Notifica di Esportazione Prodotti Chimici Pericolosi (PIC)

La tutela della salute umana e dell'ambiente impone rigorosi controlli sul commercio transfrontaliero di composti chimici pericolosi. Nell'Unione Europea l'esportazione verso paesi terzi di sostanze vietate o soggette a restrizioni è regolata dalla Notifica di Esportazione Prodotti Chimici Pericolosi PIC (in turco: Tehlikeli Kimyasallar Ön Bildirimli Onay Belgesi). Questo regime recepisce la Convenzione di Rotterdam sul previo assenso informato (Prior Informed Consent - PIC), imponendo una preventiva notifica alle autorità prima della spedizione delle merci.

Quadro Normativo Comunitario e Convenzione di Rotterdam

Il Regolamento UE n. 649/2012 disciplina l'esportazione e l'importazione di sostanze chimiche pericolose, stabilendo requisiti più rigorosi rispetto alla Convenzione di Rotterdam. Il regolamento si applica alle sostanze chimiche industriali e ai fitofarmaci inclusi nell'allegato I, sia puri sia contenuti in miscele soggette a etichettatura.

Nelle forniture internazionali la presentazione della sola scheda dati di sicurezza SDS REACH non basta: l'esportatore deve attivare la specifica procedura di notifica PIC per consentire allo Stato di destinazione di autorizzare l'ingresso dei prodotti.

Notifica di Esportazione e Codice Identificativo RIN

L'articolo 8 del Regolamento UE 649/2012 stabilisce che l'esportatore unionale deve trasmettere la notifica di esportazione all'autorità nazionale designata almeno 35 giorni prima della data prevista per la prima esportazione di ogni anno civile. La comunicazione è gestita attraverso la banca dati e-PIC dell'Agenzia Europea per le Sostanze Chimiche (ECHA).

A seguito della convalida, l'ECHA attribuisce un numero speciale di riferimento identificativo (Reference Identification Number - RIN). Il codice RIN attivo deve essere indicato nella dichiarazione doganale e coordinato con la dichiarazione merci pericolose ADR per il trasporto.

Controlli delle Autorità e dell'ADM

In Italia l'autorità designata è il Ministero della Salute, che esamina le pratiche prima dell'invio all'ECHA. All'uscita delle merci l'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM) esegue i controlli applicando le ordinarie procedure di sdoganamento presso l'Agenzia Dogane ADM.

I funzionari verificano telematicamente la validità del codice RIN e la conformità delle merci. Le spedizioni prive di RIN attivo vengono bloccate con applicazione delle relative sanzioni doganali e ambientali.

Legalizzazione Atti, Apostille e Traduzione Giurata

I certificati tecnici e le procure societarie emessi all'estero richiedono traduzione giurata e legalizzazione. Per gli atti amministrativi e qualsiasi atto notarile turco, l'apostille può essere rilasciata da qualsiasi prefettura o sottoprefettura turca (valilik o kaymakamlık, art. 199 legge notarile turca), senza limiti territoriali. Per gli atti italiani la competenza è ripartita secondo le competenze di apostille tra Prefettura e Procura (Prefettura per atti amministrativi, Procura della Repubblica per atti giudiziari e notarili).

Non diamo garanzia di accettazione; la decisione finale sulla conformità dei documenti spetta all'ente che riceve il documento e all'autorità doganale procedente.

Domande Frequenti

La notifica PIC deve essere rinnovata per ogni singola spedizione?

No, la notifica copre tutte le esportazioni della medesima sostanza verso lo stesso paese importatore per l'intero anno civile.

Si possono esportare sostanze soggette a PIC senza codice RIN?

No, l'indicazione di un codice RIN attivo e valido nella dichiarazione doganale è requisito obbligatorio per ottenere lo svincolo delle merci.