Transcript of Records e Certificate of Attendance Erasmus+

I due documenti conclusivi con cui l'università ospitante certifica l'esito didattico e la durata effettiva del soggiorno di studio o di tirocinio svolto all'estero sono il Transcript of Records (Certificato degli Esami Sostenuti) e il Certificate of Attendance (Attestato di Frequenza / Permanenza Erasmus+). Previsti dal quadro regolamentare del programma istituito dal Regolamento (UE) 2021/817 per garantire la trasparenza delle qualifiche e l'efficacia del trasferimento dei crediti (kredi transferi ve akademik intibak), questi attestati consentono allo studente di ottenere il pieno riconoscimento delle attività completate presso l'ateneo partner.

Struttura del Transcript of Records: Voti, CFU/ECTS e Settori SSD

Il Transcript of Records (ToR) elaborato dalla segreteria studenti dell'università di accoglienza riporta l'elenco analitico degli insegnamenti superati durante il semestre o l'anno accademico. Nelle università italiane il prospetto indica il codice e la denominazione dell'esame, il Settore Scientifico-Disciplinare (SSD), il peso in crediti formativi universitari (CFU, equivalenti ai crediti europei ECTS), la data di verbalizzazione e il voto espresso in trentesimi (inclusa l'eventuale menzione 30/30 e lode o il giudizio di idoneità). Nei certificati emessi dagli atenei turchi (Not Dökümü Belgesi) compaiono invece i crediti AKTS e i voti in lettere (ad esempio AA, BA, BB) o su scala centesimale; i parametri di raccordo tra i due ordinamenti sono approfonditi nella pagina sulla Tabella di Conversione dei Voti Universitari YÖK (4/100).

Certificate of Attendance e Attestazione della Mobilità Fisica

Mentre il ToR documenta i risultati accademici, il Certificate of Attendance (denominato negli atenei italiani Attestato di Periodo di Studio o Certificato di Arrivo e Partenza) attesta le date cronologiche in cui si è svolta la mobilità fisica ai fini dell'apprendimento nel Paese ospitante, distinguendola da eventuali moduli integrativi di apprendimento virtuale. La data di registrazione in ingresso e la data di congedo riportate su questo modulo determinano il calcolo definitivo dei giorni di borsa spettanti al partecipante in sede di chiusura del contratto finanziario. A conclusione dell'intero ciclo di laurea, i periodi e i crediti Erasmus+ confluiscono inoltre nel Supplemento al Diploma (Diploma Supplement) degli Atenei Italiani.

Esigenze di Traduzione Giurata per Convalida Esami e Pratiche YÖK

Sebbene molti uffici internazionali rilascino il Transcript of Records in versione inglese o bilingue, numerosi atenei emettono certificazioni d'esame con le denominazioni dei corsi unicamente nella lingua nazionale (italiano o turco). Per la delibera di convalida (ders saydırma / intibak kararı) da parte dei consigli di facoltà turchi o italiani, e ancor più nelle istruttorie di riconoscimento del titolo di laurea estero (denklik) presso il Consiglio dell'Istruzione Superiore turco (YÖK), in cui viene verificata la regolarità dei semestri trascorsi in mobilità internazionale, è necessario presentare la traduzione giurata (yeminli tercüme) di entrambi gli attestati.

Trasmissione Digitale EWP, Firme Autografe e Regime di Apostille

Per il riconoscimento ordinario dei crediti tra le due università partner, la trasmissione telematica del Transcript of Records tramite la rete Erasmus Without Paper (EWP) o l'invio del PDF firmato digitalmente tra gli uffici relazioni internazionali esaurisce la procedura senza necessità di apostille. L'apostille dell'Aia diventa invece indispensabile quando il certificato degli esami e l'attestato di presenza devono essere depositati presso YÖK ad Ankara per l'equipollenza del titolo finale o utilizzati in procedimenti amministrativi esterni: in tal caso il certificato cartaceo firmato in originale dal funzionario di un'università statale italiana viene apostillato in Prefettura, mentre i certificati di atenei non statali o le copie conformi notarili ricevono l'apostille della Procura della Repubblica, previa verifica presso l'ente destinatario. Per i transunti emessi dalle università statali in Turchia o autenticati da notaio turco, l'apostille è rilasciata da qualsiasi prefettura o sottoprefettura turca (valilik / kaymakamlık). Non diamo garanzia di accettazione; la delibera di convalida degli esami sostenuti all'estero, la conversione dei voti e il computo effettivo dei giorni di permanenza rientrano nella discrezionalità esclusiva delle commissioni didattiche di facoltà, dei consigli di corso di studio e di YÖK.

Domande frequenti

Come vengono tradotte in turco le diciture "idoneo" e "30 e lode" presenti sul certificato italiano?

Nella traduzione giurata in lingua turca il giudizio idoneo (superamento di un'attività senza voto numerico) è reso come başarılı / yeterli, mentre la votazione massima 30/30 e lode viene riportata integralmente specificando tra parentesi la menzione di eccellenza (üstün başarı / onur derecesi ile).

Se il Transcript of Records contiene già i titoli degli esami in inglese ma le note amministrative sono in italiano, serve la traduzione?

Quando il certificato viene presentato a YÖK in Turchia per una pratica di equipollenza, l'intero documento, incluse le intestazioni dell'ateneo, le legende del sistema di votazione in italiano e le formule di certificazione della segreteria, deve essere tradotto integralmente in lingua turca.