quando invece il rettorato turco o lo YÖK richiedono l'atto munito dell'Apostille dell'Aia per i decreti di proroga del servizio o di riconoscimento del titolo, l'estratto cartaceo emesso da un'università statale italiana con firma autografa depositata viene apostillato presso la Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo competente; per le delibere di atenei non statali o istituti privati accreditati si ricorre alla copia conforme notarile (Notaio) seguita dall'apostille della Procura della Repubblica, previa verifica presso l'ente ricevente. I verbali dei comitati di tesi (TİK raporu) e le delibere degli istituti post-laurea emessi da università statali turche o autenticati da notai in Turchia ricevono l'apostille presso qualsiasi prefettura o sottoprefettura turca (Valilik / Kaymakamlık, art. 199 della legge notarile turca). Non diamo garanzia di accettazione; la valutazione dell'idoneità della delibera ai fini della proroga della borsa di studio, del rinnovo del distacco accademico o del riconoscimento del percorso rientra nell'esclusiva competenza del MEB, del TÜBİTAK e del consiglio di amministrazione dell'ateneo turco di appartenenza.

Domande frequenti

Perché nei corsi di dottorato italiani non viene rilasciato un certificato annuale con voti in trentesimi?

Nel sistema dottorale italiano disciplinato dal D.M. n. 226/2021 la formazione è incentrata sulla produzione scientifica originale; pertanto il passaggio all'anno successivo non dipende da una media aritmetica di esami, ma dal giudizio collegiale espresso dal Collegio dei Docenti nella delibera annuale.

Per le pratiche in Turchia occorre tradurre il verbale completo della seduta o solo l'estratto nominativo?

Nel rispetto della normativa sulla riservatezza dei dati personali (GDPR), gli atenei italiani non rilasciano a terzi le valutazioni degli altri dottorandi, ma emettono un estratto del verbale ufficiale limitato alla posizione del richiedente, che costituisce il documento valido da sottoporre a traduzione giurata.