Trasformazione Ufficio Rappresentanza in Filiale Italia

Le aziende turche che hanno fatto il loro ingresso sul mercato italiano mediante l'apertura di un ufficio di collegamento (Ufficio di Rappresentanza / Liaison Office), dopo aver consolidato la rete di relazioni commerciali e testato la domanda locale, avvertono frequentemente l'esigenza di espandere l'operatività per poter concludere contratti di vendita, emettere fatture con partita IVA italiana e assumere direttamente dipendenti locali. Poiché la normativa tributaria italiana vieta tassativamente all'ufficio promozionale l'esercizio di attività d'impresa con fini di lucro, si rende necessaria la trasformazione societaria in una Sede Secondaria (filiale / branch) ovvero la costituzione di una controllata autonoma di diritto italiano (Srl).

Inquadramento Giuridico: Sede Secondaria o Società Controllata?

La determinazione del veicolo societario più idoneo dipende dalla strategia industriale e dalla propensione al rischio della casa madre. L'istituzione di una Sede Secondaria ex art. 2508 c.c. estende la personalità giuridica della società estera, la quale risponde illimitatamente delle obbligazioni assunte in Italia. Al contrario, la costituzione di una nuova Società a Responsabilità Limitata (Srl) crea uno schermo patrimoniale perfetto, limitando il rischio al capitale sociale conferito.

L'iter costitutivo della controllata è descritto nella guida sulla costituzione società Srl in Italia per imprese turche, mentre i tratti originari dell'unità locale sono approfonditi nella sezione sull'apertura ufficio di collegamento.

Intervento Notarile e Deposito presso il Registro delle Imprese

La procedura richiede la stipula di un rogito notarile in Italia. L'organo amministrativo della casa madre turca deve deliberare formalmente l'apertura della succursale o la sottoscrizione del capitale della nuova Srl, nominando il preposto o l'amministratore con i relativi poteri di firma. Tale delibera, unitamente al testo integrale dello statuto sociale e al certificato camerale estero, deve essere legalizzata con apostille dell'Aja.

Il notaio italiano provvede a redigere l'atto costitutivo italo turco e a iscrivere la nuova entità presso la Camera di Commercio (CCIAA), assegnando il codice fiscale e la Partita IVA operativa.

Subentro Contrattuale e Traduzione Asseverata dei Dossier

Completata l'iscrizione camerale, i contratti di locazione commerciale degli uffici, le utenze, i conti correnti bancari e i rapporti di lavoro subordinato in precedenza intestati all'ufficio di rappresentanza vengono formalmente trasferiti alla nuova società o filiale. Tutti i documenti societari turchi devono essere asseverati mediante traduzione giurata per consentire l'apertura dei conti societari.

Nessuna garanzia di accettazione; l'iscrizione definitiva e l'attribuzione della partita IVA dipendono dall'esito delle verifiche formali del notaio rogante e della Camera di Commercio. Traduzioni eseguite con rigore terminologico nel diritto societario garantiscono una transizione senza interruzioni operative.

Domande Frequenti

L'ufficio di rappresentanza può essere convertito automaticamente senza atto notarile?

No, l'ordinamento italiano non ammette conversioni automatiche di mero fatto; occorre un atto pubblico notarile per registrare una sede secondaria o una nuova Srl.

I rappresentanti legali turchi devono essere fisicamente presenti dal notaio a Milano o Roma?

No, è prassi comune conferire una procura speciale notarile, apostillata e tradotta in italiano, a un avvocato o notaio in Italia per la firma dell'atto costitutivo.