Delibere Assembleari Societarie e Deposito CCIAA

Nelle società di capitali italiane (S.r.l. e S.p.A.) e nelle partecipazioni societarie transfrontaliere italo-turche, l'organo sovrano deputato a esprimere la volontà sociale è l'assemblea dei soci. La corretta adozione delle Delibere Assembleari e il loro Deposito presso il Registro delle Imprese costituisce il passaggio imprescindibile per garantire la validità degli atti gestionali e la piena opponibilità delle modifiche statutarie ai terzi e agli istituti di credito.

Distinzione tra Assemblea Ordinaria e Straordinaria

L'assemblea ordinaria provvede all'approvazione del bilancio, alla nomina e revoca degli amministratori e sindaci, alla determinazione del loro compenso e all'azione di responsabilità. L'assemblea straordinaria delibera invece sulle modifiche dell'atto costitutivo e dello statuto, sulle operazioni sul capitale, sulla proroga della durata e sullo scioglimento anticipato. Nelle assemblee straordinarie la presenza del notaio rogante è obbligatoria per legge ai fini della verbalizzazione per atto pubblico.

La formulazione delle delibere si collega alle delibere dell'assemblea e del consiglio di amministrazione, mentre le pratiche telematiche rispondono ai requisiti del deposito atti societari presso la CCIAA. Il calendario dei rendiconti segue la guida sull'approvazione e deposito del bilancio d'esercizio.

Partecipazione dei Soci Esteri e Rilascio di Deleghe con Apostille

I soci residenti all'estero o le società controllanti turche impossibilitate a presenziare fisicamente possono farsi rappresentare in assemblea mediante delega scritta conforme all'articolo 2372 del Codice Civile. La delega notarile emessa in Turchia deve specificare l'ordine del giorno, le istruzioni vincolanti di voto e l'eventuale facoltà di subdelega.

L'atto di delega e la procura societaria devono essere muniti di apostille prefettizia e tradotti con asseverazione giurata prima dell'apertura dei lavori assembleari.

Iscrizione al Registro Imprese e Certezza Pubblicitaria

Il notaio verbalizzante provvede al deposito telematico del verbale presso la Camera di Commercio entro trenta giorni dalla data della delibera. Nessuna garanzia di accettazione: l'efficacia legale delle delibere assembleari e l'iscrizione al Registro Imprese restano subordinate al controllo di legalità del notaio rogante e della CCIAA competente.

Il nostro servizio di traduzione asseverata per il diritto societario assicura la fedele corrispondenza dei verbali assembleari e dei patti parasociali per gli uffici notarili e camerali in Italia e Turchia.

Domande Frequenti

È consentito lo svolgimento dell'assemblea societaria mediante videoconferenza?

Sì, se espressamente previsto dallo statuto societario, l'assemblea può tenersi con mezzi di telecomunicazione, purché sia garantita l'identificazione dei partecipanti e la contemporaneità della discussione e del voto.

Cosa succede se una delibera straordinaria non viene iscritta nel Registro delle Imprese?

La delibera resta valida inter partes tra i soci, ma non produce effetti modificativi dello statuto nei confronti dei terzi fino all'avvenuta iscrizione camerale.