Contratto Finanziario Mobilità Erasmus+ (Grant Agreement)

Il negozio giuridico individuale sottoscritto prima dell'avvio dello scambio tra lo studente o il docente selezionato e l'università di appartenenza (o l'ateneo coordinatore del progetto) per disciplinare l'erogazione dei fondi europei è il Contratto Finanziario di Mobilità Erasmus+ (Erasmus+ Hibe Sözleşmesi / Accordo di Sovvenzione - Grant Agreement). Redatto in conformità al Regolamento (UE) 2021/817 e al regolamento finanziario dell'Unione (Regolamento UE, Euratom 2018/1046), il documento fissa i diritti economici del beneficiario, le condizioni di ammissibilità della spesa e le clausole di restituzione in caso di inadempimento.

Regolamento Finanziario UE e Calcolo delle Sovvenzioni Semplificate

Nel sistema Erasmus+ i contributi economici per i partecipanti assumono la forma di sovvenzioni semplificate basate su costi unitari e somme forfettarie, parametrate in base al costo della vita e delle spese di sostentamento nel paese ospitante. Il contratto distingue la quota base di sostegno individuale dalle maggiorazioni previste per gli studenti e il personale con minori opportunità (sostegno finanziario mirato) e dagli incentivi per l'utilizzo di mezzi di trasporto a basso impatto ambientale. I provvedimenti con cui gli atenei italiani erogano invece borse nazionali per la frequenza dei cicli dottorali sono descritti nella pagina sul Decreto Rettorale di Ammissione e Borsa di Dottorato.

Clausole Contrattuali, Modalità di Pagamento e Coperture Assicurative

L'articolato del Contratto Finanziario riporta il codice identificativo del progetto, i dati anagrafici e fiscali del partecipante, le date previste di inizio e fine mobilità, il numero complessivo dei giorni finanziati e le coordinate bancarie (IBAN) su cui accreditare le somme. Le disposizioni contabili regolano la percentuale di prefinanziamento iniziale, i criteri di ricalcolo del saldo in base all'effettiva presenza attestata a fine soggiorno e le procedure di recupero dei fondi qualora il partecipante non consegua il numero minimo di crediti formativi pattuiti. Un articolo specifico attesta gli estremi delle polizze contro gli infortuni sul lavoro e per la responsabilità civile.

Traduzione Giurata del Contratto per Rendicontazione e Regime Fiscale

Quando uno studente o un ricercatore proveniente da un ateneo turco deve dimostrare alle autorità italiane l'entità della borsa comunitaria assegnatagli dall'università di origine, il contratto redatto in lingua turca (Erasmus+ Öğrenim/Staj Hibe Sözleşmesi) viene sottoposto a traduzione giurata in italiano. In senso inverso, i docenti e i dottorandi turchi che firmano in Italia un Contratto di Sovvenzione nell'ambito di progetti gestiti da atenei italiani necessitano della traduzione giurata in turco per giustificare il congedo accademico retribuito e applicare l'esenzione da imposte e oneri sociali (esentare tali sovvenzioni da imposte e oneri sociali) prevista dal regolamento europeo. Per la documentazione sullo stato di servizio dei docenti pubblici in Turchia si rimanda alla guida sullo Stato Matricolare e Certificato di Servizio Accademico (HİTAP).

Autentica delle Firme e Catena di Apostille tra Turchia e Italia

Per produrre in Italia con pieno valore probatorio un contratto di sovvenzione emesso con timbro e firma autografa da un'università in Turchia, il documento originale o la sua copia notarile turca deve ricevere l'apostille dell'Aia presso qualsiasi prefettura o sottoprefettura turca (valilik / kaymakamlık) prima dell'asseverazione della traduzione in Italia (o tramite doppia apostille se tradotto e autenticato presso un notaio in Turchia). Se invece un Contratto Finanziario rilasciato da un'università statale italiana viene richiesto in formato legalizzato da un'amministrazione in Turchia, l'esemplare firmato a mano dal delegato rettorale viene apostillato dalla Prefettura, mentre per i contratti di atenei non statali o firmati digitalmente e resi in copia conforme notarile l'apostille spetta alla Procura della Repubblica, verificando sempre i requisiti dell'ufficio ricevente. Non diamo garanzia di accettazione; la congruità dell'accordo di sovvenzione quale prova di mezzi finanziari, giustificativo contabile di missione o titolo per l'esenzione fiscale è valutata in via esclusiva dalle rappresentanze diplomatiche, dalle Questure, dagli uffici ragioneria degli atenei e dalle autorità tributarie competenti.

Domande frequenti

Anche gli studenti Erasmus+ senza borsa (Zero-Grant) ricevono un contratto traducibile?

Sì, i partecipanti selezionati nello status zero-grant (senza contributo finanziario UE) sottoscrivono comunque un accordo formale con importo pari a zero che attesta lo status di studente in scambio e le tutele assicurative, anch'esso traducibile a fini amministrativi.

Come si gestisce la traduzione in caso di prolungamento del soggiorno tramite Addendum?

Qualora il periodo di studio o tirocinio venga prorogato con la firma di un atto aggiuntivo (Addendum) che ricalcola i giorni e l'importo complessivo della borsa, l'atto integrativo deve essere tradotto unitamente al contratto originario.